Studenten in de evenementenbranche
In het kort: Studenten vormen een belangrijke pool voor de evenementenbranche. Ontvangst, service, runner, handling: zij bezetten een groot deel van de operationele functies, met name in de zomer. In Nederland bestaat geen apart studentenstatuut: een student met een bijbaan is een gewone werknemer. Let vooral op het minimumjeugdloon, de werktijdregels voor jongeren en de regels voor oproepkrachten. Shyfter houdt de beschikbaarheid en de gewerkte uren van elke student bij.
Waarom de evenementenbranche niet zonder studenten kan
De evenementenbranche is een pieksector. Studenten bieden grote voordelen: beschikbaar in het weekend en massaal beschikbaar in de zomervakantie (festivalseizoen). Voor een cateraar met 10 evenementen per maand vertegenwoordigen studenten vaak een groot deel van het operationeel personeel.
Het wettelijk kader voor studenten in Nederland
Een gewone werknemer
Een student met een bijbaan valt onder hetzelfde arbeidsrecht en dezelfde cao als andere werknemers. Hij werkt meestal met een oproepcontract, een nulurencontract, een min-maxcontract of een deeltijdcontract. Voor oproepkrachten geldt een oproeptermijn van minstens 4 dagen, tenzij de cao een kortere termijn van minimaal 24 uur toestaat.
Loon en loonheffingen
Voor jongeren tot 21 jaar geldt het minimumjeugdloon, een percentage van het wettelijk minimumloon dat afhangt van de leeftijd. Er bestaan geen verlaagde premies specifiek voor studenten: u houdt dezelfde loonheffingen in als bij andere werknemers. Studenten met een laag inkomen kunnen vaak loonheffingskorting laten toepassen, maar slechts bij één werkgever tegelijk.
Registratie
Voordat een student begint, stelt u zijn identiteit vast en neemt u hem op in uw loonadministratie. Zijn gewerkte uren gaan mee in de periodieke loonaangifte bij de Belastingdienst. Er is geen melding per dienst of per evenement.
Jongeren onder 18 jaar
Voor 16- en 17-jarigen gelden strengere regels voor werk- en rusttijden dan voor volwassenen, onder meer voor nachtwerk. Jongeren tot en met 15 jaar mogen alleen licht werk doen, met strikte grenzen aan het aantal uren. Controleer de actuele regels bij de Nederlandse Arbeidsinspectie of op rijksoverheid.nl voordat u minderjarigen inplant.
Beschikbaarheid: een seizoensgebonden planning
- September-november: vooral weekends
- December: piek voor eindejaarsfeesten, maar ook tentamens
- Januari: beperkte beschikbaarheid door tentamens
- Tweede helft juni - augustus: maximale beschikbaarheid; festivalseizoen
Typische functies voor studenten
Service (ober, barman, keukenhulp), ontvangst (host/hostess, garderobe), runner en handling (opbouw en afbouw).
FAQ
Is er een maximum aantal uren dat een student mag werken?
Er is geen apart urenquotum voor studenten. Voor studenten van 18 jaar en ouder gelden de gewone grenzen van de Arbeidstijdenwet, voor jongere studenten strengere grenzen. Ontvangt een student studiefinanciering of een toeslag, dan kan zijn inkomen daar gevolgen voor hebben; dat is een zaak van de student zelf.
Hoe houd ik de uren van een student bij die ook bij andere werkgevers werkt?
Vraag de student naar zijn andere werkzaamheden, zeker bij minderjarigen, zodat hij in totaal voldoende rust krijgt. Leg zijn beschikbaarheid vast in uw planningssysteem.
Mag een student 's nachts werken in de evenementenbranche?
Studenten van 18 jaar en ouder mogen 's nachts werken, binnen de regels voor nachtdiensten uit de Arbeidstijdenwet. Voor minderjarigen gelden beperkingen. Een eventuele nachttoeslag volgt uit de cao en geldt ook voor studenten.
