We hebben net een nieuwe functie gelanceerd! Bekijk het nieuwe dashboard.

Tijdregistratie op locatie bij evenementen

Samenvatting: Tijdregistratie in de evenementensector is een puzzel: elke locatie is anders, tijdelijke krachten komen van overal en tijdschema's varieren per opdracht. Mobiele geolocalisatie lost dit op. Shyfter transformeert de tijdregistratie in een betrouwbaar proces, van check-in tot post-evenementenrapport.

Waarom evenementen tijdregistratie uniek is

In de evenementensector verandert de locatie bij elke opdracht, worden teams per evenement samengesteld en kennen tijdelijke krachten de site soms pas op de dag zelf. Een vaste badgelezer heeft geen zin. Papieren lijsten gaan verloren. Het resultaat: permanente onduidelijkheid over gepresteerde uren, wat geld kost in beide richtingen.

Mobiele geogelokaliseerde tijdregistratie

Elke tijdelijke kracht beschikt over de Shyfter-app. Bij aankomst registreert hij zijn aankomst. Het systeem registreert exact tijdstip en GPS-positie. Het systeem werkt met een tolerantieperimeter van 200-500 meter. Buiten deze zone wordt de registratie geweigerd of gemarkeerd. De offline modus garandeert dat geen gegevens verloren gaan, ook in gebieden zonder netwerk.

Configuratie per evenement en alarmen

Voor elk evenement configureert de coördinator de locatie in 2 minuten: exact adres en tolerantiestraal. Het systeem kent het geplande tijdschema van elke kracht via de planning. Als iemand 15 minuten na de geplande tijd niet heeft geregistreerd, wordt automatisch een alarm verstuurd.

Tijdregistratie per fase en real-time dashboard

Scheidt de tijdregistratie per fase (opbouw, evenement, afbouw) voor nauwkeurige facturering en rentabiliteitsanalyse. De coördinator ziet in real time welke functies volledig bezet zijn en wie ontbreekt. Voor multi-zone evenementen (festival met meerdere scènes) kunt u meerdere registratiezones aanmaken.

Van tijdregistratie naar nóminas en conformiteit

Shyfter exporteert tijdregistratiegegevens automatisch in het vereiste formaat voor de salarisadministratie, met uitsplitsing naar uurtype (normaal, nacht, weekend). De cao Evenementenbedrijf voorziet toeslagen voor nacht- en weekendwerk die automatisch worden berekend op basis van de geregistreerde uren. Het systeem detecteert ook conflicten met de minimale rusttijd (11 opeenvolgende uren) tussen prestaties.

Vraag een demo aan

FAQ

Werkt de tijdregistratie ook zonder netwerk?

Ja, in offline modus. Gegevens worden lokaal opgeslagen en synchroniseren zodra netwerk beschikbaar is.

Hoe omgaan met een kracht die vergeet te registreren?

Handmatige invoer is mogelijk met vermelding in de logs. Activeer automatische herinneringen 5 minuten voor aanvang van de shift.

Zijn gegevens voldoende bij een controle?

Ja. Geogelokaliseerde registraties met tijdstempel en GPS-positie zijn een solide bewijs van arbeidstijd, rusttijden en correcte uurberekening.

Andere gidsen over evenementen

Klaar om uw HR-beheer te transformeren?

Shyfter is veel meer dan een planningtool. Het is een complete oplossing voor personeelsbeheer, ontworpen om u tijd te besparen.

Vraag een demo aan