Met de Trevi kassakoppeling staan uw dagelijkse verkoop en omzet in Shyfter, naast de gewerkte uren van elke dienst. Zo ziet u in Insights welke diensten rendabel waren en stemt u het rooster af op de echte drukte.

De koppeling loopt via Chift en vraagt geen maatwerk. U logt één keer in bij Trevi, daarna gaat alles automatisch.

Wat is Trevi?

Trevi is een kassasysteem voor de horeca dat vooral populair is bij brasserieën en restaurants in België. Het legt de bestellingen, bonnen en omzet van de zaak vast. Werkt u vanuit Nederland met een zaak in België, of heeft u een Belgische vestiging die met Trevi afrekent, dan is deze koppeling voor u bedoeld.

Shyfter is de software voor personeelsplanning, urenregistratie en de voorbereiding van de salarisadministratie. Uw roosters, klokregistraties en gewerkte uren staan er al in. Met de koppeling komen de verkoopcijfers uit Trevi op dezelfde plek.

Waarom een Trevi kassakoppeling met uw rooster

In de horeca bepaalt de drukte alles: een zonnige zondag, een wedstrijd, een feestdag. Uw rooster zou die drukte moeten volgen. Maar zolang de omzet in Trevi staat en de uren ergens anders, blijft het gissen of de bezetting klopte.

Wie toch vergelijkt, draait een export uit de kassa, legt die naast het rooster en rekent zelf. Dat is werk voor na sluitingstijd, en het blijft dus vaak liggen. Het resultaat: te veel personeel op rustige middagen, te weinig op drukke avonden.

Met de koppeling ziet u per dienst de omzet naast de gewerkte uren. U ziet welke diensten onderbemand waren en waar u uren kunt besparen. Meer over het volgen van omzet en loonkosten leest u op de pagina prestaties.

Hoe de koppeling werkt

De gegevens gaan van Trevi naar Shyfter, via Chift.

• Chift: een integratieplatform dat via één API toegang geeft tot veel kassasystemen. Shyfter gebruikt Chift om de gegevens uit Trevi op te halen.
• Wat Shyfter ophaalt: de dagelijkse verkoop en de omzet uit Trevi.
• Indicatoren: Shyfter berekent productiviteitsindicatoren per dienst en toont ze in Insights.
• Eerste import: bij de start haalt Shyfter de recente historie op.
• Daarna: nieuwe verkoop wordt doorlopend gesynchroniseerd.

De uren komen uit uw eigen Shyfter-account: het rooster voor wat er gepland stond, de prikklok voor wat er echt gewerkt is.

De koppeling instellen in drie stappen

1. Activeer de Trevi integratie in Shyfter.
2. Log in bij Trevi via de beveiligde inlogpagina van Chift.
3. Wacht de eerste import af. De recente historie komt binnen, daarna verschijnt nieuwe verkoop doorlopend in Insights.

U installeert niets op uw kassa, en uw Trevi wachtwoord blijft bij Chift en Trevi.

Voor wie is deze koppeling interessant

Brasserieën en restaurants

Trevi wordt veel gebruikt in brasserieën en restaurants. Daar wisselt de drukte per dag en per dagdeel. Met de omzet per dienst ziet u of uw lunchteam en avondteam in verhouding stonden tot de verkoop, en roostert u oproepkrachten gerichter in. Lees meer over Shyfter voor de horeca.

Hotels met restaurant of bar

Een hotel met een eigen brasserie volgt met de koppeling de verkoop van het restaurant naast de uren van de bediening. Zo wordt het rooster voor ontbijt, lunch en diner een keuze op basis van cijfers. Meer over Shyfter voor hotels.

Andere kassasystemen

Trevi is een van de kassa's die u aan Shyfter kunt koppelen. In het overzicht van alle integraties vindt u de andere kassasystemen.

Wat u met de cijfers doet

Bekijk na een paar weken de diensten met de laagste omzet per gewerkt uur. Daar kunt u vaak een uur besparen door iemand later te laten beginnen of eerder naar huis te laten gaan. Kijk ook naar de diensten met hoge omzet en een klein team: daar verdient een extra kracht zich terug, zeker op zonnige dagen.

Deel de cijfers met uw bedrijfsleider of chef-kok. Wie ziet hoe zijn eigen dienst presteert, roostert bewuster. Omdat nieuwe verkoop doorlopend binnenkomt, kunt u ook midden in de week bijsturen, en niet pas aan het eind van de maand.

Heeft u meerdere zaken? Vergelijk dan dezelfde dagen en dezelfde diensten tussen uw vestigingen. Zo ziet u snel welke aanpak het beste werkt.

Bekijk het in een demo

Wilt u zien hoe uw Trevi omzet en uw rooster samen een beeld geven van elke dienst? Vraag een demo aan en we laten het zien met een voorbeeld dat bij uw zaak past. U kunt Shyfter ook 14 dagen gratis proberen.