Met de Trevi kassa koppeling staan uw dagelijkse verkoop en omzet in Shyfter, naast de gepresteerde uren van elke shift. Zo ziet u in Insights welke shifts rendabel waren en plant u uw team op uw echte drukte.

De koppeling loopt via Chift en vraagt geen ontwikkelwerk. U meldt zich één keer aan bij Trevi, daarna loopt alles vanzelf.

Wat is Trevi?

Trevi is een kassasysteem voor de horeca dat populair is bij Belgische brasserieën en restaurants. Het registreert de bestellingen, tickets en omzet van uw zaak.

Shyfter is de software voor personeelsplanning, tijdsregistratie en payroll. Uw uurroosters, prikkingen en gepresteerde uren staan er al in. Met de koppeling komen de verkoopcijfers uit Trevi op dezelfde plaats.

Waarom uw Trevi kassa koppelen aan uw personeelsplanning

In een brasserie bepaalt de drukte alles: een zonnige zondag, een voetbalmatch, een feestdag. Uw uurrooster zou die drukte moeten volgen. Maar zolang de omzet in Trevi staat en de uren in een ander programma, blijft het gissen of de bezetting juist was.

Wie toch vergelijkt, haalt een export uit de kassa, legt die naast de planning en rekent zelf. Dat is werk voor na sluitingstijd, en het blijft dus vaak liggen. Het gevolg: te veel volk op rustige middagen, te weinig op de drukke avonden.

Met de koppeling ziet u per shift de omzet naast de gepresteerde uren. U herkent welke shifts zwaar onderbemand waren en waar u uren kunt besparen. Meer over het opvolgen van omzet en loonkosten leest u op de pagina productiviteit.

Hoe de koppeling werkt

De gegevens gaan van Trevi naar Shyfter, via Chift.

• Chift: een integratieplatform dat via één API toegang geeft tot veel kassasystemen. Shyfter gebruikt Chift om de gegevens uit Trevi op te halen.
• Wat Shyfter ophaalt: de dagelijkse verkoop en de omzet uit Trevi.
• Indicatoren: Shyfter berekent productiviteitsindicatoren per shift en toont ze in Insights.
• Eerste import: bij de start haalt Shyfter de recente historiek op.
• Daarna: nieuwe verkoop wordt doorlopend gesynchroniseerd.

De uren komen uit uw eigen Shyfter-account: de personeelsplanning voor wat gepland was, de prikklok voor wat echt gepresteerd werd.

De koppeling instellen in drie stappen

1. Activeer de Trevi integratie in Shyfter.
2. Meld u aan bij Trevi via de beveiligde aanmeldpagina van Chift.
3. Wacht de eerste import af. De recente historiek komt binnen, en daarna verschijnt nieuwe verkoop doorlopend in Insights.

U hoeft niets te installeren op uw kassa, en uw Trevi wachtwoord blijft bij Chift en Trevi.

Voor wie is deze koppeling nuttig

Brasserieën en restaurants

Trevi wordt veel gebruikt in Belgische brasserieën en restaurants. Daar wisselt de drukte per dag en per service. Met de omzet per shift ziet u of uw middagploeg en avondploeg in verhouding stonden tot de verkoop, en plant u studenten en flexi-jobs gerichter in. Lees meer over Shyfter voor restaurants en bars.

Hotels met restaurant of bar

Een hotel in Brussel of Leuven met een eigen brasserie volgt met de koppeling de verkoop van de horeca naast de uren van de zaalploeg. Zo wordt de planning van ontbijt, lunch en diner een beslissing op basis van cijfers. Meer over Shyfter voor hotels.

Andere kassasystemen

Trevi is een van de kassa's die u met Shyfter kunt verbinden. In het overzicht van alle integraties vindt u de andere kassasystemen en payrollkoppelingen.

Wat u met de cijfers doet

Kijk na een paar weken naar de shifts met de laagste omzet per gepresteerd uur. Daar kunt u vaak een uur besparen door iemand later te laten beginnen of vroeger naar huis te sturen. Kijk ook naar de shifts waar de omzet hoog was en de ploeg klein: daar loont een extra kracht, zeker op zonnige dagen.

Deel de cijfers met uw zaalverantwoordelijke of chef. Wie ziet hoe zijn eigen shift presteert, plant bewuster. Omdat nieuwe verkoop doorlopend binnenkomt, kunt u ook tijdens de week bijsturen, en niet pas op het einde van de maand.

Heeft u meerdere brasserieën? Vergelijk dan dezelfde dagen en dezelfde shifts tussen uw zaken. Zo ziet u snel welke werkwijze het best werkt en kunt u die overnemen in uw andere vestigingen.

Bekijk het in een demo

Wilt u zien hoe uw Trevi omzet en uw uurrooster samen een beeld geven van elke shift? Vraag een demo aan en we tonen het u met een voorbeeld dat op uw zaak lijkt. U kunt Shyfter ook 14 dagen gratis proberen.