Hoe werkt het ondertekenen van een arbeidsovereenkomst?
Het ondertekenen van een arbeidsovereenkomst is een belangrijke stap voor zowel de werkgever als de nieuwe medewerker. Het markeert het begin van de arbeidsrelatie en bevestigt dat beide partijen instemmen met de arbeidsvoorwaarden.
Wat is een arbeidsovereenkomst?
Een arbeidsovereenkomst is een overeenkomst waarbij de werknemer zich verbindt om tegen loon arbeid te verrichten in dienst van de werkgever (artikel 7:610 BW). Het contract legt de arbeidsvoorwaarden, rechten en plichten vast. In Nederland is een mondelinge arbeidsovereenkomst geldig, maar een schriftelijk en ondertekend contract, op papier of digitaal, maakt de afspraken aantoonbaar.
Wanneer moet het contract worden ondertekend?
De wet schrijft geen termijn voor het ondertekenen van het contract voor. De werkgever moet de werknemer wel tijdig schriftelijk of elektronisch informeren over de essentiële arbeidsvoorwaarden (artikel 7:655 BW), voor de belangrijkste gegevens uiterlijk in de eerste week van het dienstverband. In de praktijk laat u het contract het best ondertekenen voordat de medewerker begint. Een proeftijd moet in elk geval schriftelijk zijn overeengekomen om geldig te zijn.
Wie moet het contract ondertekenen?
Het contract is een overeenkomst tussen werkgever en werknemer. De werkgever, of een persoon die bevoegd is het bedrijf te vertegenwoordigen, en de nieuwe medewerker ondertekenen allebei het document om hun instemming te bevestigen. Is de werknemer minderjarig, dan is in bepaalde gevallen toestemming van de ouders of voogd nodig.
Hoe ondertekent u het contract?
Ondertekening ter plaatse
Vaak begint het proces met een persoonlijk gesprek. De werkgever bespreekt de functie, het loon, de arbeidsduur en de verantwoordelijkheden met de medewerker. Zodra alles duidelijk is, lezen beide partijen het contract zorgvuldig door en ondertekenen ze het papieren document.
Digitale ondertekening
Steeds meer werkgevers gebruiken HR-software met een veilige elektronische handtekening. Een elektronische handtekening heeft in Nederland dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening, mits de gebruikte methode voldoende betrouwbaar is (artikel 3:15a BW). Deze methode is bijzonder handig bij werving op afstand, omdat u de status van elke handtekening in realtime volgt.
Gevolgen van een niet-ondertekend contract
Een niet-ondertekend contract maakt de arbeidsovereenkomst niet ongeldig, maar maakt de afspraken wel moeilijk te bewijzen. Een proeftijd of concurrentiebeding die niet schriftelijk is overeengekomen, geldt niet. Bij een geschil kan dat in het nadeel van de werkgever uitvallen, en medewerkers kunnen het ontbreken van een ondertekend contract ervaren als een gebrek aan professionaliteit.
Conclusie
Of het nu ter plaatse of digitaal gebeurt, het ondertekenen van de arbeidsovereenkomst legt de arbeidsrelatie duidelijk vast. Een correct ondertekend contract beschermt beide partijen en is een belangrijk document bij het oplossen van eventuele geschillen.
