Bij SOON is Shyfter een onmisbaar onderdeel van onze dagelijkse routine

Geopend in het voorjaar van 2026 aan de Louizalaan, SOON is in enkele weken tijd uitgegroeid tot de nieuwe daily fuel station van Brussel. Achter de prachtige oranje gevel schuilen twee zussen, Clara en Victoria Bardiau, met een duidelijke ambitie: take-away naar een premium niveau tillen. Alles hier is bedoeld om mee te nemen: specialty coffees ontwikkeld met een Belgische koffiebrander, functionele shakes met weloverwogen ingrediënten (ashwaganda, spirulina, kurkuma), cakes en signature bagels. Een concept dat 100% to gois, op maat gemaakt voor gehaaste Brusselaars die geen concessies willen doen aan kwaliteit.

Clara en Victoria leggen uit hoe Shyfter hen helpt bij het aansturen van hun team van twintig medewerkers en bij de zorgeloze voorbereiding van de opening van een tweede vestiging.

Een gebruiksvriendelijke tool, aan beide kanten van de toonbank

Bij SOON bestaat het team uit een kleine vaste kern, aangevuld met een meerderheid aan studenten en flexi-jobbers. Dat betekent dat de planningstool voor iedereen direct toegankelijk moet zijn, zonder dat er een handleiding van drie pagina's nodig is.

« We gebruiken Shyfter echt dagelijks. Het is een superhandige tool, zowel voor ons als voor ons personeel. Als oprichters is het heel eenvoudig om de roosters voor iedereen te organiseren. »

Wat het management betreft, wordt de planning snel opgesteld, aangepast aan flexi-jobbers en met één klik gedeeld met het hele team. Voor de medewerkers is de app Shyfter Staff binnen enkele minuten onder de knie, ook door studenten.

Een natuurlijke brug naar het sociaal secretariaat en het uitzendbureau

Een ander belangrijk voordeel voor de oprichters is de soepele samenwerking met externe partners die betrokken zijn bij de loonadministratie en werving.

"Je kunt heel eenvoudig informatie importeren en exporteren met ons sociaal secretariaat of ons uitzendbureau."

Geen gekopieer en geplak meer tussen verschillende bestanden, heen-en-weer gemail of overnamefouten. Gegevens over werktijden stromen naadloos tussen Shyfter en de externe partners; een kostbare tijdsbesparing aan het eind van de maand, wanneer alles snel afgerond moet zijn.

Het personeel is er dol op: shifts, beschikbaarheid en ruilen in één app

Een goede planning-app is ook een app die medewerkers met plezier gebruiken. En bij SOON is dat zeker het geval:

"Wat ons personeel geweldig vindt, is dat het supermakkelijk is om hun volgende shift te bekijken, hun beschikbaarheid door te geven en eventueel shifts te ruilen met collega's."

Drie eenvoudige functies die het dagelijks leven van een team veranderen: inzicht in het eigen rooster, de mogelijkheid om beschikbaarheid vooraf door te geven, en shifts ruilen tussen collega's zonder tussenkomst van de manager. Voor studenten en flexi-jobbers die hun studie, andere banen en privéleven combineren, is dit een enorme plus.

Op naar de tweede locatie

Nu SOON de opening van een tweede vestiging voorbereidt, zien Clara en Victoria in Shyfter een nog strategischere bondgenoot voor de toekomst:

"Met de komst van een tweede locatie wordt het allemaal nog makkelijker en zal het ons echt veel tijd besparen."

Meerdere locaties, gecombineerde roosters, teams die afwisselen tussen beide adressen: dat is precies waar Shyfter in uitblinkt. Eén tool om beide locaties aan te sturen, één bron van waarheid voor de uren, één app voor alle medewerkers.

En als we hen vragen om Shyfter in één woord samen te vatten, volgt het antwoord direct:

"Time saving."

‍