Personeelsplanning van een jeugdherberg

Beheert u een jeugdherberg en wilt u de aanwezigheidsuren van uw medewerkers plannen? Ontdek Shyfter, de planningssoftware voor de horecasector. Stroomlijn de urenregistratie van uw personeel en behoud de controle over hun werk- en afwezigheidstijden.

Urenregistratie

Beveilig de aan- en afmeldtijden van uw medewerkers met een mobiele app waarmee zij met één klik inklokken via een tablet of smartphone. De digitale prikklok van Shyfter, dankzij de apps Shyfter Staff en Shyfter POS, beveiligt de toegang van uw medewerkers en registreert de aanwezigheidstijden van iedereen in uw jeugdherberg.

Roosters

Uw teams zijn aanwezig 's nachts en overdag. Van schoonmaakpersoneel van gemeenschappelijke ruimtes, slaapzalen en kamers van de jeugdherberg tot onthaalpersoneel: iedereen vindt in Shyfter een intuïtieve interface voor het beheer van zijn roosters. Kies voor Shyfter en voer eenvoudig werktijden, pauzetijden of verlofdagen in en deel deze roosters met uw teams met één klik.

Verlof

Shyfter en zijn app Shyfter Staff maken het indienen van verlofaanvragen mogelijk voor uw personeel. De verantwoordelijke hoeft enkel verlof te valideren of te weigeren via zijn interface. Alles blijft zo onder uw controle, terwijl elke medewerker autonomie krijgt in het beheer van zijn verlof en afwezigheid.

Afwezigheid

Een ziekmelding of een afwezigheid wegens persoonlijke omstandigheden moet tijdig worden gemeld bij de verantwoordelijke van de jeugdherberg. De Shyfter software stelt iedereen in staat zijn afwezigheid te melden en zo nodig een document door te sturen via zijn smartphone of tablet.

Overuren

Het bewaken van overuren van medewerkers of seizoenswerkers is niet altijd eenvoudig omdat deze afhangen van het arbeidscontract en de te werken uren. De Shyfter app integreert de contractroosters en berekent automatisch de gepresteerde overuren.

Productiviteit

Shyfter draagt bij aan de verbetering van de productiviteit van uw jeugdherberg. Het algemeen beheer van medewerkers, aanwezigheidstijden, verlof- of afwezigheidsdagen en overuren is samengebracht in één applicatie. U beheert zo eenvoudig al uw personeelsbehoeften, een organisatie die ook van toepassing is op het personeelsplanning voor cateraars.

Een nieuwe manier om het personeel van uw jeugdherberg te sturen

Verander uw manier van personeelsbeheer in uw jeugdherberg met Shyfter. Beheer uw teams in enkele klikken vanuit de app.

• Installatie en ingebruikname in enkele minuten
• Shyfter is geoptimaliseerd voor jeugdherbergen
• Eenvoudige urenregistratie na installatie van de Shyfter app op smartphone of tablet
• Persoonlijke pincode voor elke medewerker om zijn toegang tot het urenregistratiesysteem te beveiligen
• Foto bij het in- en uitklokken van elk personeelslid
• Geen netwerkverbinding vereist voor de werking
• Gebruik mogelijk in uw locaties of onderweg

Eindelijk een urenregistratiesysteem voor personeel van een jeugdherberg

• Arbeidscontracten en documenten opgeslagen in een speciale cloud
• Onmiddellijke toegang tot arbeidscontracten van vaste, tijdelijke, seizoens- en oproepmedewerkers
• Opstellen van arbeidscontracten vanuit de Shyfter Staff app
• Beveiligde elektronische handtekening voor ondertekening op afstand
• 24/7 realtime opvolging van afwezigheid, verlof of ziekteverlof
• Doorsturen van verzamelde variabelen naar uw salarissoftware

Realtime opvolging van aanwezigheidstijden

• Tijdregistratie mogelijk zonder netwerkverbinding
• Inklokken via een smartphone of tablet
• Aanwezigheidsbeveiliging via een foto van het personeelslid bij het inklokken
• Shyfter is toegankelijk voor personeel onderweg
• Beveiligd gebruik via persoonlijke pincode
• De app is aangepast aan het personeel van jeugdherbergen

Beheer uw personeel met één klik

• Beveilig uw contracten en documenten in een cloud speciaal voor accommodatiestructuren
• 24/7 toegang tot arbeidscontracten en documenten via de Shyfter interface
• Shyfter Staff helpt u bij het opstellen van uw arbeidscontracten
• Beveiligde elektronische handtekening voor uw arbeidscontracten
• 24/7 realtime opvolging van verlof, verzuim en rustdagen
• Doorsturen van verzamelde gegevens naar de salarisadministratie met één klik

Geef uw medewerkers autonomie

Verbeter de relaties met uw medewerkers door hen een zekere autonomie te geven in het beheer van aanwezigheids- en afwezigheidstijden. Behoud de controle op afstand en valideer of weiger aanvragen met een eenvoudige klik.

De Shyft Market app helpt u bij het snel opstellen van uw roosters per team. Valideer aanwezigheidstijden en rust- of verlofdagen met één klik. Wijs vrije shifts toe aan de medewerker van uw keuze, maak permanentiedagen aan voor de receptie van uw jeugdherberg, overdag en 's nachts. Beheer vervangingen bij urgentie en stel een gewijzigde personeelsplanning in tijdens drukke periodes.

Elk personeelslid kan een vrije shift aanvragen die u met één klik accepteert of weigert. De Shift Swap functionaliteit maakt het mogelijk aanwezigheidsuren te ruilen met een collega, terwijl u de controle behoudt.

Word lid van Shyfter voor uw jeugdherberg

Uw jeugdherberg verdient het beste op het gebied van personeelsbeheer. Shyfter vergemakkelijkt het dagelijkse gecentraliseerde beheer van uw teams en geeft hen een zekere autonomie in het beheer van werktijden.

Om lid te worden van Shyfter is niets eenvoudiger! Kies de optie die bij u past en wij regelen de rest. Maak eenvoudig een gratis account aan op de Shyfter website en navigeer door onze interface vanuit een beperkte versie van de software.

Wilt u meer weten? Maak een afspraak voor een demo van minder dan 20 minuten voor een volledige presentatie en evaluatie van uw behoeften. Laten we samen nagaan of Shyfter aan de verwachtingen voor een beter personeelsbeheer van uw jeugdherberg voldoet, zoals ook mogelijk is voor het personeelsbeheer van een camping.

FAQ: Personeelsplanning van een jeugdherberg

Hoe implementeert u een planningssysteem voor een jeugdherberg?

Shyfter vergemakkelijkt het in 5 minuten opstellen van roosters voor uw jeugdherberg vanaf een tablet of smartphone. De app centraliseert alle gegevens van uw medewerkers, zoals arbeidscontracten en afwezigheids- of verlofdagen, en beheert de dagelijkse digitale urenregistratie van iedereen met één klik.

Wat zijn de voordelen van een planning voor een jeugdherberg?

Organisatie is essentieel in uw structuur. Beheer uw schoonmaak- en onthaalteams en volg hun afwezigheid op vanuit één interface. Valideer of weiger verlofdagen en stel uw roosters op vanuit de Shyfter app in enkele minuten. Dezelfde werkwijzen zijn ook van toepassing op het personeelsplanning in fastfoodrestaurants.