Personeelsplanning van een jeugdherberg
Baat u een jeugdherberg uit en wilt u de aanwezigheden van uw medewerkers goed plannen? Ontdek Shyfter, de software voor personeelsplanning in de horeca. Stroomlijn de tijdsregistratie van uw personeel en houd tegelijk controle over hun arbeidstijd en afwezigheden.
Tijdsregistratie
Registreer betrouwbaar het begin van de shift, de pauzes en het vertrek van uw medewerkers met een mobiele app waarmee ze in één klik inklokken op een tablet of smartphone. De digitale prikklok van Shyfter, met de apps Shyfter Staff en Shyfter POS, beveiligt de toegang van uw medewerkers en registreert de aanwezigheid van iedereen in uw jeugdherberg.
Uurroosters
Uw teams werken zowel 's nachts als overdag. Of het nu gaat om het onderhoudspersoneel van de gemeenschappelijke ruimtes, de kamers en de slaapzalen, of om de medewerkers aan het onthaal: iedereen vindt in Shyfter een intuïtieve interface om zijn uurrooster te beheren. Voer eenvoudig de werkuren, de pauzes of het verlof in en deel de planning in één klik met uw teams.
Verlof
Met Shyfter en de app Shyfter Staff kunnen uw medewerkers zelf verlof aanvragen. De verantwoordelijke keurt het verlof goed of weigert het vanuit zijn eigen scherm. Zo houdt u alles onder controle en geeft u elke medewerker autonomie in het beheer van zijn afwezigheden en verlof.
Afwezigheden
Een arbeidsongeschiktheid of een afwezigheid om persoonlijke redenen moet gemeld en verantwoord worden bij de verantwoordelijke van de jeugdherberg. Met Shyfter meldt iedereen zijn afwezigheid en bezorgt hij het medisch attest of een ander document via smartphone of tablet.
Overuren
Overuren van medewerkers of seizoenskrachten opvolgen is niet altijd eenvoudig, want ze hangen af van de arbeidsovereenkomst en het aantal uren dat gepresteerd moet worden. De app Shyfter neemt de uren uit het contract over en berekent automatisch de overuren.
Productiviteit
Shyfter helpt u om de productiviteit van uw jeugdherberg te verbeteren. Het volledige beheer van uw medewerkers, aanwezigheden, verlofdagen, afwezigheden en overuren zit in één app. Zo beheert u eenvoudig al uw personeelsbehoeften, een aanpak die ook werkt voor de personeelsplanning in de horeca.
Een nieuwe manier om het personeel van uw jeugdherberg aan te sturen
Stuur de medewerkers van uw jeugdherberg op een nieuwe manier aan met Shyfter. Beheer uw teams in enkele klikken vanuit de app.
- Installatie en opstart in enkele minuten
- Shyfter is geoptimaliseerd voor jeugdherbergen
- Eenvoudige tijdsregistratie na installatie van de app Shyfter op smartphone of tablet
- Een persoonlijke pincode voor elke medewerker om de toegang tot de prikklok te beveiligen
- Een foto bij het in- en uitklokken van het personeel
- Geen netwerkverbinding nodig om te werken
- Te gebruiken in uw gebouwen of onderweg
Eindelijk een prikklok voor het personeel van een jeugdherberg
- Arbeidsovereenkomsten en documenten bewaard in een beveiligde cloud
- Onmiddellijke toegang tot de arbeidsovereenkomsten van medewerkers met een vast contract, een tijdelijk contract, seizoenskrachten en extra's
- Arbeidsovereenkomsten opmaken vanuit de app Shyfter Staff
- Beveiligde elektronische handtekening voor ondertekening op afstand
- Opvolging in realtime, 24/7, van afwezigheden, verlof en ziekteverlof
- Doorsturen van de verzamelde loongegevens naar uw sociaal secretariaat
Aanwezigheden in realtime opvolgen
- Inklokken mogelijk zonder netwerkverbinding
- Klokken via smartphone of tablet
- Aanwezigheid bevestigd met een foto van de medewerker bij het klokken
- Shyfter is toegankelijk voor personeel onderweg
- Beveiligd gebruik met een persoonlijke pincode
- De app is aangepast aan het personeel van jeugdherbergen
Beheer uw personeel in één klik
- Bewaar uw contracten en documenten in een cloud voor logiesverstrekkers
- Toegang 24/7 tot arbeidsovereenkomsten en documenten via de interface van Shyfter
- Shyfter Staff helpt u bij het opstellen van uw arbeidsovereenkomsten
- Beveiligde elektronische handtekening voor uw arbeidsovereenkomsten
- Opvolging in realtime, 24/7, van verlof, ziekteverlof en rustdagen
- De verzamelde gegevens in één klik naar de payroll
Geef uw medewerkers autonomie
Verbeter de relatie met uw medewerkers door hen een zekere autonomie te geven in het beheer van hun aanwezigheden en afwezigheden. U houdt de controle op afstand en keurt aanvragen goed of af met één klik.
Met Shyft Market stelt u snel uw planning op volgens uw teams. Keur aanwezigheden, rustdagen en verlofdagen goed in één klik. Wijs vrije shifts toe aan de medewerker van uw keuze, plan de permanenties aan het onthaal van uw jeugdherberg, overdag en 's nachts. Regel vervangingen bij een noodgeval en werk met een aangepaste personeelsplanning tijdens drukke periodes.
Elke medewerker kan een vrije shift aanvragen, die u in één klik goedkeurt of weigert. Met de functie Shift Swap ruilen medewerkers shifts met een collega, onder uw controle.
Kies voor Shyfter voor uw jeugdherberg
Uw jeugdherberg verdient het beste personeelsbeheer. Shyfter vereenvoudigt het dagelijkse, gecentraliseerde beheer van uw teams en geeft hen een zekere autonomie in het beheer van hun arbeidstijd.
Starten met Shyfter is eenvoudig. Kies de formule die bij u past en wij doen de rest. Maak een gratis account aan op de website van Shyfter en ontdek onze interface in een beperkte versie van de software.
Wilt u meer weten? Maak een afspraak voor een demo van minder dan 20 minuten voor een volledige voorstelling en een analyse van uw behoeften. Samen gaan we na of Shyfter beantwoordt aan uw verwachtingen voor een beter personeelsbeheer in uw jeugdherberg, net zoals voor de personeelsplanning van een camping.
FAQ: personeelsplanning van een jeugdherberg
Hoe zet u een planningssysteem op voor een jeugdherberg?
Met Shyfter maakt u de planning van uw jeugdherberg in 5 minuten op, vanaf een tablet of smartphone. De app centraliseert alle gegevens van uw medewerkers, zoals arbeidsovereenkomsten, afwezigheden en verlofdagen, en beheert de dagelijkse digitale tijdsregistratie van iedereen in één klik.
Wat zijn de voordelen van een planning voor een jeugdherberg?
Een goede organisatie is essentieel in uw jeugdherberg. Beheer uw onderhouds- en onthaalteams en volg hun afwezigheden op vanuit één interface. Keur verlofdagen goed of af en stel uw planning in enkele minuten op in de app Shyfter. Dezelfde aanpak werkt ook voor de personeelsplanning in de fastfood.
