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Personeelsplanning van een jeugdherberg

Vous gérez une auberge de jeunesse et désirez planifier les heures de présence de vos salariés ? Découvrez Shyfter, le logiciel de gestion de planning pour le HCR. Rationalisez le logiciel de tijdregistratie de votre personeel tout en gardant le contrôle sur leur arbeidstijd et d’absence.

Tijdregistratie

Sécurisez les heures de prise de poste, de pause et de départ de vos salariés avec une application mobile permettant de pointer en un seul clic à l’aide d’une tablette ou d’un smartphone. La badgeuse digitale digitale Shyfter, grâce aux applications Shyfter Staff et Shyfter POS, sécurise les accès de vos salariés et enregistre les temps de présence de chacun dans les locaux de votre auberge de jeunesse.

Horaires

Vos teams sont présentes de nuit comme de jour. Entre personeel d’entretien des parties communes, des kamers et des dortoirs de l’auberge de jeunesse et les agents d’accueil, chacun trouve dans Shyfter une interface intuitive de gestion de ses horaires. Choisissez Shyfter et entrez simplement les horaires de travail, les temps de pause ou les verlof et partagez ces plannings avec vos teams en un seul clic.

Verlof

Shyfter et son application Shyfter Staff autorisent la pose de verlof de votre personeel. Le responsable n’a plus qu’à valider ou refuser les verlof depuis son interface. Tout reste ainsi sous votre contrôle tout en donnant à chaque salarié une autonomie dans la gestion de ses gestion des afwezigheden et verlof pour congé.

Afwezigheden

Un arrêt de travail ou une absence pour problème personeel doit être justifié auprès du responsable de l’auberge de jeunesse. Le logiciel Shyfter permet à chacun de notifier son absence et de transmettre le certificat médical ou tout autre document depuis son smartphone ou sa tablette.

Heures supp'

Encadrer les heures supp des salariés ou seizoenskrachts n’est pas toujours simple puisque celles-ci dépendent du arbeidsovereenkomst et des heures à effectuer. L’app Shyfter intègre les horaires du contrat et calcule automatisch les gérer les overuren effectuées.

Productivité

Shyfter participe a à l’amélioration de la productivité de votre auberge de jeunesse. L’administration générale des salariés, des temps de présence, des jours de verlof ou d’absence ou des overuren est regroupée au sein d’une seule application. Vous managez ainsi facilement l’ensemble de vos besoins en personeel, une organisation également adaptée à la gestion de planning pour les traiteurs.

Une nouvelle façon de piloter le personeel de votre auberge de jeunesse

Changez votre mode de pilotage des salariés de votre auberge de jeunesse avec Shyfter. Gérez vos teams en quelques clics depuis l’application.

Installation et prise en main en quelques minutes
Shyfter est optimisé pour les auberges de jeunesse
Tijdregistratie facile après installation de l’app Shyfter sur smartphone ou tablette
PIN personeel remis à chaque salarié pour sécurisation de son accès à la pointeuse
Photographie au tijdregistratie du personeel entrant et sortant
Aucune connexion réseau obligatoire pour son fonctionnement
Utilisation possible dans vos locaux ou en itinérance

Enfin une pointeuse pour le personeel d’une auberge de jeunesse

Contrats de travail et documents sauvegardés dans un cloud dédié
Accès immédiat aux arbeidsovereenkomsten des salariés en vast contract, tijdelijk contract, seizoenskrachts et extras
Création des arbeidsovereenkomsten depuis l’app Shyfter Staff
Signature électronique sécurisée pour une validation à distance
Suivi in real time 24/7 des afwezigheden, verlof ou arrêts maladie
Télétransmission des variables collectées dans votre logiciel de paie

Suivi in real time des temps de présence

Tijdregistratie autorisé sans connexion au réseau
Badgeage depuis un smartphone ou une tablette
Sécurisation de présence par une photographie du personeel lors du tijdregistratie
Shyfter est accessible au personeel en déplacement
Utilisation sécurisée par code PIN personeel
L’app est adaptée au personeel des auberges de jeunesse

Gérez votre personeel en un seul clic

Sécurisez vos contrats et documents dans un cloud dédié aux structures d’hébergement
Accès 24/7 aux arbeidsovereenkomsten et documents depuis l’interface Shyfter
Shyfter Staff vous assiste dans la rédaction de vos arbeidsovereenkomsten
Signature électronique sécurisée pour vos arbeidsovereenkomsten
Suivi in real time et 24/7 des verlof, arrêts et jour de repos
Transmission des données collectées au service paie en un clic

Donnez de l’autonomie à vos salariés

Améliorez les relations avec vos salariés en leur laissant une certaine autonomie dans la gestion de temps de présence et d’absence. Gardez le contrôle à distance puis validez ou refusez les demandes par un simple clic.

L’app Shyft Market vous assiste dans le montage rapide de vos plannings selon vos teams. Validez les temps de présence et les jours de repos ou de verlof en un clic. Assignez des shyfts libres au salarié de votre choix, créez les jours de permanence à l’accueil de votre auberge de jeunesse, de jour comme de nuit. Gérez les remplacements en cas d’urgence et mettez en place un gestion de planning du personeel modifié durant les périodes de forte fréquentation.

Chaque salarié à la possibilité de demander l’attribution d’un shift libre que vous accepterez ou refuserez en un clic. La functie Shift Swap permet d’échanger des heures de présence avec un autre collègue tout en étant sous votre contrôle.

Rejoignez Shyfter pour votre auberge de jeunesse

Votre auberge de jeunesse mérite ce qui se fait de mieux en matière de gestion de personeel. Shyfter vous facilite la gestion centralisée quotidienne de vos teams et leur laisse une certaine autonomie dans la gestion du arbeidstijd.

Pour rejoindre Shyfter, rien de plus simple ! Choisissez l’option qui vous convient et nous nous occupons de tout. Créez simplement un compte gratuit sur le site Shyfter puis naviguez dans notre interface depuis une version limitée du logiciel.

Vous désirez en savoir davantage ? Prenez rendez-vous pour une démo de moins de 20 minutes pour une présentation complète et l’évaluation de vos besoins. Assurons-nous ensemble que Shyfter correspond bien aux attentes pour une meilleure gestion du personeel de votre auberge de jeunesse, comme cela peut se faire pour la gestion de planning d’un camping.

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FAQ : Gestion de planning d’une auberge de jeunesse

Comment mettre en place un système de gestion de planning pour une auberge de jeunesse ?

Shyfter facilite la création en 5 minutes des plannings de votre auberge de jeunesse depuis une tablette ou un smartphone. L’application centralise l’ensemble des éléments de vos salariés tels que les arbeidsovereenkomsten ainsi que les jours d’afwezigheden ou de congé et gère le tijdregistratie digital journalier de chacun en un seul clic

Quels sont les voordelen d’avoir un planning pour une auberge de jeunesse ?

L’organisation est primordiale au sein de votre structure. Gérez vos teams d’entretien et d’accueil et suivez leurs afwezigheden depuis une seule interface. Validez ou refusez les jours de verlof et montez vos plannings depuis l’app Shyfter en quelques minutes. Les mêmes pratiques peuvent aussi s’appliquer à la gestion de planning dans la restauration rapide.

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Shyfter is veel meer dan een eenvoudige planningstool; het is een complete oplossing voor personeelsbeheer, ontworpen om je tijd te besparen.

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