Hoe een arbeidsovereenkomst annuleren of beëindigen?
Het ondertekenen van een arbeidsovereenkomst bezegelt de professionele relatie tussen een werknemer en een werkgever. Een getekend contract kan later worden gewijzigd of beëindigd, maar in Nederland gelden daarvoor duidelijke regels. Frequente wijzigingen en beëindigingen maken het personeelsbeheer complexer. Daarom gebruiken veel organisaties digitale software voor contractondertekening om dat bij te houden en de administratie te vereenvoudigen.
Wat is een arbeidsovereenkomst?
Een arbeidsovereenkomst is een overeenkomst waarbij de werknemer tegen loon arbeid verricht onder het gezag van de werkgever (artikel 7:610 BW). Ze legt de rechten en plichten van beide partijen vast. De overeenkomst kan mondeling, op papier of digitaal worden gesloten, maar de werkgever moet de belangrijkste arbeidsvoorwaarden altijd schriftelijk of elektronisch aan de werknemer verstrekken.
Belang van het ondertekenen van de arbeidsovereenkomst
Wie zijn de ondertekenaars?
Het contract wordt ondertekend door de werkgever, of een persoon die het bedrijf mag vertegenwoordigen, en door de werknemer. Met hun handtekening bevestigen ze dat ze het eens zijn over de afspraken.
Waarom moet het contract worden ondertekend?
Een handtekening is in Nederland geen geldigheidsvoorwaarde, maar wel het beste bewijs van de gemaakte afspraken. Bovendien gelden een proeftijd en een concurrentiebeding alleen als ze schriftelijk zijn overeengekomen.
Hoe kan het contract worden ondertekend?
Er zijn twee methoden voor ondertekening:
Persoonlijk
De werknemer komt langs, leest het contract en ondertekent het papieren document samen met de werkgever.
Op afstand
Met een elektronische handtekening ondertekent de werknemer het contract online. Dat maakt werving op afstand eenvoudiger en u ziet direct welke contracten nog openstaan.
Wijzigen van een getekende arbeidsovereenkomst
U kunt een getekend contract wijzigen, bijvoorbeeld het loon, de werktijden of de taken. In de regel gebeurt dat met instemming van beide partijen. Leg de wijziging schriftelijk vast en laat beide partijen tekenen.
Eenzijdig wijzigen door de werkgever kan alleen in uitzonderlijke gevallen: er moet een schriftelijk wijzigingsbeding in het contract staan en de werkgever moet een zwaarwichtig belang hebben dat zwaarder weegt dan het belang van de werknemer. Ook zonder zo'n beding kan een werknemer soms verplicht zijn in te gaan op een redelijk voorstel tot wijziging bij gewijzigde omstandigheden. Bij twijfel beslist de kantonrechter.
Een arbeidsovereenkomst beëindigen
In Nederland kan een arbeidsovereenkomst op verschillende manieren eindigen:
- Tijdens de proeftijd: beide partijen kunnen het contract direct beëindigen, zonder opzegtermijn.
- Van rechtswege: een tijdelijk contract eindigt automatisch op de einddatum. Bij een contract van 6 maanden of langer moet u wel uiterlijk een maand voor het einde schriftelijk laten weten of het wordt voortgezet.
- Opzegging door de werknemer: de werknemer neemt ontslag en houdt zich aan zijn opzegtermijn, wettelijk 1 maand, tenzij iets anders is afgesproken.
- Met wederzijds goedvinden: werkgever en werknemer leggen het einde vast in een vaststellingsovereenkomst. De werknemer heeft daarna een wettelijke bedenktermijn.
- Ontslag door de werkgever: hiervoor is een redelijke grond nodig. Bij ontslag om bedrijfseconomische redenen of na langdurige arbeidsongeschiktheid vraagt u toestemming aan het UWV. Voor andere redenen, zoals disfunctioneren of een verstoorde arbeidsrelatie, vraagt u de kantonrechter de overeenkomst te ontbinden.
- Ontslag op staande voet: alleen bij een dringende reden, die u onverwijld aan de werknemer meedeelt.
Opzegtermijnen
Zegt de werkgever op na toestemming van het UWV, dan geldt een opzegtermijn die afhangt van de duur van het dienstverband: van 1 maand bij een dienstverband korter dan 5 jaar tot 4 maanden bij 15 jaar of langer. Een cao kan andere termijnen bevatten. Bij ontslag door de werkgever heeft de werknemer in de regel recht op een transitievergoeding.
Conclusie
Een getekende arbeidsovereenkomst wijzigen of beëindigen kan, maar alleen volgens de regels van het Nederlandse arbeidsrecht. Leg elke wijziging of beëindiging schriftelijk vast, respecteer de opzegtermijnen en kies de juiste route: met instemming van de werknemer, via het UWV of via de kantonrechter.
