Essentiële informatie om op te nemen in een arbeidsovereenkomst
Waarom een arbeidsovereenkomst ondertekenen?
Een arbeidsovereenkomst legt de rechten en plichten van werkgever en werknemer vast. In Nederland is een mondelinge overeenkomst geldig, maar de werkgever moet de belangrijkste arbeidsvoorwaarden wel schriftelijk of elektronisch aan de werknemer verstrekken (artikel 7:655 BW). Een zorgvuldig opgesteld en ondertekend contract, op papier of via een veilige elektronische handtekening, voorkomt misverstanden en geschillen.
Waarom is het opstellen van een arbeidsovereenkomst noodzakelijk?
Er is sprake van een arbeidsovereenkomst wanneer aan drie elementen is voldaan (artikel 7:610 BW):
Juridische kenmerken
- De werknemer verricht persoonlijk arbeid.
- De werkgever betaalt daarvoor loon.
- Er is een gezagsverhouding tussen werkgever en werknemer.
Daarnaast gelden de algemene regels van het contractenrecht: beide partijen moeten handelingsbekwaam zijn en vrij instemmen, en de inhoud mag niet in strijd zijn met de wet of de openbare orde. Een schriftelijk contract is niet verplicht, maar bepaalde afspraken, zoals een proeftijd of een concurrentiebeding, zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn vastgelegd.
Wat moet er in een arbeidsovereenkomst worden opgenomen?
Het is nuttig onderscheid te maken tussen contracten voor onbepaalde tijd en contracten voor bepaalde tijd.
Algemene verplichte informatie voor alle contracten
Op grond van artikel 7:655 BW informeert de werkgever de werknemer onder meer over:
- de naam en het adres van werkgever en werknemer;
- de plaats waar het werk wordt verricht;
- de functie of de aard van het werk;
- de datum van indiensttreding;
- de duur van het contract, als het voor bepaalde tijd is;
- de eventuele proeftijd;
- het loon, de looncomponenten en de betalingstermijn;
- de gebruikelijke arbeidsduur per dag of per week;
- het recht op vakantiedagen en vakantiegeld;
- de opzegtermijnen of de manier waarop die worden bepaald;
- de toepasselijke cao en de pensioenregeling, als die er zijn.
Aandachtspunten bij een contract voor onbepaalde tijd
Vermeld bij een vast contract duidelijk:
- dat het een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd is;
- de opzegtermijn;
- de wijze waarop vakantiedagen worden opgebouwd (wettelijk minimaal vier keer de wekelijkse arbeidsduur per jaar);
- de werkplek en eventuele afspraken over werken op andere locaties;
- de regeling voor overuren en compensatie, of de verwijzing naar de cao;
- een eventueel concurrentie- of relatiebeding.
Aandachtspunten bij een contract voor bepaalde tijd
Bij een tijdelijk contract legt de werkgever vast:
- de begin- en einddatum of de gebeurtenis waarop het contract eindigt;
- een eventuele proeftijd: die is niet toegestaan bij een contract van zes maanden of korter, en bedraagt maximaal één maand bij een contract korter dan twee jaar (artikel 7:652 BW);
- de functie en, bij vervanging, de reden van het tijdelijke contract;
- hoe het contract zich verhoudt tot de ketenregeling (artikel 7:668a BW).
Een tijdelijke werknemer mag niet zonder objectieve reden anders worden behandeld dan een vaste werknemer in een vergelijkbare functie.
Bijzonder geval: uitzendovereenkomsten
Bij uitzendwerk is het uitzendbureau de formele werkgever. De uitzendovereenkomst en de afspraken met de inlener worden vastgelegd door het uitzendbureau, vaak op basis van een uitzend-cao.
Conclusie
Door deze gegevens in de arbeidsovereenkomst op te nemen, zorgt u voor juridische duidelijkheid en voorkomt u geschillen. Of het contract nu op papier of digitaal wordt ondertekend, een veilige elektronische handtekening maakt het proces sneller en aantoonbaar.
