Wat gebeurt er als het arbeidscontract niet is ondertekend?
Het arbeidscontract is een papieren of digitaal document dat de arbeidsrelatie tussen een werknemer en een bedrijf regelt. Het legt de rechten en plichten van beide partijen vast. In Nederland is een handtekening geen voorwaarde voor de geldigheid van een arbeidsovereenkomst, maar een niet-ondertekend contract brengt wel risico's met zich mee voor zowel de werkgever als de werknemer. Software voor digitale handtekeningen vereenvoudigt het documentbeheer en helpt u niets te vergeten.
Wat is een arbeidscontract?
Een arbeidsovereenkomst is een overeenkomst waarbij de werknemer tegen loon arbeid verricht onder het gezag van de werkgever (artikel 7:610 BW). Het contract beschrijft de arbeidsvoorwaarden, het loon, de werktijden en andere afspraken. Een arbeidsovereenkomst kan ook mondeling tot stand komen, of zelfs blijken uit de feitelijke situatie: wie werkt onder uw gezag en daarvoor wordt betaald, is in de regel uw werknemer.
Wat zegt de wet over het vastleggen van het contract?
Er is geen wettelijke verplichting om een arbeidscontract te ondertekenen. De werkgever moet de werknemer wel schriftelijk of elektronisch informeren over de belangrijkste arbeidsvoorwaarden (artikel 7:655 BW), zoals de functie, het loon, de arbeidsduur, het soort contract, de vakantiedagen en de toepasselijke cao. Een deel van die informatie moet binnen een week na de start worden verstrekt, de rest binnen een maand.
Sommige afspraken gelden bovendien alleen als ze schriftelijk zijn overeengekomen, zoals een proeftijd en een concurrentiebeding.
Wanneer laat u het contract tekenen?
Vaste en tijdelijke contracten
De wet kent geen termijn voor de handtekening. Het is verstandig het contract te laten ondertekenen voordat de werknemer begint. Bij een tijdelijk contract legt u zo ook direct de einddatum vast.
Oproepcontracten
Bij een nulurencontract of min-maxcontract legt u de afspraken over de arbeidsomvang en de oproeptermijn het best vooraf vast. Zo voorkomt u discussie over het aantal uren.
Leerwerktrajecten
Voor een BBL-leerling wordt naast de arbeidsovereenkomst een praktijkovereenkomst gesloten tussen de leerling, de school en het leerbedrijf. Die moet vóór de start van het traject zijn ondertekend.
Gevolgen van een niet-ondertekend contract
Bewijsproblemen bij geschillen
Zonder ondertekend document is onduidelijk welke afspraken precies gelden. Bij een geschil over het loon, de uren of de functie is het dan moeilijk om aan te tonen wat er is afgesproken.
Ongeldige afspraken
Een proeftijd of concurrentiebeding die niet schriftelijk is overeengekomen, geldt niet. U kunt de werknemer dan bijvoorbeeld niet zonder meer ontslaan met een beroep op de proeftijd.
Discussie over de arbeidsomvang
Zijn de uren niet duidelijk vastgelegd, dan kan een werknemer een beroep doen op het rechtsvermoeden van arbeidsomvang: de omvang van de arbeid wordt dan vermoed gelijk te zijn aan het gemiddelde van de voorgaande drie maanden.
Impact op de reputatie van het bedrijf
Werken zonder ondertekende contracten kan overkomen als een gebrek aan transparantie en professionaliteit. Dat schaadt uw imago als werkgever en maakt werven lastiger.
Conclusie
Een arbeidsovereenkomst is in Nederland ook zonder handtekening geldig, maar een ondertekend contract is sterk aan te raden. Het maakt de afspraken aantoonbaar en is een betrouwbare basis bij een eventueel geschil. Met een online tool voor personeelsbeheer verstuurt u contracten ter ondertekening en ziet u direct welke handtekeningen nog ontbreken.
