Urenstaten zijn verouderd, schakel over naar digitale prikklokken
Waar wordt een tijdklok voor gebruikt?
- Elk bedrijf heeft een systeem nodig om de werkuren van werknemers bij te houden. Terwijl tijdschema's ooit de norm waren, stappen moderne bedrijven hiervan af ten gunste van betrouwbaardere methoden zoals tijdklokken.
- Tijdklokken en digitale badge systemen genereren officiële registraties van werkuren. Deze registraties beschermen werkgevers en werknemers bij geschillen en bieden betrouwbaar bewijs tijdens arbeidsinspecties.
- Een andere optie is het gebruik van tijdmanagementsoftware. Deze tool houdt niet alleen uren bij, maar beheert ook roosters, berekent overuren en registreert betaald verlof. Het biedt duidelijke data en waarschuwt werkgevers als er een discrepantie is tussen geplande en daadwerkelijk gewerkte uren.
Wat de wet zegt
In Nederland verplicht de Arbeidstijdenwet werkgevers om de arbeids- en rusttijden van hun werknemers te registreren, of ze nu op locatie of op afstand werken. De wet schrijft geen specifiek systeem voor, waardoor bedrijven vrij zijn om het systeem te kiezen dat het beste bij hun behoeften past.
Bovendien oordeelde het Hof van Justitie van de Europese Unie in 2019 dat lidstaten werkgevers moeten verplichten een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem te gebruiken om de dagelijkse arbeidstijd te meten. Ontstaat er een geschil over onbetaalde overuren, dan staat een werkgever zonder betrouwbaar systeem voor urenregistratie zwak om de daadwerkelijk gewerkte uren aan te tonen.
Dit onderstreept de noodzaak van objectieve en nauwkeurige volgsystemen, zoals digitale tijdklokken, om te voldoen aan de wetgeving en kostbare geschillen te vermijden.
Beschikbare oplossingen
Het opzetten van een tijdkloksysteem is eenvoudig. Met Shyfter kan een tablet binnen een uur op uw werkplek worden geïnstalleerd. Werknemers klokken eenvoudig in en uit, en het systeem registreert hun uren automatisch.
Alternatief biedt Shyfter een mobiele app voor tijdregistratie. Het vereist geen fysieke installatie, aangezien werknemers direct vanaf hun smartphones kunnen in- en uitklokken. De app werkt met of zonder internet, waardoor werkuren altijd betrouwbaar worden geregistreerd, zelfs in gebieden met beperkte connectiviteit.
