We hebben net een nieuwe functie gelanceerd! Bekijk het nieuwe dashboard.

Klokken op evenementenlocatie

Kort samengevat: Een traiteur heeft geen vaste locatie. Elk evenement vindt plaats op een ander adres: een domein, een hotel, een bedrijfsruimte, een privétuin. De urenregistratie moet overal werken, zonder vaste installatie. Deze gids behandelt de urenregistratie op evenementenlocaties: mobiel inchecken, geolocatie, uren gekoppeld aan elk evenement voor facturatie en loonberekening. Shyfter maakt van elke smartphone een prikklok.

De uitdaging van klokken zonder vaste locatie

In een restaurant hangt de prikklok aan de muur. Bij een traiteur is er geen muur. Maandag is uw team in een kasteel. Zaterdag tegelijk op een domein en in een hotel. Een fysieke prikklok installeren op elke evenementenlocatie is zinloos. De enige haalbare oplossing is mobiel klokken.

Waarom klokken verplicht is

De wettelijke verplichting

In België is de registratie van arbeidstijd verplicht in de horecasector (paritair comité 302 — PC 302). Elke in- en uitgang van elke werknemer moet worden geregistreerd. Dit geldt voor vast personeel en uitzendkrachten. De sociale inspectie kan dit op elke evenementenlocatie controleren.

De financiële dimensie

Zonder nauwkeurige urenregistratie kunt u de werkelijke personeelskosten per evenement niet berekenen, ze niet vergelijken met het budget in de offerte, uw uitzendkrachten niet correct betalen en de juiste toeslagen (nacht, zondag, feestdagen) niet toepassen.

Mobiel klokken: hoe het werkt

Met Shyfter klokt elke teamlid via zijn smartphone. Klokken duurt 5 seconden: open de app, selecteer het evenement, druk op "Inchecken". Het systeem registreert het exacte tijdstip en de GPS-positie. Geolocatie valideert de aanwezigheid op de locatie. Als alternatief is klokken via QR-code beschikbaar voor locaties met zwak GPS-signaal.

Uren koppelen aan elk evenement

Wanneer een uitzendkracht incheckt, worden de uren automatisch gekoppeld aan het evenement waaraan hij is toegewezen in de planning. Geen handmatige invoer. In het geval van meerdere evenementen op dezelfde dag worden de uren van elk evenement gescheiden gehouden.

Terreinsituaties beheren

Mobiel klokken registreert het exacte aankomsttijdstip, waardoor te laat komen onmiddellijk zichtbaar is. De app werkt in offline modus voor locaties zonder netwerkdekking. Vergeten uitklokken wordt opgelost via een automatische herinnering.

Van klokken naar loonberekening

Klokgegevens voeden direct de loonberekening. Shyfter past automatisch toeslagen toe (nacht, zondag, feestdagen) op basis van het dag- en tijdstip van het klokken. Gevalideerde uren worden geëxporteerd naar uw sociaal secretariaat via de beschikbare integraties.

Demo aanvragen

FAQ

Is mobiel klokken aanvaard door de sociale inspectie?

Ja. De sociale inspectie aanvaardt elektronische klokkensystemen, inclusief mobiele, op voorwaarde dat ze op betrouwbare en onwijzigbare wijze de begin- en eindtijden registreren. Geolocatie voegt een extra bewijslaag toe.

Hoe beheert u het klokken als er geen netwerk is op de evenementenlocatie?

De Shyfter-app werkt in offline modus. Het klokken wordt lokaal opgeslagen op de smartphone en gesynchroniseerd zodra het netwerk hersteld is. QR-code is een alternatief dat geen internetverbinding vereist.

Kan mobiel klokken worden gebruikt om de personeelskosten per evenement te berekenen?

Dit is precies een van de hoofdvoordelen. Elk klokken is gekoppeld aan een evenement. Aan het einde beschikt u over de werkelijke uren per persoon en per evenement, met automatische toepassing van de barema's en toeslagen van PC 302.

Andere gidsen over het traiteursvak

Bent u klaar om uw HR-beheer te revolutioneren?

Shyfter is veel meer dan een eenvoudige planningstool; het is een complete oplossing voor personeelsbeheer, ontworpen om je tijd te besparen.

Demo aanvragen