Goed georganiseerde teams voor vlot verlopende evenementen
Of u nu huwelijken, festivals of corporate events organiseert, Shyfter helpt u om uw teams efficiënt te plannen, last-minute wijzigingen op te vangen en aanwezigheden in realtime op te volgen zodat elk evenement vlot verloopt.
Vraag een demo aan+3.500 bedrijven en 400.000 medewerkers vertrouwen op Shyfter
Optimaliseer uw personeelsbeheer voor evenementen
Coördineer flexibel inzetbare teams, eenmalige opdrachten en wisselende personeelsbehoeften zonder administratieve overlast.
Snelle en flexibele personeelsinzet
Stel uw teams in enkele minuten samen met open shifts en realtime beschikbaarheidsopvolging, ideaal voor event staffing en tijdelijke medewerkers.
Gekwalificeerde teams op de juiste plaats
Wijs de juiste medewerkers toe aan de juiste rollen op basis van vaardigheden en ervaring, zodat u een hoog serviceniveau garandeert op elk evenement.
Realtime controle op locatie
Volg aanwezigheden en personeelsbezetting tijdens het evenement op om snel bij te sturen en de controle te behouden.
Planning op maat van de eventsector
Organiseer uw teams per evenement, rol en locatie met een planningstool die ontwikkeld is voor de realiteit van event operations.
Open shifts met goedkeuring door de manager- Skill-based planning op basis van competenties en expertise
- Regelgebaseerd shiftbeheer voor meer structuur en conformiteit
Nauwkeurige tijdsregistratie, ook op meerdere locaties
Garandeer betrouwbare tijdsregistratie, ongeacht waar uw teams actief zijn.
- Mobiele prikklok met geolocatie
- Conform PC 302, PC 304 en PC 329
- Realtime meldingen en directe toegang via de app
Beheer uw evenementen met precisie
Dagelijks vertrouwd door teams
Ontdek hoe bedrijven hun personeelsplanning en personeelsbeheer optimaliseren met Shyfter.
Wij beantwoorden al uw vragen, eenvoudig en duidelijk
Kan ik snel een team samenstellen voor een groot evenement?
Ja. Met Shyfter kunt u snel een team samenstellen voor grote evenementen. U kunt open shifts publiceren, medewerkers selecteren op basis van beschikbaarheid en vaardigheden, en studenten, extra’s of freelancers inschakelen in enkele klikken. Dit vereenvoudigt het personeelsbeheer voor evenementen, zelfs bij korte voorbereidingstijden.
Is mobiele tijdsregistratie met geolocatie betrouwbaar op meerdere locaties?
Ja. Mobiele tijdsregistratie met geolocatie controleert of medewerkers zich registreren op de juiste eventlocatie. Elke registratie wordt voorzien van een tijdstempel en gekoppeld aan de locatie, wat zorgt voor een nauwkeurige opvolging, ook wanneer teams op dezelfde dag op verschillende plaatsen werken.
Kan Shyfter rapporten exporteren per rol of per evenement?
Ja. Rapporten kunnen gefilterd en geëxporteerd worden per evenement, locatie of functie. U kunt gepresteerde uren, loonkosten en prestaties per opdracht analyseren, wat facturatie, margecontrole en operationele opvolging ondersteunt.
Is Shyfter geschikt voor traiteurs, eventbureaus en onafhankelijke organisatoren?
Ja. Shyfter is geschikt voor traiteurs, eventbureaus, festivals en onafhankelijke organisatoren. De software ondersteunt flexibele teams, tijdelijke opdrachten en multi-site activiteiten, terwijl planning, tijdsregistratie en rapportering centraal worden beheerd.
Kunnen medewerkers zich inschrijven voor open shifts op basis van hun beschikbaarheid?
Ja. Medewerkers kunnen beschikbare shifts bekijken en zich inschrijven via de app volgens hun beschikbaarheid. De manager keurt de aanvragen goed om ervoor te zorgen dat de personeelsbezetting aansluit bij de noden van het evenement.
Bespaar tijd op personeelsplanning, vanaf vandaag
Centraliseer uw uurroosters, verminder fouten en vereenvoudig uw personeelsbeheer met Shyfter.
Onze gidsen voor de evenementenbranche
- Tijdsregistratie op locatie bij evenementen
- Veiligheidsplanning bij evenementen
- Personeelskosten per evenement
- Studentenarbeiders in de evenementensector
- Planning opbouw en afbouw evenementen
- Planning corporate evenementen
- Planning festivals en concerten
- Beheer van extra's in de evenementensector
- PC 304/302: verplichtingen in de evenementensector
- Evenementenplanning: complete gids
- Dimona in de evenementensector