Centraliseer al uw personeelsdocumenten met Shyfter Drive
Shyfter Drive is uw beveiligde en gecentraliseerde documentbeheersysteem om alle personeelsdossiers op één plaats op te slaan, te organiseren en te raadplegen.
Vraag een demo aan+3.500 bedrijven en 400.000 medewerkers vertrouwen op Shyfter
Waarom Shyfter Drive kiezen voor uw HR-documenten
Vereenvoudig het beheer van uw HR-documenten om tijd te besparen, fouten te verminderen en gevoelige gegevens optimaal te beschermen.
Volledige centralisatie
Alle personeelsdocumenten worden samengebracht in één gestructureerde en overzichtelijke omgeving.
Persoonlijke map per medewerker
Elke medewerker beschikt over een eigen documentruimte voor contracten, loonfiches en andere HR-bestanden.
Veilig toegangsbeheer
Beheer toegangsrechten en bescherm vertrouwelijke documenten met geavanceerde beveiligingsinstellingen.
Beheer uw HR-bestanden in enkele klikken
Upload, organiseer en deel verschillende types HR-documenten rechtstreeks binnen het platform.
Upload foto’s, PDF’s en administratieve documenten- Verdeel loonfiches digitaal en veilig
- Gecentraliseerde en volledig beveiligde documentopslag
Altijd en overal toegang tot uw documenten
Raadpleeg al uw bedrijfsdocumenten rechtstreeks via Shyfter Drive, beschikbaar in de Shyfter Staff mobiele app.
- Arbeidsovereenkomsten, loonfiches en HR-documenten gecentraliseerd
- Veilige mobiele toegang, volledig conform GDPR-vereisten
- Geen manuele verzending of tijdrovende zoekopdrachten meer
Gerelateerde functies
- HR-contracten en -documentenCentraliseer, onderteken en beheer al uw contracten en HR-documenten op één plek.
- Gecentraliseerd personeelsbeheerBeheer uw teams vanaf één platform: medewerkers, rollen, contracten, beschikbaarheid.
- Personeelsapp Shyfter Staff: planning en urenShyfter Staff: de mobiele applicatie om planningen en klokuren te raadplegen, vakanties te beheren en documenten te openen.
- Wervingssoftware voor horeca en retailPubliceer uw vacatures, volg uw kandidaten op en neem aan zonder dubbel werk.
Personeelsbeheer op maat van uw sector
Shyfter past zich aan de specifieke noden van uw sector aan. Beheer uw teams, uw personeelsplanning en uw wettelijke verplichtingen met één flexibel en gebruiksvriendelijk platform.
Dagelijks vertrouwd door teams
Ontdek hoe bedrijven hun personeelsplanning en personeelsbeheer optimaliseren met Shyfter.
Wij beantwoorden al uw vragen, eenvoudig en duidelijk
Welke soorten documenten kan ik opslaan in Shyfter Drive?
Met Shyfter Drive kunt u HR- en administratieve documenten centraal en veilig opslaan, zoals arbeidsovereenkomsten, addenda, loonfiches, attesten, het arbeidsreglement en andere personeelsdocumenten. Alle bestanden worden gekoppeld aan de personeelsfiche van de medewerker, wat zorgt voor een gestructureerd documentbeheer.
Wie heeft toegang tot documenten in Shyfter Drive?
Toegang tot documenten wordt geregeld via gebruikersrollen en rechten. Enkel bevoegde personen, zoals HR-verantwoordelijken of managers, kunnen gevoelige personeelsdocumenten raadplegen of beheren. Dit garandeert vertrouwelijkheid en veilige verwerking van gegevens.
Is Shyfter Drive veilig en GDPR-conform?
Ja. Shyfter Drive voldoet aan hoge beveiligingsnormen en aan de vereisten van de GDPR. Documenten zijn beschermd en enkel toegankelijk volgens de ingestelde gebruikersrechten binnen uw account.
Kan ik specifieke documenten naar één medewerker sturen?
Ja. U kunt een document delen met één specifieke medewerker of met een geselecteerde groep. Dit maakt gerichte en gestructureerde communicatie van HR-documenten mogelijk binnen uw personeelsbeheer.
Maakt Shyfter Drive het gemakkelijk om documenten terug te vinden?
Ja. Documenten worden centraal opgeslagen en geordend binnen de HR-software, waardoor u snel bestanden kunt terugvinden per medewerker of per documentcategorie. Dit verhoogt de efficiëntie en vermindert administratieve lasten.
Bespaar tijd op personeelsplanning, vanaf vandaag
Centraliseer uw planningen, verminder fouten en vereenvoudig uw personeelsbeheer met Shyfter.