Centraliseer, onderteken en beheer al uw HR-documenten op één plaats
Breng arbeidsovereenkomsten, loonfiches, addenda en interne HR-documenten samen in één veilig platform. Shyfter helpt u om uw HR-documenten eenvoudig te organiseren, te verdelen en digitaal te ondertekenen.
Vraag een demo aan+3.500 bedrijven en 400.000 medewerkers vertrouwen op Shyfter.
Waarom kiezen voor Shyfter voor uw HR-documentbeheer
Een slimmere manier om arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten te beheren, terwijl u tijd bespaart, de veiligheid verhoogt en administratieve lasten vermindert.
Gecentraliseerde contracten en HR-documenten
Bewaar arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen, loonfiches en interne documenten in één gestructureerde en toegankelijke omgeving.
Ingebouwde elektronische handtekening
Maak, verstuur en onderteken contracten online in enkele klikken. Geen papierwerk, geen manuele opvolging, geen vertraging.
Veilige en conforme toegang
Elke medewerker krijgt toegang tot zijn of haar persoonlijke documenten in een beveiligde omgeving, volledig conform GDPR en de geldende regelgeving inzake gegevensbescherming.
Maak conforme arbeidsovereenkomsten in enkele klikken
Genereer juridisch correcte arbeidsovereenkomsten in enkele minuten, automatisch gekoppeld aan personeelsgegevens voor maximale nauwkeurigheid.
Automatische contractgeneratie op basis van HR-data- Contracten klaar om digitaal te verzenden en te ondertekenen
- Tijdsbesparing bij elke nieuwe aanwerving of contractwijziging
Shyfter Drive: al uw documenten veilig gecentraliseerd
Geef medewerkers beveiligde toegang tot hun contracten, loonfiches en belangrijke HR-documenten rechtstreeks via de app.
- Veilige toegang met tweestapsverificatie
- Gecentraliseerde en beschermde personeelsdocumenten
- Altijd beschikbaar via de mobiele app
Slim beheer van contracten en HR-documenten
Ontdek onze interactieve demo
Gerelateerde functies
- Shyfter Drive: gecentraliseerd HR-documentbeheerCentraliseer al uw HR-documenten op één plek.
- Automatische Dimona-aangifte vanuit de planningDoe uw Dimona-aangiften vanuit de planning of het contract, ook de dagelijkse Dimona (ASA) voor PC 302.
- Gecentraliseerd personeelsbeheerBeheer uw teams vanaf één platform: medewerkers, rollen, contracten, beschikbaarheid.
- Wervingssoftware voor horeca en retailPubliceer uw vacatures, volg uw kandidaten op en neem aan zonder dubbel werk.
Personeelsbeheer op maat van uw sector
Shyfter past zich aan de specifieke noden van uw sector aan. Beheer uw teams, uw personeelsplanning en uw wettelijke verplichtingen met één flexibel en gebruiksvriendelijk platform.
Dagelijks vertrouwd door teams
Ontdek hoe bedrijven hun personeelsplanning en personeelsbeheer optimaliseren met Shyfter.
Wij beantwoorden al uw vragen, eenvoudig en duidelijk
Worden contracten automatisch gegenereerd op basis van personeelsgegevens?
Ja. Met Shyfter kunt u arbeidsovereenkomsten automatisch genereren op basis van de gegevens in de personeelsfiche. Informatie zoals identiteit, functie, contracttype en data wordt hergebruikt om manuele fouten te vermijden en het HR-beheer te versnellen. Dit maakt contractbeheer efficiënter en betrouwbaarder.
Kan ik verschillende contracttypes beheren per land (Frankrijk, België, enz.)?
Ja. Shyfter ondersteunt contractbeheer voor meerdere landen en laat u toe contracten aan te passen aan het toepasselijke wettelijke kader. U kunt verschillende contracttypes configureren afhankelijk van uw vestiging, zodat u rekening houdt met de specifieke arbeidswetgeving in bijvoorbeeld België of Frankrijk.
Hoe worden contracten en HR-documenten opgeslagen en beveiligd?
Contracten en HR-documenten worden centraal opgeslagen in de HR-software en beveiligd volgens de geldende normen voor gegevensbescherming. Toegang wordt geregeld via gebruikersrollen en rechten, zodat gevoelige informatie beschermd blijft. Dit gecentraliseerde documentbeheer verhoogt zowel de veiligheid als de efficiëntie.
Kunnen contracten online ondertekend worden?
Ja. Shyfter ondersteunt digitale ondertekening via de mobiele app of via een tablet, bijvoorbeeld bij onboarding of tijdens registratie op de prikklok. Dit vereenvoudigt het documentbeheer, versnelt het aanwervingsproces en zorgt ervoor dat ondertekende contracten automatisch worden opgeslagen in de personeelsfiche.
Wat gebeurt er wanneer een contract wordt gewijzigd of verlengd?
Wanneer een contract wordt aangepast of verlengd, kan een nieuwe versie worden aangemaakt en opgeslagen in het dossier van de medewerker. De volledige contracthistoriek blijft bewaard, wat zorgt voor transparantie en een gestructureerd HR-beheer.
Bespaar tijd op personeelsplanning, vanaf vandaag
Centraliseer uw uurroosters, verminder fouten en vereenvoudig uw personeelsbeheer met Shyfter.
Artikelen over contracten en documenten
- Alles Wat U Moet Weten Over Personeelsdossiers van Werknemers
- Bewaartermijnen voor HR-documenten: wij vertellen u alles!
- Effectief beheren van werknemersdossiers en updates
- Hoe optimaliseert u het beheer van werknemersdocumenten voor efficiëntie en productiviteit?
- Essentiële informatie om op te nemen in een arbeidsovereenkomst
- Hoe een arbeidsovereenkomst annuleren of beëindigen?
- Hoe beschermt u uzelf bij een geschil over een niet-ondertekend of onvolledig arbeidscontract?
- Hoe werkt het ondertekenen van een arbeidsovereenkomst?
- Hoe te reageren op verzoeken om toegang tot het persoonlijke dossier van een werknemer van autoriteiten of de werknemer?
- Hoe te zorgen dat werknemersdocumenten voldoen aan de regelgeving
- Kan een arbeidsovereenkomst worden gewijzigd na ondertekening?
- Is het altijd noodzakelijk om een arbeidsovereenkomst te ondertekenen?
- Ondertekeningstermijnen voor arbeidsovereenkomsten: alles wat u moet weten!
- Wat is een arbeidsovereenkomst?
- Veilige opslag en archivering van werknemersdocumenten
- Wat is de duur van een arbeidsovereenkomst?
- Wat zijn de 4 voorwaarden voor de geldigheid van een arbeidsovereenkomst?
- Wie moet de arbeidsovereenkomst ondertekenen?
- Wat gebeurt er als het arbeidscontract niet is ondertekend?
- Wat is een addendum en hoe gebruikt u het correct?