Klokken op evenementenlocatie
In het kort: Een cateraar heeft geen vaste locatie. Elk evenement vindt plaats op een ander adres. De urenregistratie moet overal werken, zonder vaste installatie. Deze gids behandelt de urenregistratie op evenementenlocaties: mobiel inchecken, geolocatie en uren gekoppeld aan elk evenement voor facturatie en loonberekening.
De uitdaging van prikklokken zonder vaste locatie
Een fysiek prikklok installeren op elke evenementenlocatie is zinloos. De enige haalbare oplossing is mobiel prikklokken. Elke teamlid gebruikt zijn smartphone om zijn komst en vertrek te registreren, waar hij ook is.
Waarom prikklokken verplicht is
De registratie van arbeidstijd is wettelijk verplicht. Dit geldt voor vast personeel en oproepkrachten. Zonder nauwkeurige urenregistratie kunt u de werkelijke personeelskosten per evenement niet berekenen en de juiste toeslagen niet toepassen.
Mobiel prikklokken: hoe het werkt
Met Shyfter klokt elk teamlid via zijn smartphone. Prikklokken duurt 5 seconden. Geolocatie valideert de aanwezigheid op de locatie. De app werkt ook in offline modus voor locaties zonder netwerkdekking. QR-code is beschikbaar als alternatief.
Uren koppelen aan elk evenement
Wanneer een oproepkracht incheckt, worden de uren automatisch gekoppeld aan het evenement waaraan hij is toegewezen. Bij meerdere gelijktijdige evenementen worden de uren per evenement gescheiden gehouden.
Van prikklokken naar loonberekening
Prikklokgegevens voeden direct de loonberekening. Shyfter past automatisch toeslagen toe op basis van het dag- en tijdstip. Gevalideerde uren worden geëxporteerd naar uw salarisadministrateur of loonadministratiesysteem.
FAQ
Is mobiel prikklokken geaccepteerd door de Nederlandse Arbeidsinspectie?
Ja. Elektronische urenregistratiesystemen, inclusief mobiele, worden geaccepteerd mits ze betrouwbaar en onwijzigbaar begin- en eindtijden registreren. Geolocatie voegt een extra bewijslaag toe.
Hoe beheert u het prikklokken als er geen netwerk is op de evenementenlocatie?
De Shyfter-app werkt in offline modus. Het prikklokken wordt lokaal opgeslagen en gesynchroniseerd zodra het netwerk hersteld is. QR-code is een alternatief dat geen internetverbinding vereist.
Kan mobiel prikklokken worden gebruikt om de personeelskosten per evenement te berekenen?
Dit is een van de hoofdvoordelen. Elk prikklokken is gekoppeld aan een evenement. Shyfter berekent automatisch de totale personeelskosten per evenement met toepassing van de loonschalen van de cao Horeca en toeslagen.
