Klokken op evenementenlocatie
In het kort: Een traiteur heeft geen vaste locatie. Elk evenement vindt plaats op een ander adres: een domein, een hotel, een bedrijfsruimte, een privétuin. De tijdsregistratie moet overal werken, zonder vaste installatie. Deze gids behandelt de tijdsregistratie op evenementenlocaties: mobiel inchecken, geolocatie, uren gekoppeld aan elk evenement voor facturatie en loonberekening. Shyfter maakt van elke smartphone een prikklok.
De uitdaging van klokken zonder vaste locatie
In een restaurant hangt de prikklok aan de muur. Bij een traiteur is er geen muur. Maandag is uw team in een kasteel. Zaterdag tegelijk op een domein en in een hotel. Een fysieke prikklok installeren op elke evenementenlocatie is zinloos. De enige haalbare oplossing is mobiel klokken.
Waarom klokken onmisbaar is
De wettelijke verplichting
In België bestaat vandaag geen algemene verplichting om de uren van alle werknemers te registreren. Voor de horeca (paritair comité 302, PC 302) gelden wel specifieke regels: horecazaken die een geregistreerd kassasysteem (GKS) moeten gebruiken, registreren ook de aanwezigheden van hun personeel. Voor deeltijdse werknemers met een variabel uurrooster moet u bovendien de afwijkingen bijhouden. De sociale inspectie kan dit op elke evenementenlocatie controleren.
De financiële dimensie
Zonder nauwkeurige tijdsregistratie kunt u de werkelijke personeelskosten per evenement niet berekenen, ze niet vergelijken met het budget in de offerte, uw uitzendkrachten niet correct betalen en de juiste toeslagen (nacht, zondag, feestdagen) niet toepassen.
Mobiel klokken: hoe het werkt
Met Shyfter klokt elke teamlid via zijn smartphone. Klokken duurt 5 seconden: open de app, selecteer het evenement, druk op "Inchecken". Het systeem registreert het exacte tijdstip en de GPS-positie. Geolocatie valideert de aanwezigheid op de locatie. Als alternatief is klokken via QR-code beschikbaar voor locaties met zwak GPS-signaal.
Uren koppelen aan elk evenement
Wanneer een uitzendkracht incheckt, worden de uren automatisch gekoppeld aan het evenement waaraan hij is toegewezen in de planning. Geen handmatige invoer. In het geval van meerdere evenementen op dezelfde dag worden de uren van elk evenement gescheiden gehouden.
Terreinsituaties beheren
Mobiel klokken registreert het exacte aankomsttijdstip, waardoor te laat komen onmiddellijk zichtbaar is. De app werkt in offline modus voor locaties zonder netwerkdekking. Vergeten uitklokken wordt opgelost via een automatische herinnering.
Van klokken naar loonberekening
Klokgegevens voeden direct de loonberekening. Shyfter past automatisch toeslagen toe (nacht, zondag, feestdagen) op basis van het dag- en tijdstip van het klokken. Gevalideerde uren worden geëxporteerd naar uw sociaal secretariaat via de beschikbare integraties.
FAQ
Is mobiel klokken aanvaard door de sociale inspectie?
Ja. De sociale inspectie aanvaardt elektronische klokkensystemen, inclusief mobiele, op voorwaarde dat ze op betrouwbare en onwijzigbare wijze de begin- en eindtijden registreren. Geolocatie voegt een extra bewijslaag toe.
Hoe beheert u het klokken als er geen netwerk is op de evenementenlocatie?
De Shyfter-app werkt in offline modus. Het klokken wordt lokaal opgeslagen op de smartphone en gesynchroniseerd zodra het netwerk hersteld is. QR-code is een alternatief dat geen internetverbinding vereist.
Kan mobiel klokken worden gebruikt om de personeelskosten per evenement te berekenen?
Dit is precies een van de hoofdvoordelen. Elk klokken is gekoppeld aan een evenement. Aan het einde beschikt u over de werkelijke uren per persoon en per evenement, met automatische toepassing van de barema's en toeslagen van PC 302.
