Elektronische werknemersregistratie in supermarkten

Belgische systemen: Dimona en Check-in at Work

Dimona (Onmiddellijke Aangifte) is het elektronisch aangiftesysteem van de Belgische RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid). Het registreert elke arbeidsrelatie vóór de aanvang van de prestatie. Check-in at Work is een aanvullend Belgisch systeem dat de aanwezigheid van tijdelijke werknemers op de werkplek registreert.

Deze systemen zijn specifiek voor België en kennen geen directe tegenhanger in Nederland. Wel bestaan er vergelijkbare verplichtingen in het Nederlandse arbeidsrecht.

Nederlandse equivalent: aangifte loonheffingen en UWV

In Nederland zijn werkgevers verplicht:

• Loonaangifte bij de Belastingdienst: elke maand of vier weken moeten de loongegevens van alle werknemers worden ingediend. Dit omvat de loonheffingen (loonbelasting + premie volksverzekeringen) en de werknemersverzekeringspremies (WW, WAO/WIA).
• Melding bij UWV: bij indiensttreding en uitdiensttreding van werknemers moet dit worden doorgegeven aan UWV via de loonaangifte.
• Aanmelding bij de Kamer van Koophandel (KvK): voor eerste aanwervingen moet het bedrijf zijn geregistreerd bij de KvK en een loonheffingennummer hebben bij de Belastingdienst.

Elektronische aanwezigheidsregistratie in Nederland

In Nederland bestaat geen wettelijk verplicht check-in systeem vergelijkbaar met het Belgische Check-in at Work. Wel geldt de verplichting tot arbeidstijdregistratie op grond van de Arbeidstijdenwet: werkgevers moeten de gewerkte uren van hun werknemers bijhouden.

Voor bepaalde sectoren, zoals de bouw, geldt de Wet aanpak schijnconstructies (WAS), die strengere identificatie- en registratieverplichtingen oplegt voor (buitenlandse) werknemers.

Verplichtingen bij oproepkrachten en nulurencontracten

Voor oproepkrachten en medewerkers met een nulurencontract gelden in Nederland specifieke registratieverplichtingen:

• De werkgever moet de oproep minstens 4 dagen van tevoren doen (tenzij een kortere termijn is afgesproken in de cao)
• Bij annulering binnen 4 dagen heeft de medewerker recht op loon over de opgeroepen uren
• Na 12 maanden moet de werkgever een aanbod doen voor een contract voor vaste uren op basis van het gemiddeld gewerkte aantal uren

Hoe Shyfter de registratieverplichtingen beheert

Geautomatiseerde workflow

• U maakt een shift aan voor een oproepkracht of student in de Shyfter-planning
• De medewerker ontvangt automatisch een melding met de shiftdetails
• Op de dag van de shift klokt de medewerker in via de badgelezer of de mobiele app
• De gewerkte uren worden automatisch doorgevoerd in de salarisadministratie

Traceerbaarheid en conformiteit

Alle geregistreerde uren zijn voorzien van een tijdstempel en opgeslagen in Shyfter. Bij een inspectie door de Nederlandse Arbeidsinspectie heeft u in enkele klikken toegang tot de volledige werknemerhistorie.

Export naar de salarisadministratie

Alle gegevens worden automatisch geëxporteerd naar uw salarisadministratie via 50+ connectoren. Geen dubbele invoer, geen handmatige correcties.

Vraag een demo aan

FAQ

Bestaat er in Nederland een systeem vergelijkbaar met de Belgische Dimona?

Nee, er bestaat geen direct equivalent. In Nederland worden werknemers aangemeld via de maandelijkse loonaangifte bij de Belastingdienst. Er is geen verplichting om werknemers per prestatie te registreren zoals bij Dimona in België.

Is Check-in at Work verplicht in Nederland?

Nee. Check-in at Work is een Belgisch systeem zonder directe tegenhanger in Nederland. Wel moeten werkgevers de gewerkte uren registreren op grond van de Arbeidstijdenwet.

Hoe lang moet ik de arbeidstijdenregistratie bewaren?

Op grond van de Arbeidstijdenwet moet de administratie van arbeidstijden minimaal 52 weken worden bewaard. Bij een inspectie door de Nederlandse Arbeidsinspectie moet u deze gegevens onmiddellijk kunnen overleggen. Shyfter slaat alle prikklokgegevens automatisch op en maakt ze eenvoudig toegankelijk.