Urenstaten zijn verouderd, schakel over naar digitale prikklokken

Waar wordt een prikklok voor gebruikt?

1. Elk bedrijf heeft een systeem nodig om de werkuren van werknemers bij te houden. Terwijl tijdschema's ooit de norm waren, stappen moderne bedrijven hiervan af ten gunste van betrouwbaardere methoden zoals prikklokken.
2. Prikklokken en digitale badge systemen genereren officiële registraties van werkuren. Deze registraties beschermen werkgevers en werknemers bij geschillen en bieden betrouwbaar bewijs tijdens controles van de sociale inspectie.
3. Een andere optie is het gebruik van tijdmanagementsoftware. Deze tool houdt niet alleen uren bij, maar beheert ook uurroosters, berekent overuren en registreert betaald verlof. Het biedt duidelijke data en waarschuwt werkgevers als er een discrepantie is tussen geplande en daadwerkelijk gewerkte uren.

Wat de wet zegt

In België moeten werkgevers de regels over arbeidsduur, rusttijden en overuren naleven, zowel op locatie als op afstand. Een algemene registratieplicht bestaat vandaag niet, maar er gelden wel specifieke verplichtingen, bijvoorbeeld voor deeltijdse werknemers met een variabel uurrooster en voor de horeca met een geregistreerd kassasysteem (GKS). De wet legt geen specifiek volgsysteem op, waardoor bedrijven vrij zijn om het systeem te kiezen dat het beste bij hun behoeften past.

Het Europees Hof van Justitie oordeelde op 14 mei 2019 dat werkgevers over een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem moeten beschikken om de dagelijkse arbeidstijd te meten. Eist een werknemer bij de arbeidsrechtbank de betaling van overuren, dan staat u als werkgever zwak als u de werkelijk gepresteerde uren niet kunt aantonen.

Dit benadrukt de noodzaak van objectieve en nauwkeurige volgsystemen, zoals digitale prikklokken, om te voldoen aan de wetgeving en kostbare geschillen te vermijden.

Beschikbare oplossingen

Het opzetten van een prikkloksysteem is eenvoudig. Met Shyfter kan een tablet binnen een uur op uw werkplek worden geïnstalleerd. Werknemers klokken eenvoudig in en uit, en het systeem registreert hun uren automatisch.

Alternatief biedt Shyfter een mobiele app voor tijdsregistratie. Het vereist geen fysieke installatie, aangezien werknemers direct vanaf hun smartphones kunnen in- en uitklokken. De app werkt met of zonder internet, waardoor werkuren altijd betrouwbaar worden geregistreerd, zelfs in gebieden met beperkte connectiviteit.

‍

Lees ook

• Waarom een prikklok in uw bedrijf implementeren?
• Rechten van werknemers met betrekking tot tijdsregistratiesystemen