We hebben net een nieuwe functie gelanceerd! Bekijk het nieuwe dashboard.
Alle artikelen

De beste voorraadbeheer software voor jouw bedrijf 2024

Door

Lionel Hermans

CEO

LinkedIn

Bijgewerkt op

13/5/2025

supermarkt en worstel je met het bijhouden van je voorraad? Dan weet je hoe cruciaal een goed voorraadbeheersysteem is. Vooral nu digitalisering niet langer een luxe maar een noodzaak is, kan de juiste voorraadbeheer software het verschil maken tussen winst of verlies. In dit artikel bespreken we de tien essentiële digitale tools die je nodig hebt voor optimaal voorraadbeheer in je supermarkt, met een focus op de beste voorraadbeheer software die momenteel beschikbaar is.

Zonder efficiënt voorraadbeheer loopt je supermarkt al snel tegen problemen aan. Denk aan producten die plotseling niet meer op voorraad zijn, vervallen artikelen die onopgemerkt blijven, of een kassasysteem dat niet synchroon loopt met je werkelijke voorraad. Dit leidt tot ontevreden klanten, verspilling en gemiste omzet.

  • Als supermarktmanager of -eigenaar weet je dat klanten verwachten dat producten altijd beschikbaar zijn. Een keer misgrijpen is vervelend, twee keer betekent vaak een klant die naar de concurrent gaat. Moderne voorraadbeheer software helpt je om dit te voorkomen.

    Voordat we dieper ingaan op specifieke tools, delen we alvast de top 3 voorraadbeheer software die uitblinkt voor supermarkten:

    Lightspeed Retail - Beste alles-in-één oplossing voor middelgrote supermarkten 2. Exact Wholesale Distribution - Ideaal voor grotere supermarkten en ketens

    Hoe hebben we de beste software getest?

    Criteria: Functionaliteiten

  • Een supermarkt heeft specifieke behoeften. Zo moet je snel kunnen zien welke producten bijna over de houdbaarheidsdatum gaan, en welke seizoensartikelen bijbesteld moeten worden. Software die deze taken vergemakkelijkt scoorde hoger in onze tests.

    De beste software is waardeloos als medewerkers het niet willen of kunnen gebruiken. We hebben daarom gekeken naar:

      Intuïtieve interface
      Trainingstijd voor nieuwe medewerkers
      Beschikbaarheid van handleidingen en tutorials
      Efficiëntie bij dagelijkse taken

  • Software die naadloos samenwerkt met andere systemen bespaart veel handmatig werk en vermindert de kans op fouten.

    Betaalbare software hoeft niet per se goedkoop te zijn, maar moet wel waarde bieden voor het geïnvesteerde bedrag. We analyseerden:

      Initiële kosten
      Maandelijkse/jaarlijkse abonnementen
      Implementatiekosten
      Return on investment
      Schaalbaarheid bij groei

    Criteria: Klantenservice

  • Goede ondersteuning bleek vaak het verschil te maken tussen een geslaagde of mislukte implementatie.

    Niet elke supermarkt heeft dezelfde behoeften. Hier zijn de belangrijkste factoren om rekening mee te houden bij het kiezen van voorraadbeheer software.

    De behoeften van een buurtsuper verschillen sterk van die van een grote supermarkt met meerdere filialen:

    • Middelgrote supermarkt: Zoekt meestal een uitgebreider systeem met goede rapportage en mogelijkheden om klantgedrag te analyseren.
    • Supermarkt met webshop: Moet zorgen voor synchroonlopende voorraden tussen fysieke winkel en online bestellingen.

    De schaal van je operatie bepaalt welk niveau van voorraadbeheer je nodig hebt:

    • Middelgrote onderneming (MKB): Heeft vaak behoefte aan meer robuuste oplossingen met betere rapportage en prognosetools.
      Hoe groter je bedrijf, hoe meer je moet letten op schaalbaarheid van de software.

      Moderne supermarkten werken met een ecosysteem van software. Je voorraadbeheer software moet hiermee kunnen communiceren:

        Kassasystemen en pinterminals
        Boekhoudprogramma's zoals Exact of SnelStart
        Leverancierssystemen voor automatisch bestellen
        E-commerce platforms als je online verkoopt
        CRM-systemen voor klantgegevens
        Personeelsplanning

      Budget

    • Instapniveau: Vanaf €50-100 per maand
    • Enterprise-level systemen: €300-1000+ per maand

    Uitgebreide review: Top 10 voorraadbeheer software voor supermarkten

    #1 Lightspeed Retail - Beste voor middelgrote supermarkten

  • Dit systeem is ideaal voor supermarkten die zowel offline als online verkopen en behoefte hebben aan diepgaande klant- en verkoopanalyses.

    BrincR is een Nederlandse oplossing die speciaal ontwikkeld is voor kleinere retailers, met een sterke focus op gebruiksgemak.

    Sterke punten:

      Zeer betaalbaar instapniveau (vanaf €49/maand)
      Intuïtieve interface die weinig training vereist
      Uitstekende Nederlandse klantenservice
      Goede integraties met populaire boekhoudprogramma's

    Zwakke punten:

      Minder geavanceerde rapportagetools
      Beperktere mogelijkheden voor webshop-integratie

    #3 Exact Wholesale Distribution - Beste voor grote supermarkten

  • Dit systeem is vooral geschikt voor supermarktketens of grote standalone supermarkten met complexe voorraadbehoefte.

    Silvasoft biedt een betaalbare oplossing die toch alle essentiële functies bevat die een kleine supermarkt nodig heeft.

    Sterke punten:

      Zeer betaalbaar (vanaf €29/maand)
      Goede Nederlandse ondersteuning
      Eenvoudig in gebruik
      Sterke focus op de Nederlandse markt

    Zwakke punten:

      Beperktere functionaliteit dan duurdere alternatieven
      Minder geavanceerde rapportagemogelijkheden

    #5 SnelStart Voorraad - Beste voor integratie met boekhouding

  • Perfect voor supermarktondernemers die hun voorraadbeheer en boekhouding in één systeem willen integreren.

    Odoo Inventory - Beste open-source oplossing

  • Geschikt voor technisch onderlegde supermarktondernemers die een aanpasbare oplossing zoeken.

    Voor grote supermarktketens biedt Manhattan Scale een krachtige WMS-oplossing die complexe distributieprocessen aankan.

    Sterke punten:

      Zeer geavanceerde magazijnfuncties
      Ondersteuning voor verschillende typen barcodes en RFID
      Krachtige optimalisatie van pickroutes
      Geschikt voor retailers met eigen distributiecentra

    Zwakke punten:

      Hoge kosten
      Complex implementatietraject
      Overkill voor kleinere bedrijven

    #8 Vend by Lightspeed - Beste voor kassageoriënteerd voorraadbeheer

  • Ideaal voor supermarkten die vooral behoefte hebben aan een sterk kassasysteem met geïntegreerd voorraadbeheer.

    Erply biedt een complete retailoplossing met sterke voorraadbeheercomponenten, CRM en kassafunctionaliteit.

    Sterke punten:

      Complete retail management suite
      Goede klantenbinding en loyaliteitsfuncties
      Uitgebreide rapportage
      Schaalbaar van één naar meerdere locaties

    Zwakke punten:

      Relatief duur voor kleine bedrijven
      Interface kan overweldigend zijn

    #10 Shopify POS met Stocky - Beste voor omnichannel retailers

  • Ideaal voor moderne supermarkten die sterk inzetten op online en offline verkoop.

    Is voorraadbeheer software moeilijk te gebruiken?

    De beste aanpak is om een gratis proefperiode te vragen en enkele medewerkers te laten testen hoe intuïtief het systeem voor hen is. Let vooral op de dagelijkse taken zoals voorraadcorrecties, nieuwe producten toevoegen en bestellingen plaatsen.

    Ja, de meeste moderne voorraadbeheer software biedt integratiemogelijkheden met andere systemen. Veelvoorkomende integraties voor supermarkten zijn:

      Koppelingen met kassasystemen
      Integraties met boekhoudpakketten zoals Exact, SnelStart of Xero
      Webshop integraties (Shopify, WooCommerce, Magento)
      Koppelingen met leverancierssystemen voor automatisch bestellen

    Is er gratis voorraadbeheer software?

    1. Zoho Inventory Free Plan: Gratis voor maximaal 50 orders per maand 3. Voor serieuze supermarkten zijn deze gratis opties meestal ontoereikend vanwege beperkingen in aantal producten, gebruikers of functionaliteit. Ze zijn eerder geschikt als tijdelijke oplossing of voor zeer kleine speciaalzaken.

    Conclusie: Welke voorraadbeheer software past bij jou?

    Icône Shyfter

    Klaar om uw HR-beheer te transformeren?

    Shyfter is veel meer dan een eenvoudige planningstool. Het is een complete personeelsbeheer software en HR-management oplossing, ontworpen om uw workforce management te vereenvoudigen en u kostbare tijd te besparen.
    Vraag een demo aan