We hebben net een nieuwe functie gelanceerd! Bekijk het nieuwe dashboard.

Nieuwe digitale ONSS-app helpt horeca bij controle van flexi-jobbers en studenten

Door

Lionel Hermans

CEO

Bijgewerkt op

9/5/2025

In de horeca is flexibel personeel onmisbaar. Vele horecazaken doen een beroep op jobstudenten om piekperiodes op te vangen. Tot voor kort was het echter een uitdaging om snel te controleren of een kandidaat wel voldeed aan alle wettelijke voorwaarden om als flexi-jobber of student aan de slag te mogen. De applicatie gelanceerd die horeca-werkgevers toelaat om Wat doet de nieuwe ONSS-app voor flexi-jobbers en jobstudenten?

“Burgergegevens raadplegen” – geeft werkgevers direct inzicht in twee cruciale aspecten bij een aanwerving. Ten eerste toont de app of een kandidaat Ten tweede geeft de tool inzage in de hoeveel uren de student in het lopende kalenderjaar nog mag werken aan verminderde sociale bijdragen. Deze informatie is onmisbaar om te weten of een student nog voordelig tewerkgesteld kan worden of zijn contingent bijna heeft opgebruikt.

Hoe werkt het? De werkgever vraagt – met toestemming van de sollicitant – de gegevens op via de online dienst. De kandidaat moet expliciet toestemming geven (bijvoorbeeld via een QR-code en zijn digitale ID of itsme-app). Pas daarna krijgt de werkgever toegang tot de data. Dit garandeert de privacy van de sollicitant: gegevens worden alleen gedeeld als hij/zij akkoord gaat. Zodra de kandidaat bevestigt, verschijnen de flexi-jobstatus en het aantal beschikbare studentenuren Voordelen voor horeca-werkgevers

  • Onmiddellijke zekerheid: Werkgevers krijgen snel en gebruiksvriendelijk, zonder papierwerk.
  • Minder risico op fouten of boetes: Door vooraf te controleren vermijdt u dat iemand ten onrechte als flexi-jobber of jobstudent wordt tewerkgesteld. Dit voorkomt mogelijke sancties of nabetalingen als achteraf zou blijken dat de persoon niet gerechtigd was voor het bijzondere statuut.
  • Veilig en privacygericht: De gegevensuitwisseling gebeurt via officiële kanalen Kortom, deze digitale oplossing neemt de onzekerheid weg bij het aanwerven van flexibele krachten. U kunt met een paar klikken voldoen aan uw Wettelijke context: flexi-jobs en studentenarbeid in België

    wettelijke context. Zowel flexi-jobs als studentenarbeid zijn door de overheid gecreëerde statuten om werken in onder meer de horeca aantrekkelijker en betaalbaarder te maken, zij het elk met hun eigen voorwaarden.

    Flexi-job – Dit statuut werd in 2015 in het leven geroepen, oorspronkelijk voor de horeca en inmiddels uitgebreid naar andere sectoren. Een flexi-job laat toe dat mensen die al een hoofdbetrekking hebben (minstens 4/5 werkzaam zijn bij een andere werkgever in het kwartaal vóór de flexi-job) of gepensioneerd zijn, een bijkomende job doen aan voordelige voorwaarden. Voor de werkgever zijn flexi-jobbers financieel interessant: op het flexiloon betaalt u slechts een speciale patronale bijdrage (ongeveer 25-30%) en de werknemer zelf betaalt geen sociale bijdragen of belastingen op dat loon. Aan een flexi-job zijn wel strikte voorwaarden verbonden. Enkel wie aan de 4/5-tewerkstellingsvoorwaarde voldoet (of gepensioneerd is) kan zo’n contract krijgen. Bovendien mag u verminderde sociale bijdragen voor een student en is de loonkost dus lager dan bij een gewone werknemer. Die voordelige behandeling is wel beperkt tot een bepaald contingent: Als horeca-uitbater is het dus belangrijk om te weten Student@Work te laten vragen en bezorgen. Met de nieuwe RSZ-app is dit verleden tijd: u raadpleegt direct het aantal resterende studentenuren van de kandidaat, mits toestemming, waardoor u onmiddellijk weet waar u aan toe bent. Dit voorkomt dat u onbewust een student inroept die zijn urenplafond bijna bereikt heeft, wat financiële gevolgen kan hebben.

    Naast het controleren van statuten bij aanwerving, komt er nog heel wat kijken bij het Shyfter u als moderne planningstool uitstekend ondersteunen. Shyfter is speciaal ontworpen voor sectoren zoals de horeca waar flexibiliteit en last-minute wijzigingen dagelijkse kost zijn. U kunt met Shyfter in een handomdraai werkroosters opstellen, beschikbaarheden bijhouden en vervangingen regelen – allemaal via een gebruiksvriendelijke online interface. Dit zorgt voor een efficiënte personeelsplanning en geeft u meer tijd om te focussen op uw zaak en klanten.

    Shyfter is verbonden met de ONSS en beschikt over een koppeling voor Dimona-aangifte direct uit uw planning te laten voortvloeien, Door gebruik te maken van Shyfter in combinatie met de nieuwe ONSS-app voor statutencheck, geniet u van een volledige digitale workflow: van het inplannen en automatisch aangeven van hun werkuren. Zo bent u als horeca-werkgever volledig up-to-date met de nieuwste technologieën om uw personeelsbeheer te stroomlijnen en fouten te vermijden.

    De lancering van de ONSS-app en tools zoals Shyfter markeren een nieuwe stap richting modern en zorgeloos personeelsbeleid in de horeca. Bent u klaar om de voordelen van digitale innovatie in uw eigen zaak te ervaren? gratis demo van Shyfter aan en zie zelf hoe deze slimme planningstool uw horecazaak efficiënter en succesvoller maakt. Uw team én uw boekhouding zullen u dankbaar zijn!

    Icône Shyfter

    Klaar om uw HR-beheer te transformeren?

    Shyfter is veel meer dan een eenvoudige planningstool. Het is een complete personeelsbeheer software en HR-management oplossing, ontworpen om uw workforce management te vereenvoudigen en u kostbare tijd te besparen.