“BaraBar”, de referentie
Een Brusselse instelling sinds 30 jaar, de BaraBar (Barab’ voor vrienden) is een mythische plek waar je voor, tijdens en na een drankje kunt doen ... en 7 dagen per week. Het hoeft geen betoog dat de sfeer er altijd is.
Miguel Carvalho gebruikt Shyfter al een tijdje en vertelt ons over de functies en hoe hij Shyfter dagelijks gebruikt.
Doel N°1: Vervang die goede oude Excel!
Ondanks zijn honderd werknemers werden de roosters nog steeds op een zeer basale manier beheerd, met name door het gebruik van Excel-bestanden. Communicatie, wanneer het gebeurde via verschillende Whatsapp-groepen, was verre van optimaal.
Miguel onthult de meest gebruikte functies voor hem in zijn dagelijkse beheer:
- Planning via “Vrije Shifts”,
- Dimona-beheer in automatische modus
- Opvolging via de mobiele applicatie
Vrije shifts, de graal van planning
Een vrije shift is een tijdslot dat moet worden ingevuld en nog niet is toegewezen aan een specifieke persoon. Het is een “zwevende” shift die uiteindelijk wacht om geboekt te worden.
Aan het begin van de week worden tientallen shifts voorbereid en in de applicatie geplaatst. Deze shifts kunnen worden gekoppeld aan vaardigheden (Bar, Keuken, Ingang, Garderobe, ...) om ervoor te zorgen dat de werknemer die het boekt efficiënt kan werken, een keukenmedewerker is misschien niet de beste barman.
Wanneer deze shifts worden goedgekeurd, worden ze direct naar de werknemers gestuurd die de juiste vaardigheden hebben en nog niet werken. Het is super efficiënt, het rooster vult zich automatisch.
Een kleine anekdote, op de lange termijn weten de werknemers min of meer wanneer hun manager deze vrije shifts zal goedkeuren en staan ze letterlijk paraat om ze te boeken.
Het huidige record is 200 geboekte shifts per minuut... Stel je de tijd voor die je zou hebben besteed om al dit werk met de hand te doen 🙂
De Dimona ... in één klik
Miguel legt uit dat voor elke opening zijn team de gegevens van al het personeel moest verzamelen, de juiste rijksnummers voor elke persoon moest controleren en vinden en vervolgens de Dimona één voor één op de ONSS-website moest invoeren, een fenomenale tijdverspilling.
“Je drukt op een knop, alles gaat ... en alles is gedaan”. Dat is precies hoe het gebeurt.
Dankzij onze automatische Dimona controleert Shyfter, zodra een shift aan het rooster wordt toegevoegd of een reservering wordt gemaakt via een vrije shift, of de werknemer, student, extra of flexi een actieve Dimona heeft.
Zo niet, dan wordt er een Dimona naar de NSSO gestuurd en is alles in orde. Dit is een uitstekende manier om altijd in orde te zijn en vooral om te voorkomen dat Dimona te laat is.
Top monitoring met de Shyfter Staff app
Een mobiele applicatie is gratis beschikbaar voor alle gebruikers, of ze nu managers, studenten of werknemers zijn.
Miguel beheert bijna al zijn activiteiten, in ieder geval alles wat betreft planning en HR-beheer, via de mobiele applicatie.
Op elk moment kan hij zien en gewaarschuwd worden wanneer er iets ontbreekt, in geval van nood kan hij ook een shift op het laatste moment publiceren of wijzigen.
