Dimona in de evenementensector
Bijgewerkt op
1/4/2026
Kort samengevat: Een traiteur die 80 extra's per weekend inzet, genereert meer dan 300 Dimona-aangiften per maand. Handmatig is dit een tijdbom: vergissingen, foutieve data, laattijdige aangiften, RSZ-sancties. Deze gids behandelt hoe Dimona werkt in de evenementensector, de typen aangiften per statuut (extra, student, flexi-job), de wettelijke termijnen en het automatiseringsworkflow met Shyfter.
Dimona in de evenementensector: een uitzonderlijk volume
Dimona (Déclaration Immédiate / Onmiddellijke Aangifte) is de verplichte aangifte van elke dienstintrede en diensteinde bij de RSZ. In de evenementensector is het een administratieve nachtmerrie: een traiteur met 4 evenementen per weekend met 30 extra's elk, genereert 120 Dimona-aangiften per week. In het festivalseizoen (juni-augustus) verdubbelt dit volume makkelijk.
Elke vergeten of laattijdige aangifte stelt de werkgever bloot aan een boete. Elke fout van datum of contracttype kan aanleiding geven tot regularisatie.
Soorten Dimona-aangiften in de evenementensector
Dimona voor extra's (occasionele werknemers)
De occasionele extra is het typeprofiel van de evenementensector. Elke prestatie vereist een Dimona IN en een Dimona OUT. Vereiste informatie: NISS-nummer, geplande begin- en eindtijd, contracttype, KBO-nummer van de werkgever. In de horeca (PC 302) bestaat het statuut van "occasionele werknemer" voor vereenvoudigde aangiften.
Dimona voor studenten (STU)
Studentenarbeiders zijn onderworpen aan een Dimona STU-aangifte, gekoppeld aan het contingent van 475 uren met verminderde bijdragen. Elke STU-aangifte verlaagt automatisch de teller. Als een student zijn 475 uren heeft opgebruikt, wordt de STU-aangifte geweigerd en dient u over te schakelen op een gewone aangifte.
Dimona voor flexi-jobs (FLX)
Alleen van toepassing in PC 302. De FLX Dimona vereist een voorafgaand raamcontract. Voorwaarden: de flexi-jobber heeft een hoofdbaan van minstens 4/5, het raamcontract is getekend en geregistreerd.
Wettelijke termijnen: vóór de dienstintrede
De Dimona IN moet uiterlijk worden ingediend op het moment van dienstintrede. Aanbeveling: stuur de aangiften de dag vóór het evenement in. Bij annulering of vervanging: annuleer de Dimona van de afwezige extra en maak een nieuwe aan voor de vervanger.
Risico's bij niet-naleving
- Administratieve boete: 400 tot 4.000 EUR per niet-aangegeven werknemer
- Strafrechtelijke boete (bij vervolging): 800 tot 8.000 EUR per werknemer
- Retroactieve RSZ-regularisaties
Automatiseringsworkflow met Shyfter
- Maak het evenement aan in Shyfter met fasen, posten en tijdsslots
- Valideer de planning: Shyfter controleert NISS-nummers, studentensaldo's, flexi-contracten en rusttijden
- Automatische Dimona-generatie bij validatie (type bepaald op basis van statuut)
- Wijzigingen: automatische annulering en aanmaak bij vervanging
- Na het evenement: tijdregistratie valideert werkelijke uren; Dimona OUT's worden automatisch aangepast
FAQ
Wat gebeurt er als een extra begint te werken zonder geldige Dimona?
Dit is een overtreding van het Sociaal Strafwetboek. Boete van 400 tot 4.000 EUR per niet-aangegeven werknemer. Met Shyfter triggert elke planningsvalidatie automatisch de Dimona.
Hoe beheer ik Dimona-aangiften als een evenement op de dag zelf wordt geannuleerd?
Alle ingediende Dimona IN's moeten worden geannuleerd via een Dimona CANCEL. Shyfter laat groepsannulering toe van alle aangiften voor een evenement in één handeling.
Kan een student na het bereiken van 475 uren nog als extra werken?
Ja, maar met een gewoon contract en gewone Dimona-aangifte, zonder STU-type. De RSZ-bijdragen stijgen naar het normale tarief (circa 13,07% werknemer en 25% werkgever).
