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Personeelsbeheer voor verblijfsaccommodaties

Votre structure d’hébergement nécessite d’avoir une planification parfaite des heures de présence de vos salariés. Soyez parfaitement organisé, notamment lors du pic de votre activité touristique, et gardez le contrôle de votre structure en choisissant un logiciel de gestion de planning pour le secteur HCR.

Tijdregistratie

Rien de plus important qu’un logiciel de tijdregistratie efficace de vos salariés en vast contract, tijdelijk contract, extras ou seizoenskrachts. L’application mobile Shyfter leur permet de pointer en un seul clic depuis leur tablette ou smartphone. Sécurisées par un code PIN personeel, les applications Shyfter Staff et Shyfter POS sont intuitives et permettent d’enregistrer très facilement les temps de présence au sein de votre structure d’hébergement

Horaires

Mettez simplement en place vos emplois du temps en place entre accueil de jour ou de nuit, nettoyage des structures d’hébergement, entretiens des parties communes et des extérieurs, soirées et animations diverses. Optez pour une interface simplifiée, intégrez vos horaires et temps de pause ou de verlof en choisissant une interface intuitive et adaptée à votre profession.

Verlof

Parce que la gestion des verlof du personeel travaillant en structure d’accueil comme les campings, gestion du personeel hoteliers et auberges de jeunesse est souvent compliquée, Shyfter et son app Shyfter Staff permettent à chacun de poser ses verlof. Tout reste sous le contrôle du responsable qui est alors libre de les accepter ou de les refuser.

Afwezigheden

Poser une demande d’absence pour problème personeel ou arrêt de travail se fait également depuis le logiciel Shyfter. Le plus de la plateforme : la possibilité de joindre un certificat médical ou tout autre document utile depuis l’application mobile.

Heures supp'

Les gérer les overuren sont souvent le problème épineux des structures d’accueil. Entre celles des salariés habituels et celles des extras et seizoenskrachts, le logiciel et l’application mobile Shyfter gère selon les heures prévues au contrat ou travaillées.

Productivité

L’administration du personeel de la structure d’hébergement est possible selon le poste occupé et les besoins du moment. vous améliorez ainsi la productivité de votre camping, hotel ou auberge de jeunesse et connaissez à tout moment le personeel actuellement en poste. Ce suivi est particulièrement utile pour la gestion de planning d’un camping.

Changez votre façon de piloter le personeel de votre structure d’hébergement.

Camping municipal ou camping privé, auberge de jeunesse ou hotel, il est temps de changer le pilotage de vos teams travaillant en structure d’hébergement.

Prise en main facile et rapide et installation en quelques minutes
App Shyfter adaptée aux professionnels de l’hébergement
Tijdregistratie depuis une tablette ou un smartphone
Sécurisation des accès à l’app Shyfter par code PIN personeel
Prise de photo lors du tijdregistratie pour vérifier la présence physique de chaque salarié
Fonctionnement possible même en dehors d’une connexion réseau
Shyfter est utilisable au sein de votre structure d’hébergement, mais également en itinérance.

La badgeuse Shyfter pour le personeel d’une structure d’hébergement.

Intégration et sauvegarde sécurisée des documents et arbeidsovereenkomsten des salariés en vast contract, tijdelijk contract, extras et seizoenskrachts dans un cloud dédié à votre structure d’accueil
Accès immédiat à chaque contrat de travail
Shyfter staff rédige et créé vos arbeidsovereenkomsten, y compris pour ceux seizoenskrachts
Gestion de la signature automatisch sécurisée
Suivi 24/7 des personeels en congé, repos ou arrêt maladie
Intégration des éléments dans le logiciel de gestion de paie

Suivez en un instant les temps de présence de chacun.

Possibilité de pointer même sans connexion internet
Utilisation d’un smartphone ou d’une tablette pour le tijdregistratie
Photographie du personeel entrant, en pause ou sortant pour la sécurisation de l’accès à votre structure d’hébergement
Accès à l’app Shyfter pour les personeels en déplacement
Code PIN personeel pour une utilisation sécurisée
Parfait pour les hotels, gîtes et auberges, B&B, campings et glampings, zones d’accueil de camping-cars, auberges de jeunesse

La gestion du personeel d’hébergement en un seul clic

Cloud disponible pour le stockage sécurisé de vos documents et arbeidsovereenkomsten des personeels de structures d’hébergement
Accès permanent aux contrats et détails contractuels pour l’ensemble de vos salariés en vast contract, tijdelijk contract, seizoenskrachts ou extras
Shyfter Staff permet la création de vos arbeidsovereenkomsten
Sécurisation de la signature électronique des documents
Jours de verlof, de repos et verlof maladie suivis in real time 24/7
Amélioration du processus de paie par une transmission fiable des données mensuelles

Enfin plus d’autonomie à vos teams.

Rien de mieux que de laisser une certaine autonomie à vos teams. Contrôlez à distance et validez les demandes de changements d’heures d’arrivée ou de départ de vos personeels.

La functie Shyft Market permet à chaque responsable de secteur d’assigner des shifts libres aux salariés et de monter plus rapidement les emplois du temps entre les teams d’entretien des locaux et celles assurant l’accueil de jour comme de nuit. Shyft Market vous offre la possibilité de gérer les remplacements en urgence ainsi que le gestion de planning du personeel d’accueil, très pratique durant les fortes fréquentations des vacances scolaires.

Le point fort de l’app Shyfter : laisser à chacun la possibilité de postuler pour un shift libre et d’utiliser la functie de Shift Swap pour échanger des heures avec un autre collègue en cas d’indisponibilité temporaire. Dites adieu à la désorganisation.

Rejoignez Shyfter pour votre structure d’hébergement

Vous êtes un camping, un hotel, une auberge de jeunesse, une colonie de vacances ou centre d’accueil jeunesse ? Rejoignez les structures d’hébergement qui nous font confiance et profitez d’une gestion centralisée de l’ensemble de vos personeels d’accueil ou d’entretien.

Choisissez l’option la plus facile qui vous convient ! Créez un compte gratuit sur le site Shyfter puis découvrez cette nouvelle façon d’organiser et de gérer votre personeel par un accès limité aux options de Shyfter.

Profitez d’une séance de découverte personnalisée de 20 minutes au maximum pour aller plus en avant et parler de vos besoins afin d’évaluer ensemble si Shyfter peut convenir à votre hotel, camping, auberge de jeunesse ou toute autre structure d’hébergement, mais aussi pour la gestion de planning d’un bar.

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FAQ : Gestion de planning dans le secteur de l’hébergement

Comment mettre en place un système de gestion de planning pour un professionnel de l’hébergement ?

Cinq minutes suffisent pour installer l’app Shyfter sur une tablette ou un smartphone. La centralisation et la validation des horaires de travail et des gestion des afwezigheden et verlof depuis l’app Shyfter administre les temps de présence l’ensemble de vos personeels.

Quels sont les voordelen d’avoir un planning d’hébergement ?

Un planning bien organisé est la garantie d’un accueil réussi au sein de votre structure d’hébergement. Entre verlof payés, temps de pause, récupération, overuren, tout est pris en compte par l’app Shyfter. Planifiez vos gardes de nuits, gérez les teams d’entretien et d’accueil en un clic.

Quel planning d’hébergement choisir selon son activité ?

Camping

L’app Shyfter adaptée aux campings permet de gérer les teams d’accueil de jour comme de nuit ainsi que celles dédiées à l’entretien. Elle gère également les seizoenskrachts et le personeel intérimaire.

Auberge de jeunesse

Shyfter aide les responsables des auberges de jeunesse à suivre les plannings des teams d’accueil et d’entretien des kamers, dortoirs et parties communes. Chacun peut avoir accès à sa pointeuse personnalisée par code PIN. Les mêmes functies peuvent également s’appliquer à la gestion de planning d’une dark kitchen.

Hotellerie

Directeur d’hotel, gouvernant.e, responsable d’étages ou intendant.e, Shyfter vous accompagne dans l’organisation des plannings de vos teams en étages, en kamer ou à l’accueil. Améliorez la gestion de votre activité hotelière avec Shyfter.

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Shyfter is veel meer dan een eenvoudige planningstool; het is een complete oplossing voor personeelsbeheer, ontworpen om je tijd te besparen.

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