Personeelsbeheer voor verblijfsaccommodaties

Een verblijfsaccommodatie vraagt om een perfecte planning van de aanwezigheden van uw medewerkers. Blijf goed georganiseerd, zeker tijdens de toeristische piek, en houd de controle over uw zaak met software voor personeelsplanning die gemaakt is voor de horeca.

Tijdsregistratie

Een betrouwbare tijdsregistratie is onmisbaar voor uw medewerkers met een vast contract, een tijdelijk contract, extra’s en seizoenskrachten. Met de mobiele app van Shyfter klokken ze met één klik in via een tablet of smartphone. De apps Shyfter Staff en Shyfter POS zijn beveiligd met een persoonlijke pincode en registreren de aanwezigheden in uw accommodatie heel eenvoudig.

Uurroosters

Stel eenvoudig uw uurroosters op voor het onthaal overdag en ’s nachts, de schoonmaak van de kamers, het onderhoud van de gemeenschappelijke ruimtes en de buitenruimtes, avondactiviteiten en animatie. Kies voor een eenvoudige interface waarin u uurroosters, pauzes en verlof invoert, afgestemd op uw beroep.

Verlof

Verlof beheren voor het personeel van campings, hotels en jeugdherbergen is vaak ingewikkeld. Met Shyfter en de app Shyfter Staff vraagt iedereen zijn verlof zelf aan. De verantwoordelijke houdt de controle en keurt de aanvragen goed of af.

Afwezigheden

Een afwezigheid melden om persoonlijke redenen of wegens ziekte gebeurt ook via Shyfter. Een extra troef: medewerkers voegen een medisch attest of ander nuttig document toe via de mobiele app.

Overuren

Overuren zijn vaak een heikel punt in verblijfsaccommodaties. Of het nu gaat om vaste medewerkers, extra’s of seizoenskrachten: Shyfter berekent ze op basis van de uren uit het contract en de gepresteerde uren.

Productiviteit

U beheert uw personeel per functie en volgens de noden van het moment. Zo verhoogt u de productiviteit van uw camping, hotel of jeugdherberg en weet u op elk moment wie aan het werk is. Die opvolging is bijzonder handig voor de personeelsplanning van een camping.

Een nieuwe manier om het personeel van uw accommodatie aan te sturen

Gemeentelijke of private camping, jeugdherberg of hotel: het is tijd om uw teams anders aan te sturen.

• Snel aan de slag en in enkele minuten geïnstalleerd
• Een app van Shyfter afgestemd op verblijfsaccommodaties
• Tijdsregistratie via tablet of smartphone
• Toegang tot de app beveiligd met een persoonlijke pincode
• Foto bij het inklokken om de fysieke aanwezigheid van elke medewerker te controleren
• Werkt ook zonder netwerkverbinding
• Shyfter werkt in uw accommodatie, maar ook onderweg

De prikklok van Shyfter voor het personeel van verblijfsaccommodaties

• Veilige opslag van documenten en arbeidsovereenkomsten van medewerkers met een vast contract, een tijdelijk contract, extra’s en seizoenskrachten in een cloud voor uw accommodatie
• Meteen toegang tot elke arbeidsovereenkomst
• Shyfter Staff stelt uw arbeidsovereenkomsten op, ook voor seizoenskrachten
• Veilige elektronische handtekening
• 24/7 zicht op medewerkers met verlof, inhaalrust of ziekteverlof
• Gegevens klaar voor de payroll

Volg in een oogopslag de aanwezigheden van iedereen op

• Inklokken kan ook zonder internetverbinding
• Tijdsregistratie met een smartphone of tablet
• Foto van de medewerker bij aankomst, pauze en vertrek, voor een veilige toegang tot uw accommodatie
• Toegang tot de app voor medewerkers die zich verplaatsen
• Persoonlijke pincode voor een veilig gebruik
• Ideaal voor hotels, vakantiewoningen en B&B’s, campings en glampings, camperterreinen en jeugdherbergen

Het personeel van uw accommodatie beheren met één klik

• Beveiligde cloud voor uw documenten en arbeidsovereenkomsten
• Permanente toegang tot de contracten en contractgegevens van al uw medewerkers met een vast contract, een tijdelijk contract, seizoenskrachten en extra’s
• Met Shyfter Staff maakt u uw arbeidsovereenkomsten op
• Beveiligde elektronische handtekening van documenten
• Verlofdagen, inhaalrust en ziekteverlof 24/7 in realtime opgevolgd
• Een betere loonverwerking dankzij betrouwbare maandelijkse gegevens voor uw sociaal secretariaat

Eindelijk meer autonomie voor uw teams

Geef uw teams een zekere autonomie. Volg op afstand op en keur wijzigingen van begin- of einduren van uw medewerkers goed.

Met Shyft Market kent elke afdelingsverantwoordelijke open shifts toe aan medewerkers en stelt hij sneller de uurroosters op voor de schoonmaakploegen en het onthaal, overdag en ’s nachts. Shyft Market helpt u ook om dringende vervangingen te regelen en de personeelsplanning van het onthaal te beheren, erg handig tijdens de drukke schoolvakanties.

De troef van de app van Shyfter: iedereen kan zich kandidaat stellen voor een open shift en met Shyft Swap uren ruilen met een collega bij een tijdelijke onbeschikbaarheid. Gedaan met de chaos.

Kies voor Shyfter voor uw verblijfsaccommodatie

Baat u een camping, een hotel, een jeugdherberg, een vakantiecentrum of een jeugdverblijf uit? Beheer al uw medewerkers van onthaal en onderhoud centraal.

Vraag een gratis demo aan en ontdek een nieuwe manier om uw personeel te organiseren. Samen bespreken we uw noden en bekijken we of Shyfter past bij uw hotel, camping, jeugdherberg of andere accommodatie, of bij uw bar of restaurant.

FAQ: personeelsplanning in verblijfsaccommodaties

Hoe zet u een systeem voor personeelsplanning op in een verblijfsaccommodatie?

U installeert de app van Shyfter in enkele minuten op een tablet of smartphone. Uurroosters, verlof en afwezigheden worden centraal beheerd en goedgekeurd in de app, die ook de aanwezigheden van al uw medewerkers registreert.

Wat zijn de voordelen van een goede planning in een verblijfsaccommodatie?

Een goed georganiseerde planning is de basis voor een geslaagd onthaal van uw gasten. Betaald verlof, pauzes, inhaalrust en overuren: de app van Shyfter houdt met alles rekening. Plan uw nachtdiensten en beheer de ploegen voor onderhoud en onthaal met één klik.

Welke planning past bij uw type accommodatie?

Camping

De app van Shyfter voor campings helpt u de onthaalteams overdag en ’s nachts te beheren, net als de onderhoudsploegen. Ook seizoenskrachten en uitzendkrachten beheert u eenvoudig.

Jeugdherberg

Shyfter helpt verantwoordelijken van jeugdherbergen om de planning van de onthaalteams en van het onderhoud van kamers, slaapzalen en gemeenschappelijke ruimtes op te volgen. Iedereen klokt in met een persoonlijke pincode. Dezelfde functies werken ook voor restaurants en dark kitchens.

Hotels

Hoteldirecteur, gouvernante, verdiepingsverantwoordelijke of intendant: Shyfter ondersteunt u bij de planning van uw teams op de verdiepingen, in de kamers of aan de receptie. Lees ook hoe u de personeelsplanning van uw hotel optimaliseert.