Met de Lightspeed koppeling haalt Shyfter de verkoop uit uw kassa en zet die per dienst naast de gewerkte uren van uw medewerkers. Zo maakt u uw roosterplanning op basis van wat u echt verkoopt.

U kunt Lightspeed op twee manieren aan Shyfter koppelen: via de API van Lightspeed K-Series, of via de dagelijkse e-mailexport voor installaties zonder API. Hieronder ziet u wat elke manier doet en welke u het beste kiest.

Wat is Lightspeed?

Lightspeed is een kassasysteem (POS). Lightspeed K-Series is de versie voor restaurants: bestellingen, bonnen en omzet worden er vastgelegd. Veel horecazaken gebruiken het aan de bar en in het restaurant.

Shyfter is de software voor personeelsplanning, urenregistratie en de voorbereiding van de salarisadministratie. Uw roosters en de gewerkte uren van uw team staan er al in. De koppeling brengt de verkoop uit Lightspeed naar dezelfde plek.

Waarom Lightspeed koppelen aan uw roosterplanning

Uw kassa weet wat u verkocht. Uw rooster weet wie er werkte. Zolang die twee los van elkaar staan, weet niemand of de bezetting paste bij de drukte. Wie dat wil uitzoeken, zet exports naast elkaar en rekent het met de hand uit.

Dat doet bijna niemand elke week. Het rooster schuift dan mee van week tot week, ook als de verkoop verandert. U betaalt uren op rustige momenten, en op drukke avonden staat er te weinig personeel.

Met de koppeling ziet u per dienst de omzet naast de uren. U ziet sneller welke diensten goed lopen en welke u anders kunt invullen. Meer over het volgen van omzet en loonkosten leest u op de pagina prestaties.

Hoe de koppeling werkt

Lightspeed K-Series via de API

Dit is de aanbevolen koppeling.

• Wat Shyfter ophaalt: verkoop, aantal bonnen en omzet uit Lightspeed K-Series.
• Per afdeling: elke Lightspeed locatie koppelt u aan een afdeling in Shyfter.
• Per dienst: Shyfter zet de omzet naast de gewerkte uren van elke dienst.
• Indicatoren: de productiviteitsindicatoren staan in Insights en in Smart Analytics.
• Historie: bij de eerste synchronisatie importeert Shyfter de historie uit Lightspeed.

E-mailexport, voor installaties zonder API

Kan uw Lightspeed installatie niet via de API koppelen, dan kan het via e-mail. Lightspeed verstuurt zijn dagrapport per e-mail. U stuurt dat rapport door naar het eigen e-mailadres van uw Shyfter-account. Shyfter haalt er de omzet en het aantal bonnen uit en toont die in Insights.

We raden deze werkwijze alleen aan als de API-koppeling niet beschikbaar is. Twijfelt u, neem dan contact op met de support van Shyfter.

De koppeling instellen

Via de API (Lightspeed K-Series):

1. Ga in Shyfter naar de integraties en kies Lightspeed.
2. Verbind uw Lightspeed K-Series account.
3. Koppel elke Lightspeed locatie aan de juiste afdeling in Shyfter.
4. Start de synchronisatie. De historie wordt geïmporteerd en de omzet per dienst verschijnt in Insights.

Via de e-mailexport:

1. Vraag het eigen e-mailadres op dat bij uw Shyfter-account hoort.
2. Stuur het dagrapport van Lightspeed door naar dat adres.
3. Controleer in Insights of de omzet en het aantal bonnen zichtbaar zijn.

Voor wie is deze koppeling interessant

Horeca

Een grand café in Rotterdam of een cocktailbar in Amsterdam heeft duidelijke pieken: lunch, borrel, weekend. Met de omzet per dienst ziet u welke diensten extra handen verdienen en waar u een oproepkracht minder kunt inroosteren. Lees meer over Shyfter voor de horeca.

Fastfood

In fastfood draait alles om korte, drukke pieken. Door de omzet naast de uren te zien, stemt u de bezetting af op de lunch- en avondspits, zonder overbezetting in de daluren. Meer over Shyfter voor fastfood.

Ondernemers met meerdere vestigingen

Via de API koppelt u elke locatie aan een eigen afdeling. In Smart Analytics vergelijkt u de vestigingen met elkaar op basis van dezelfde cijfers.

Andere kassasystemen

Lightspeed is een van de kassa's die u aan Shyfter kunt koppelen. In het overzicht van alle integraties vindt u de andere koppelingen.

Wat u met de cijfers doet

De koppeling loont pas als u er iets mee doet. Bekijk na een paar weken de diensten met de laagste omzet per gewerkt uur: daar valt vaak een uur te winnen door iemand later te laten beginnen. Kijk ook naar de diensten met hoge omzet en een klein team: daar verdient een extra kracht zich terug.

Bespreek de cijfers met uw leidinggevenden. Wie zelf ziet hoe zijn dienst presteert, roostert bewuster. Zo wordt het rooster een gedeelde beslissing op basis van dezelfde cijfers, en geen gewoonte die van week tot week wordt overgenomen.

Bekijk het in een demo

Wilt u weten welke Lightspeed koppeling bij uw bedrijf past en hoe de cijfers er in Shyfter uitzien? Vraag een demo aan. U kunt Shyfter ook 14 dagen gratis proberen.