Heeft u een vestiging of medewerkers in Frankrijk, dan maakt Shyfter de DPAE automatisch aan vanuit het arbeidscontract en verstuurt de melding naar de URSSAF. U ziet ook welke contracten nog een DPAE nodig hebben en krijgt een seintje als een termijn nadert.
Zo is elke nieuwe medewerker in Frankrijk gemeld voor de eerste werkdag, zonder dat u zelf het Franse portaal in hoeft.
Wat is de URSSAF?
De URSSAF is de Franse instantie die de sociale premies int en de meldingen van werkgevers ontvangt. De DPAE (déclaration préalable à l'embauche) is de melding die elke werkgever in Frankrijk bij de URSSAF doet voor een nieuwe medewerker. Die moet gedaan zijn voordat de medewerker begint te werken.
Deze pagina is bedoeld voor Nederlandse ondernemers met een zaak of team in Frankrijk, bijvoorbeeld een hotelgroep met een vestiging in Parijs of een winkelketen met filialen in Lille.
Waarom de DPAE automatiseren
Een Nederlandse werkgever kent zijn eigen loonaangifte, maar Frankrijk werkt met andere regels en een ander portaal. Elke nieuwe medewerker vraagt een DPAE, ook een seizoenskracht of een invaller voor één weekend. Wie dat handmatig doet, typt gegevens over die al in het contract staan, in een systeem en een taal die niet de zijne zijn.
Dat kost tijd, en een vergeten of onjuiste melding wilt u voorkomen. Zeker in branches met veel verloop, zoals de horeca en de detailhandel, lopen de aanmeldingen snel op.
Shyfter vertrekt van het contract dat u al in Shyfter opstelt. De DPAE volgt daaruit, gecontroleerd en met een overzicht van de status.
Hoe de koppeling met de URSSAF werkt
- Automatisch aangemaakt: Shyfter maakt de DPAE aan op basis van het arbeidscontract.
- Gecontroleerd: Shyfter controleert de gegevens voordat de melding vertrekt.
- Verstuurd: de DPAE gaat naar de URSSAF, per medewerker of in één keer voor meerdere medewerkers.
- Gevolgd: u ziet de status van elke melding in de interface.
- Opgespoord: Shyfter signaleert contracten die nog een DPAE nodig hebben.
- Gewaarschuwd: u krijgt een melding als een termijn nadert.
- Handmatig waar nodig: u kunt een DPAE ook zelf aanmaken, wijzigen of annuleren. Het ontvangstbewijs van de URSSAF blijft in het dossier van de medewerker.
De DPAE zit in Shyfter vanaf het pakket Standard. Op de pagina tarieven ziet u wat elk pakket bevat.
De DPAE instellen in Shyfter
- Controleer of uw pakket de DPAE bevat (vanaf Standard).
- Vul de gegevens van uw Franse vestiging in Shyfter in.
- Stel het arbeidscontract van de nieuwe medewerker op in Shyfter.
- Laat Shyfter de DPAE aanmaken, controleer het overzicht en verstuur de melding naar de URSSAF, uiterlijk voordat de medewerker begint.
- Volg de status in de interface en reageer op de meldingen over contracten zonder DPAE.
Voor wie is dit interessant
Horeca en hotels in Frankrijk
Een Nederlandse horecagroep met een vestiging in Frankrijk neemt er seizoenskrachten en invallers aan, vaak kort van tevoren. Shyfter signaleert de contracten zonder DPAE en verstuurt de melding op tijd. Lees meer over Shyfter voor de horeca.
Winkelketens met filialen in Frankrijk
Een winkelketen met filialen in Nederland en Frankrijk beheert al haar teams in één Shyfter-account. Voor de Franse medewerkers verloopt de DPAE via Shyfter, terwijl de personeelsplanning voor alle filialen op één plek blijft. Meer over Shyfter voor retail.
Waar u op let bij de start
De DPAE vertrekt van het contract. Hoe vollediger de gegevens van de medewerker en het contract in Shyfter, hoe vlotter de melding verloopt. Shyfter controleert de gegevens voor verzending en laat zien wat ontbreekt, maar het loont om bij de eerste aanmeldingen even mee te kijken.
Gebruik ook het overzicht van contracten die nog een DPAE nodig hebben. Bij een opening of een drukke periode met veel nieuwe medewerkers ziet u zo in één lijst waar nog actie nodig is. De meldingen over termijnen helpen u om niets te laten liggen tot de eerste werkdag.
Twijfelt u over een Franse regel, vraag het dan na bij uw Franse accountant of salarispartner.
Bekijk het in een demo
Wilt u zien hoe Shyfter de DPAE voor uw Franse vestiging aanmaakt en volgt? Vraag een demo aan. U kunt Shyfter ook 14 dagen gratis proberen.
Veelgestelde vragen
Wat is de DPAE?
De DPAE (déclaration préalable à l'embauche) is de Franse melding die een werkgever bij de URSSAF doet voor een nieuwe medewerker. Die melding moet gedaan zijn voordat de medewerker begint te werken.
Geldt de DPAE ook voor mijn personeel in Nederland?
Nee. De DPAE geldt alleen voor werk in Frankrijk. Deze koppeling is bedoeld voor bedrijven met een vestiging of personeel in Frankrijk.
Hoe maakt Shyfter de DPAE aan?
Shyfter maakt de DPAE automatisch aan op basis van het arbeidscontract, controleert de gegevens en verstuurt de melding naar de URSSAF.
Zie ik of de URSSAF de melding heeft ontvangen?
Ja. Shyfter volgt de status van elke DPAE en toont die in de interface.
In welk pakket zit de DPAE?
De DPAE zit in Shyfter vanaf het pakket Standard. Op de tarievenpagina ziet u wat elk pakket bevat.
