Avec Shyfter, la DPAE automatique part directement de vos contrats de travail : Shyfter la crée, vérifie les données, l'envoie à l'URSSAF et suit son statut. Vous êtes alerté avant chaque échéance et vous n'avez plus à ressaisir vos embauches sur un autre site.

Pour un restaurant, un commerce ou une entreprise de propreté qui embauche souvent, c'est une démarche répétitive de moins, et un risque d'oubli en moins.

L'URSSAF et la DPAE

L'URSSAF est l'organisme qui collecte les cotisations sociales en France. La DPAE, ou déclaration préalable à l'embauche, l'informe de chaque nouvelle embauche.

Elle est préalable par définition : la DPAE doit être faite avant que le salarié ne commence à travailler. Dans les secteurs qui recrutent beaucoup de CDD, d'extras ou de saisonniers, cela représente un grand nombre de déclarations, souvent faites dans l'urgence.

Pourquoi passer à la DPAE automatique avec Shyfter

Déclarer à la main, c'est recopier les données du contrat sur un autre portail, puis vérifier que la déclaration a bien été prise en compte. Quand un salarié est embauché la veille pour le lendemain, la DPAE peut facilement passer à la trappe.

Shyfter part des informations que vous avez déjà saisies : le contrat de travail. Il détecte les contrats qui nécessitent une DPAE, prépare la déclaration et vous prévient avant l'échéance. Vous évitez :

• la double saisie des informations du salarié ;
• les oublis sur les embauches de dernière minute ;
• les déclarations restées en attente sans que personne ne le remarque.

Comment fonctionne la DPAE dans Shyfter

Les données vont de Shyfter vers l'URSSAF. Shyfter :

• crée la DPAE automatiquement à partir des contrats de travail ;
• vérifie les données avant l'envoi ;
• transmet la DPAE à l'URSSAF ;
• suit le statut de chaque déclaration ;
• détecte les contrats qui nécessitent une DPAE ;
• vous alerte à l'approche des échéances.

Vous pouvez aussi créer, corriger ou annuler une DPAE manuellement, envoyer vos déclarations une par une ou de façon groupée, et conserver l'accusé de réception de l'URSSAF dans le dossier du salarié. Toutes les fonctionnalités sont détaillées sur la page DPAE.

La DPAE est incluse à partir de la formule Standard : consultez nos offres.

Mise en place, étape par étape

1. Vérifiez que les informations de votre entreprise sont complètes dans Shyfter.
2. Enregistrez le contrat de travail du nouveau salarié.
3. Laissez Shyfter détecter le contrat et préparer la DPAE.
4. Contrôlez les données vérifiées par Shyfter, puis envoyez la déclaration à l'URSSAF.
5. Suivez le statut de la DPAE et retrouvez l'accusé de réception dans le dossier du salarié.

Exemples d'usage par secteur

Restaurants et bars

Un restaurant à Bordeaux embauche des extras pour la saison des terrasses. Chaque contrat saisi dans Shyfter déclenche la préparation de la DPAE, et le gérant voit d'un coup d'œil les déclarations envoyées et celles qui attendent une action.

Nettoyage

Une entreprise de propreté recrute régulièrement pour de nouveaux chantiers. Les alertes de Shyfter rappellent les DPAE à faire avant la prise de poste, même quand le recrutement s'est décidé dans la journée.

Commerces

Dans un commerce qui renforce ses équipes pendant les soldes, l'envoi groupé permet de déclarer plusieurs embauches à la fois.

Ce que vous gagnez au quotidien

Le suivi des statuts vous évite de fouiller votre boîte mail pour trouver une confirmation. Les alertes vous préviennent avant l'échéance. Et comme tout part du contrat, les informations transmises à l'URSSAF sont cohérentes avec celles de votre dossier RH. L'employeur reste responsable de la déclaration : Shyfter vous aide à la faire juste et à temps.

Une démarche intégrée à l'embauche

La DPAE n'est qu'une étape de l'embauche. Avec Shyfter, elle s'inscrit dans un parcours complet : contrat de travail, déclaration, puis intégration du salarié dans le planning et la badgeuse. Le nouveau salarié reçoit ses horaires sur l'application, et ses heures alimenteront la préparation de la paie à la fin du mois. Une seule saisie au départ sert ensuite à toutes les étapes.

Des embauches déclarées à temps

Avec Shyfter, la DPAE devient une étape naturelle de l'embauche. Découvrez les autres connexions sur la page intégrations, ou demandez une démo pour voir la DPAE en pratique.