En Francia, Shyfter envía declaraciones DPAE automáticas a la URSSAF, creadas a partir de sus contratos de trabajo y verificadas antes del envío. Usted sigue el estado de cada declaración y recibe una alerta cuando se acerca un plazo.

Esta página se dirige a las empresas que tienen personal en Francia. Cada nueva contratación en Francia empieza con una declaración: la DPAE, o declaración previa a la contratación, que se envía a la URSSAF. Debe hacerse antes de que el empleado empiece a trabajar. Para los negocios que contratan extras y personal de temporada, mantener estas declaraciones al día a mano es una fuente real de estrés. A continuación se explica cómo se conecta Shyfter a la URSSAF, qué automatiza y cómo empezar.

Qué es la URSSAF y a quién afecta

La URSSAF es el organismo francés que recauda las cotizaciones sociales. También es el destinatario de la DPAE, la declaración que registra a un nuevo empleado antes de su primer día de trabajo.

Shyfter, el software de gestión de personal utilizado por empresas en Bélgica, Francia, los Países Bajos y España, envía las DPAE de sus clientes franceses. En España, Shyfter no realiza el alta en la Seguridad Social: centraliza los datos útiles para su gestoría. Si tiene personal en Bélgica, el equivalente es la Dimona, que se explica en la página de la ONSS.

Por qué automatizar la DPAE en Francia

La regla es sencilla: la DPAE va antes de la primera hora de trabajo. En la práctica, las contrataciones rara vez siguen un calendario tranquilo. Un extra se reserva la víspera de un gran servicio, un trabajador de temporada empieza un sábado, un contrato se firma con prisas. Cada caso necesita una DPAE correcta, enviada a tiempo.

Cuando las declaraciones se teclean en un portal aparte, fallan dos cosas: los datos se introducen dos veces y algunas declaraciones simplemente se olvidan. Shyfter trabaja a partir de la información que usted ya introduce para el contrato, de modo que la declaración acompaña a la contratación en lugar de depender de la memoria de alguien.

Cómo funciona la DPAE automática

Shyfter se ocupa de todo el flujo, desde el contrato hasta la URSSAF.

• Creación automática: la DPAE se crea a partir del contrato de trabajo registrado en Shyfter.
• Verificación antes del envío: Shyfter comprueba los datos antes de presentarlos.
• Envío a la URSSAF: la DPAE se envía a la URSSAF desde Shyfter, de forma individual o agrupada.
• Seguimiento del estado: usted sigue el estado de cada declaración.
• Detección: Shyfter detecta los contratos que necesitan una DPAE.
• Alertas de plazo: recibe un aviso antes de que venza el plazo.

También puede vincular las declaraciones a su actividad. Al publicar un turno, la DPAE puede enviarse sin ninguna acción adicional. Cuando un empleado ficha, Shyfter comprueba que la declaración se ha realizado.

Control manual cuando lo necesite

Usted mantiene el control total. Puede crear, modificar o anular una DPAE manualmente para cualquier tipo de contrato, incluidos los contratos indefinidos, temporales, de temporada y los contratos cortos que se usan para los extras. El acuse de recibo de la URSSAF se conserva en el expediente del empleado, y cada DPAE enviada actualiza su registro digital de personal.

El empleador sigue siendo responsable de la declaración y de la exactitud de los datos enviados. Shyfter le da las herramientas para que esa responsabilidad sea sencilla de asumir.

Configure la DPAE paso a paso

1. Complete los datos de la empresa y de los empleados que Shyfter necesita para la declaración.
2. En la ficha de cada empleado, elija el modo de declaración y el tipo de contrato.
3. Cree o firme el contrato de trabajo en Shyfter: la DPAE se prepara a partir de él.
4. Revise las verificaciones y envíe la DPAE a la URSSAF.
5. Siga el estado de cada declaración y actúe ante las alertas de plazo.

Casos de uso por sector

Restaurantes y bares

Los restaurantes y bares contratan extras para los servicios con más afluencia y los fines de semana. Crear la DPAE desde el contrato, con una alerta cuando falta alguna, evita que una contratación de última hora se quede sin declarar.

Hoteles

Los hoteles en Francia contratan personal de temporada por oleadas. El envío agrupado y el seguimiento del estado permiten a los equipos de RR. HH. gestionar una incorporación de temporada sin teclear cada declaración en un portal.

Contrate con tranquilidad

La automatización de la DPAE es parte de lo que convierte a Shyfter en algo más que una herramienta de planificación para los empleadores en Francia. Solicite una demo y un especialista de Shyfter le mostrará todo el flujo de contratación, del contrato a la URSSAF.