Heeft u een vestiging of personeel in Frankrijk, dan maakt Shyfter de DPAE automatisch aan op basis van het arbeidscontract en verstuurt ze naar de URSSAF. U ziet bovendien welke contracten nog een DPAE nodig hebben en wordt gewaarschuwd voor de termijnen.

Zo is elke nieuwe medewerker in Frankrijk aangemeld voor zijn eerste werkdag, zonder het Franse portaal te openen.

Wat is de URSSAF?

De URSSAF is de Franse instelling die de sociale bijdragen int en de aanwervingsaangiften van werkgevers ontvangt. De DPAE (déclaration préalable à l'embauche) is de aangifte die elke werkgever in Frankrijk bij de URSSAF doet voor een nieuwe medewerker. Ze moet gebeuren voordat de medewerker begint te werken.

Deze pagina is bedoeld voor Belgische bedrijven met een zaak of een team in Frankrijk, bijvoorbeeld een horecagroep met een restaurant in Rijsel. Voor uw medewerkers in België gebruikt u de Dimona-aangiften bij de RSZ, die Shyfter op dezelfde manier automatiseert.

Waarom de DPAE automatiseren

Wie in België gewend is aan de Dimona, merkt snel dat Frankrijk eigen regels en een eigen portaal heeft. Elke aanwerving vraagt een aangifte, ook voor een extra of een seizoenskracht. Wie dat met de hand doet, typt gegevens over die al in het contract staan, in een systeem dat niet het zijne is.

Dat kost tijd, en een vergeten of foutieve aangifte wil u vermijden. Zeker in sectoren met veel wissels, zoals de horeca en de handel, lopen de aanwervingen snel op.

Shyfter vertrekt van het contract dat u al in Shyfter opmaakt. De DPAE volgt daaruit, gecontroleerd en opgevolgd.

Hoe de koppeling met de URSSAF werkt

• Automatisch aangemaakt: Shyfter maakt de DPAE aan op basis van het arbeidscontract.
• Gecontroleerd: Shyfter controleert de gegevens voordat de aangifte vertrekt.
• Verstuurd: de DPAE wordt naar de URSSAF verstuurd, per medewerker of gegroepeerd.
• Opgevolgd: u ziet de status van elke aangifte in de interface.
• Opgespoord: Shyfter detecteert de contracten die nog een DPAE nodig hebben.
• Gewaarschuwd: u krijgt een melding wanneer een termijn nadert.
• Handmatig waar nodig: u kunt een DPAE ook handmatig aanmaken, wijzigen of annuleren, en het ontvangstbewijs van de URSSAF blijft in het dossier van de medewerker.

De DPAE is inbegrepen vanaf de formule Standard. Op de pagina tarieven ziet u wat elke formule bevat.

De DPAE instellen in Shyfter

1. Controleer dat u een formule heeft waarin de DPAE zit, vanaf Standard.
2. Vul de gegevens van uw Franse vestiging in Shyfter in.
3. Maak het arbeidscontract van de nieuwe medewerker op in Shyfter.
4. Laat Shyfter de DPAE aanmaken, controleer het overzicht en verstuur de aangifte naar de URSSAF, ten laatste voordat de medewerker begint.
5. Volg de status op in de interface en reageer op de meldingen voor contracten zonder DPAE.

Voor wie is dit nuttig

Restaurants en bars met een vestiging in Frankrijk

Een Belgische horecagroep die een zaak opent in Noord-Frankrijk werft er extra's en seizoenskrachten aan, vaak op korte termijn. Shyfter detecteert de contracten zonder DPAE en verstuurt de aangifte tijdig. Lees meer over Shyfter voor restaurants en bars.

Winkels met filialen over de grens

Een winkelketen met filialen in België en Frankrijk beheert alle teams in één Shyfter-account. In België volgt de Dimona, in Frankrijk de DPAE, elk volgens de regels van het land. Meer over Shyfter voor retail.

Waar u op let bij de start

De DPAE vertrekt van het contract. Hoe vollediger de gegevens van de medewerker en het contract in Shyfter, hoe vlotter de aangifte verloopt. Shyfter controleert de gegevens voor verzending en meldt wat ontbreekt, maar het loont om bij de eerste aanwervingen even mee te kijken.

Gebruik ook het overzicht van de contracten die nog een DPAE nodig hebben. Bij een opening of een drukke periode met veel nieuwe medewerkers ziet u zo in één lijst waar nog actie nodig is. De meldingen over termijnen helpen u om niets te laten liggen tot de eerste werkdag.

Heeft u teams in beide landen, dan beheert u alles in één account. De aangifte volgt het land van tewerkstelling.

Bekijk het in een demo

Wilt u zien hoe Shyfter de DPAE voor uw Franse vestiging aanmaakt en opvolgt? Vraag een demo aan. U kunt Shyfter ook 14 dagen gratis proberen.