Hoe beschermt u uzelf bij een geschil over een niet-ondertekend of onvolledig arbeidscontract?
Bij het aannemen van een werknemer kunnen er geschillen ontstaan door kwesties met betrekking tot arbeidsovereenkomsten. Een niet-ondertekend of onjuist ingevuld contract kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële risico's voor uw bedrijf. Het opstellen van een goed opgesteld en ondertekend contract, bij voorkeur met behulp van een digitaal ondertekeningshulpmiddel, is essentieel om beide partijen te beschermen.
Geschillen vanaf het begin voorkomen
Stel een uitgebreid contract op
Het opstellen van een volledige en conforme arbeidsovereenkomst is de eerste stap in het voorkomen van geschillen. In Nederland is een schriftelijk contract niet verplicht, maar de werkgever moet de belangrijkste arbeidsvoorwaarden wel schriftelijk of elektronisch aan de werknemer verstrekken. Leg daarom in elk geval vast:
- Het type en de duur van het contract
- Salaris en voordelen
- Werkuren en verantwoordelijkheden
- Verlofrechten
Het opnemen van zoveel mogelijk informatie helpt om duidelijkheid te waarborgen en toekomstige conflicten te verminderen.
Respecteer de informatietermijnen
De wet kent geen termijn voor het ondertekenen van het contract, maar wel voor de informatie die de werknemer moet krijgen: de belangrijkste gegevens, zoals het loon, de arbeidsduur, de functie en de proeftijd, binnen een week na de start, en de overige gegevens, zoals vakantiedagen, vakantiegeld, opzegtermijnen en de cao, binnen een maand. Laat het contract het liefst ondertekenen voordat de werknemer begint. Zo zijn de afspraken vanaf de eerste dag duidelijk.
Een onvolledig contract regulariseren
Als u ontbrekende informatie of fouten in het contract opmerkt, onderneem dan snel actie:
- Onderteken het gecorrigeerde contract en laat de werknemer het zo snel mogelijk ondertekenen.
- Leg de werknemer de risico's uit die samenhangen met vertraagde handtekeningen.
- Corrigeer fouten met een schriftelijke aanvulling op het contract die beide partijen ondertekenen. Ook bij kleine fouten, zoals een typefout in een bedrag, legt u de correctie het best samen vast.
Risico's voor de werkgever met niet-ondertekende of onvolledige contracten
Een niet-ondertekend of slecht ingevuld contract kan ernstige gevolgen hebben:
- Een proeftijd of concurrentiebeding die niet schriftelijk is overeengekomen, is niet geldig.
- Is de arbeidsduur niet duidelijk vastgelegd, dan kan een oproepkracht of werknemer zonder vaste uren een beroep doen op het rechtsvermoeden van arbeidsomvang: de omvang wordt dan vermoed gelijk te zijn aan het gemiddelde van de voorgaande drie maanden.
- Ontbreekt bij een tijdelijk contract de einddatum of is de keten niet goed bijgehouden, dan kan de werknemer stellen dat hij een vast contract heeft.
- Onduidelijke of onvolledige afspraken kunnen leiden tot geschillen die uiteindelijk bij de kantonrechter terechtkomen.
Omgaan met een geschil
Uw verdediging voorbereiden
Als er een geschil ontstaat, begin dan met het controleren of uw beroepsaansprakelijkheidsverzekering contractgerelateerde conflicten dekt. Maak uzelf vertrouwd met de relevante wetgeving, uw verplichtingen als werkgever en uw verantwoordelijkheden in het geschil. Het kan nuttig zijn om een arbeidsrechtadvocaat te raadplegen die kan helpen de situatie te beoordelen en het nodige bewijs te verzamelen (bijv. kopieën van contracten, loonstroken, relevante e-mails en werkurenregistraties).
Het conflict oplossen
Probeer waar mogelijk geschillen in der minne op te lossen om kostbare en tijdrovende rechtszaken te vermijden. Mediation of arbitrage kan effectieve alternatieven zijn voor gerechtelijke procedures. Als een minnelijke oplossing niet haalbaar is, kan het geschil worden voorgelegd aan de kantonrechter, die in Nederland bevoegd is voor geschillen over arbeidsovereenkomsten.
Conclusie
Om uw bedrijf te beschermen in geval van een geschil over een niet-ondertekend of onvolledig arbeidscontract, zorg ervoor dat alle contracten uitgebreid zijn, tijdig worden ondertekend en dat de verplichte informatie op tijd wordt verstrekt en regelmatig worden gecontroleerd op nauwkeurigheid. Snelle actie om eventuele fouten te corrigeren en professioneel juridisch advies in te winnen zal helpen uw belangen te verdedigen en potentiële juridische risico's te verminderen.
