Met de koppeling tussen uw D-Vore kassa en uw personeelsplanning in Shyfter ziet u per shift hoeveel u verkoopt tegenover hoeveel uren uw team presteert. Zo stemt u uw uurrooster af op uw echte omzet in plaats van op buikgevoel.

U hoeft daarvoor niets over te typen. Shyfter haalt de verkoopcijfers zelf op uit D-Vore en zet ze naast de planning en de tijdsregistratie die u al in Shyfter bijhoudt.

Wat is D-Vore?

D-Vore is een kassasysteem (POS) dat gebruikt wordt door restaurants, bars en hotels. Uw zaalpersoneel slaat er de bestellingen in aan, de kassa registreert tickets en omzet. Het is dus de plek waar de verkoop van uw zaak samenkomt.

Shyfter is de software voor personeelsplanning, tijdsregistratie en payroll waar uw uurroosters, prikkingen en gepresteerde uren in staan. Door beide te verbinden, staan verkoop en personeel voor het eerst in hetzelfde scherm.

Waarom uw D-Vore kassa koppelen aan uw personeelsplanning

In veel horecazaken leven de kassa en de planning naast elkaar. De omzet staat in D-Vore, de uren in een ander programma of in een Excel. Wie wil weten of de bezetting van vrijdagavond klopte, moet twee exports naast elkaar leggen en zelf rekenen. Dat gebeurt zelden, en meestal te laat.

Zonder die vergelijking plant u op gewoonte. U zet een extra kracht in op een avond die al weken rustig is, of u staat met te weinig mensen achter de toog als de terrassen vollopen. In beide gevallen betaalt u de prijs: loonkosten die niet renderen, of klanten die te lang wachten.

Met de koppeling ziet u het verband meteen. Per shift staat de verkoop naast de gepresteerde uren, zodat u ziet welke diensten goed draaien en welke u anders kunt invullen. Meer over het opvolgen van omzet en loonkosten leest u op de pagina productiviteit.

Hoe de koppeling werkt

De gegevens gaan in één richting: van D-Vore naar Shyfter. Uw kassa blijft werken zoals vandaag.

• Wat Shyfter ophaalt: de verkoop, het aantal tickets en de omzet uit D-Vore.
• Per afdeling: elk D-Vore verkooppunt koppelt u aan een afdeling in Shyfter. Een zaak met een restaurant en een bar kan dus twee afdelingen hebben, elk met hun eigen cijfers.
• Per shift: Shyfter verdeelt de verkoop over de shifts en zet ze naast de gepresteerde uren van die shift.
• Indicatoren: de productiviteitsindicatoren verschijnen in Insights en in Smart Analytics.
• Historiek: bij de eerste synchronisatie importeert Shyfter de historiek uit D-Vore, zodat u meteen kunt vergelijken met voorbije periodes.

De uren komen uit uw eigen Shyfter-account: de personeelsplanning voor wat gepland was, de prikklok voor wat echt gepresteerd werd.

De koppeling instellen in vier stappen

1. Open in Shyfter de integraties en kies D-Vore.
2. Vul uw D-Vore toegangsgegevens in.
3. Koppel elk D-Vore verkooppunt aan de juiste afdeling in Shyfter.
4. Start de synchronisatie. Shyfter importeert de historiek en toont daarna de verkoop per shift in Insights.

Twijfelt u welk verkooppunt bij welke afdeling hoort? Neem dan uw indeling in Shyfter als vertrekpunt: één afdeling per ploeg die u apart plant, is meestal de duidelijkste keuze.

Voor wie is deze koppeling nuttig

Restaurants en bars

In een restaurant of bar verschilt de drukte sterk van dag tot dag. Met de verkoop per shift ziet u welke middagen en avonden echt meer handen vragen en welke niet. Zo plant u studenten en flexi-jobs gerichter in. Lees meer over Shyfter voor restaurants en bars.

Hotels

Een hotel met een restaurant of bar heeft vaak meerdere verkooppunten in hetzelfde gebouw. Door elk punt aan een eigen afdeling te koppelen, volgt u de keuken, de bar en het ontbijt elk apart op, met de uren van de juiste ploeg ernaast. Meer over Shyfter voor hotels.

Groepen met meerdere zaken

Beheert u meerdere zaken, bijvoorbeeld in Antwerpen en Gent? Dan vergelijkt u in Smart Analytics de vestigingen met elkaar op basis van dezelfde cijfers, zonder zelf rapporten samen te voegen.

Andere kassasystemen

D-Vore is niet de enige kassa die u met Shyfter kunt verbinden. In het overzicht van alle integraties vindt u de andere kassasystemen en payrollkoppelingen.

Zien hoe het werkt in uw zaak

Wilt u zien hoe uw D-Vore verkoop en uw uurrooster samen een beeld geven van elke shift? Vraag een demo aan en we tonen het u aan de hand van een situatie die op uw zaak lijkt. U kunt Shyfter ook 14 dagen gratis proberen.