En connectant votre caisse D-Vore et votre logiciel de planning Shyfter, vous retrouvez vos ventes et vos heures travaillées sur le même écran. Vous savez, pour chaque shift, si l'effectif prévu correspondait à l'activité.

Inutile d'exporter la caisse vers un tableur ou de recopier le total du jour. Les ventes arrivent dans Shyfter, à côté de vos plannings, et vous construisez la semaine suivante à partir de chiffres réels.

D-Vore, une caisse pour la restauration, les bars et l'hôtellerie

D-Vore est un système de caisse utilisé par des restaurants, des bars et des hôtels. Il enregistre les commandes et les encaissements de chaque service et fait référence pour le chiffre d'affaires de l'établissement.

Dans le CHR, le planning et la caisse sont souvent pilotés par les mêmes personnes : le gérant, le directeur de salle ou le responsable d'exploitation. Ce sont eux qui arbitrent chaque semaine le nombre de salariés au déjeuner, au dîner ou le week-end. D-Vore leur donne les ventes, Shyfter les heures. L'intégration réunit les deux.

Pourquoi connecter votre caisse D-Vore à votre logiciel de planning

Tant que la caisse et le planning restent séparés, mesurer la productivité d'un service demande un vrai travail : export des ventes, copie dans un tableur, recherche des heures travaillées du même jour, calculs. Ce travail est rarement fait chaque semaine, et les erreurs de saisie s'y glissent facilement.

Conséquence : les plannings se reconduisent d'une semaine sur l'autre. Un lundi calme reçoit autant de monde qu'un samedi complet, et la masse salariale dérive sans que personne ne s'en aperçoive à temps.

Avec D-Vore connecté à Shyfter, la double saisie disparaît. Vous obtenez des réponses à des questions concrètes :

• Le dîner du samedi était-il assez staffé au vu des ventes ?
• Quel shift génère le plus de chiffre d'affaires par heure travaillée ?
• Quel point de vente doit revoir son planning la semaine prochaine ?

Comment fonctionne l'intégration D-Vore

Les données circulent dans un sens, de D-Vore vers Shyfter. Shyfter récupère depuis votre caisse :

• les ventes ;
• le nombre de tickets ;
• le chiffre d'affaires.

Chaque point de vente D-Vore est associé à un département Shyfter. Si vous exploitez plusieurs restaurants, ou une salle et un bar suivis séparément, chaque département reçoit ses propres ventes.

Shyfter rapproche ensuite ces ventes des heures travaillées par vos équipes. Vous obtenez une ventilation par shift entre ventes et heures travaillées, et des indicateurs de productivité dans Insights. Les outils de pilotage de la performance vous aident à fixer vos objectifs et à suivre les écarts. Pour un réseau d'établissements, Smart Analytics rassemble les indicateurs de tous vos sites dans une seule vue.

À la première synchronisation, Shyfter importe aussi l'historique de vos ventes. Vous pouvez comparer vos périodes dès le premier jour.

Mise en place, étape par étape

1. Vérifiez que vos départements Shyfter correspondent à vos points de vente (un restaurant, une salle, un bar).
2. Dans votre compte Shyfter, activez l'intégration D-Vore.
3. Saisissez vos accès D-Vore.
4. Associez chaque point de vente D-Vore au département Shyfter correspondant.
5. Laissez la première synchronisation importer l'historique de vos ventes.
6. Ouvrez Insights pour comparer ventes et heures travaillées, shift par shift.

Exemples d'usage par secteur

Restaurants et bars

Dans un restaurant ou un bar, le coup de feu du dîner n'a rien à voir avec celui du déjeuner. En comparant les ventes D-Vore et les heures travaillées de chaque shift, vous identifiez les services qui ont besoin d'un renfort et ceux qui peuvent tourner avec un salarié de moins. Vous justifiez vos choix auprès de l'équipe avec des chiffres.

Hôtels

Dans un hôtel, le restaurant et le bar ont souvent leurs propres équipes. En associant chaque point de vente D-Vore à un département Shyfter, vous suivez la productivité de chaque équipe séparément, au lieu d'un total difficile à lire. Vous voyez où un extra est rentable et où il ne l'est pas.

Réseaux d'établissements

Quand vous exploitez plusieurs adresses, par exemple à Paris et à Lyon, chaque établissement garde son département et ses ventes. Smart Analytics vous permet de comparer les sites et de repérer celui qui s'éloigne de ses objectifs.

Ce que l'intégration change au quotidien

Le chiffre d'affaires reste celui de votre caisse D-Vore : Shyfter ne le recalcule pas, il le met en regard des heures travaillées issues du planning et du pointage. C'est cette combinaison qui rend les indicateurs utiles. Vous pouvez les partager avec vos responsables lors du point hebdomadaire et ajuster le planning avant qu'un déséquilibre ne pèse sur vos marges.

Des plannings guidés par vos ventes

D-Vore connaît vos ventes, Shyfter connaît vos heures. Ensemble, ils vous montrent si votre planning est au bon niveau. Découvrez les autres caisses connectées sur la page intégrations, ou demandez une démo pour voir l'intégration D-Vore avec vos propres chiffres.