Klein verlet in België: praktische gids voor werkgevers 2026

Een kok die trouwt op een zaterdag. Een kassierster die haar vader verliest. Een magazijnier die maandag verhuist. Drie situaties, één vraag: hoeveel betaalde dagen heeft die werknemer recht op, en welk bewijs vraagt u? In België heet dat klein verlet, en de regels staan in een KB uit 1963 dat sindsdien verschillende keren is aangepast.

In 2026 blijft de basis hetzelfde, maar een paar details verschuiven: het geboorteverlof loopt verder op, het rouwverlof bij een overleden kind is uitgebreid, en sommige paritaire comités voorzien extra dagen bovenop het wettelijke minimum. Hier leest u wat uw werknemer mag opnemen, wat u moet betalen en hoe u klein verlet vlot in uw planning integreert.

Wat is klein verlet?

Klein verlet, ook wel omstandigheidsverlof of kort verzuim genoemd, is betaalde afwezigheid voor specifieke familiale of burgerlijke gebeurtenissen. De basis is het KB van 28 augustus 1963, dat per situatie vastlegt hoeveel dagen uw werknemer recht heeft, wanneer ze opgenomen moeten worden en welk loon u doorbetaalt.

Drie kenmerken die klein verlet onderscheiden van vakantiedagen of ziekteverlof:

• Doorbetaald loon: u betaalt het normale brutoloon door, alsof de werknemer gewerkt had.
• Vaste duur per gebeurtenis: geen cumulatie over het jaar, het aantal dagen is per gelegenheid bepaald.
• Gekoppeld aan de gebeurtenis: de dagen moeten rond het event opgenomen worden, niet maanden later.

Elk paritair comité kan de wettelijke lijst aanvullen met extra dagen (bv. bij verhuis, eerste communie, schoolverlof). Controleer altijd uw CAO voor u het verzoek afhandelt.

Wanneer heeft een werknemer recht op klein verlet?

De wet voorziet klein verlet voor familiale gebeurtenissen, burgerlijke plichten en bepaalde maatschappelijke rollen. Hieronder de belangrijkste situaties.

Huwelijk en wettelijk samenwonen

• Eigen huwelijk of wettelijk samenwonen: 2 dagen, op te nemen in de week van de plechtigheid.
• Huwelijk van een kind, stiefkind of kleinkind: de dag van het huwelijk.
• Huwelijk van een broer, zus, schoonbroer, schoonzus, (schoon)vader of (schoon)moeder: de dag van het huwelijk.

Kleine nuance: het gaat om huwelijk of geregistreerd wettelijk samenwonen. Een feitelijke samenwoonst zonder registratie geeft géén recht.

Overlijden van een familielid

Sinds 2024 is het rouwverlof grondig hertekend:

• Overlijden van echtgeno(o)t(e), wettelijk samenwonende partner of kind (inclusief stief- of pleegkind): 10 dagen, op te nemen in het jaar na het overlijden. Minstens 3 dagen tussen overlijden en begrafenis, de andere 7 binnen het jaar.
• Overlijden van (schoon)vader, (schoon)moeder, (schoon)grootouder, (half)broer, (half)zus, kleinkind: 1 dag, meestal de dag van de uitvaart.
• Overlijden van een ander familielid dat onder hetzelfde dak woont: 1 dag.
• Overlijden van een ander familielid buiten het huis: 1 dag voor de begrafenis.

Het uitgebreide rouwverlof na een kind- of partneroverlijden is dé belangrijkste wijziging van de afgelopen jaren. Voor uw planning betekent dat: een medewerker die zijn partner verliest kan zonder overleg 10 dagen afwezig zijn, waarvan minstens 3 rond de begrafenis.

Geboorte of adoptie

• Geboorte van een eigen kind (tweede ouder): wettelijk geboorteverlof van 20 dagen in 2026, op te nemen binnen 4 maanden na de geboorte. Enkel de eerste 3 dagen vallen onder klein verlet (betaald door werkgever); de overige 17 dagen worden betaald door de mutualiteit.
• Doopsel: de dag van het doopsel (1 dag klein verlet).
• Eerste communie of feest vrijzinnige jeugd van een kind: 1 dag.
• Plechtige communie is verdwenen, eerste communie blijft.

Verhuis

• Verhuis van de hoofdverblijfplaats: 2 dagen, enkel als de werknemer minstens 6 maanden in dienst is en het geen dubbele verhuis binnen hetzelfde jaar betreft.
• Sommige paritaire comités (bv. PC 302 horeca, PC 140 transport) voorzien extra dagen of soepelere voorwaarden. Check uw CAO.

Oproepen door rechtbank of bestuur

• Oproep als jurylid van een volksjury: de nodige tijd.
• Oproep als getuige voor de rechtbank: maximum 5 dagen.
• Deelname aan een familieraad georganiseerd door de vrederechter: de nodige tijd.
• Verplichte medische controle in kader van wettelijke verzekering: de nodige tijd.
• Zetelen in een kiesbureau bij verkiezingen: de dag zelf.

Dit type klein verlet wordt regelmatig over het hoofd gezien. Tip: registreer de oproepbrief (rechtbankoproep, kiesbureauoproep) onmiddellijk bij de loonadministratie om discussie te vermijden.

Hoeveel dagen klein verlet per situatie?

Een overzicht van de meest voorkomende situaties in 2026:

Nogmaals: dit zijn de wettelijke minima. Uw paritair comité kan er bovenop gaan (extra dag bij huwelijk van een kind, langere verhuis, enz.). Raadpleeg uw CAO.

Loon tijdens klein verlet: wat betaalt u?

Tijdens klein verlet betaalt u als werkgever het normale brutoloon door, alsof de werknemer die dag gewoon gewerkt had. Concreet:

• Het dagloon wordt berekend op basis van het gemiddeld uurloon van de voorbije 13 weken.
• Premies en toeslagen die standaard betaald worden (ploegenpremie, avondtoeslag, maaltijdcheques) lopen mee, voor zover ze ook op een normale werkdag betaald zouden zijn.
• Voor het verlengde geboorteverlof (dagen 4 tot 20) neemt het ziekenfonds over, niet u. U betaalt enkel de eerste 3 dagen door.
• Voor het rouwverlof bij partner of kind: de eerste 3 dagen zijn voor u, de overige 7 worden gedekt door een RSZ-tegemoetkoming via het sociaal secretariaat.

Voor deeltijdwerkers rekent u pro rata: iemand die normaal 4 uur presteert op die dag krijgt 4 uur doorbetaald. Geen 8 uur omdat het "een volle dag klein verlet" is.

Voor de praktijk: de meeste sociale secretariaten (SD Worx, Acerta, Liantis, Partena, Securex) hebben een specifieke code voor klein verlet in hun loonsoftware. Noteer naast de code de reden en de duur, zodat de prestatie transparant op de loonbrief verschijnt.

Welke bewijsstukken kan u vragen?

Klein verlet is een recht, maar u mag als werkgever redelijk bewijs vragen. Gebruikelijk zijn:

• Huwelijk: kopie van de huwelijksakte of trouwboekje.
• Overlijden: rouwbrief, overlijdensakte of bericht van de begrafenisondernemer.
• Geboorte / doopsel: geboorteattest, doopbewijs of aankondigingskaart.
• Verhuis: kopie van het inschrijvingsbewijs nieuwe gemeente of huurcontract.
• Rechtbank / kiesbureau: oproepingsbrief of attest van aanwezigheid.
• Communie / jeugdfeest: bewijs van deelname of affiche van de parochie.

Drie regels die conflicten vermijden:

1. Vraag hetzelfde bewijs aan iedereen: consistentie voorkomt discriminatie.
2. Aanvaard digitale bewijzen (scan, e-mail): een scan van een trouwboekje is rechtsgeldig.
3. Bewaar het bewijs minstens 5 jaar voor sociale controle.

Een gecentraliseerde digitale registratie van verlof en afwezigheden maakt dit veel minder papierwerk.

Klein verlet in uw planning en loonafrekening

Klein verlet is voorspelbaar (huwelijk, communie) én onvoorspelbaar (overlijden). Dat betekent in de praktijk twee scenario's:

• Geplande gebeurtenis (huwelijk, verhuis, communie): de werknemer vraagt het dagen of weken vooruit aan. U blokkeert het in de planning, stuurt desnoods een vervanger op.
• Onverwachte gebeurtenis (overlijden, oproep rechtbank): de werknemer verwittigt u zo snel mogelijk, levert later het bewijsstuk. U past de planning ad hoc aan.

Voor uw loonafrekening houdt u bij:

1. De reden van klein verlet (wetgevingscode of CAO-code).
2. De duur in uren of dagen.
3. Het bewijsstuk dat u ontvangen heeft.
4. De link met tijdregistratie: klein verlet telt als gepresteerde tijd voor de arbeidsduur per week.

Dat laatste is belangrijk. In 2027 wordt verplichte tijdregistratie uitgebreid naar álle sectoren in België. Klein verlet-uren moeten dan mee geregistreerd worden in het systeem, zodat de inspectie in één oogopslag ziet dat uw werknemer "aanwezig" was zonder effectief gewerkt te hebben.

Dat soort detail vlotjes beheren betekent: één tool voor planning, prikklok en loonexport. Een handige tablet voor tijdregistratie op de werkvloer registreert klein verlet met een code en synchroniseert naar het sociaal secretariaat.

Verschil klein verlet, rouwverlof en familiaal verlof

Drie regimes die soms door elkaar lopen:

In de praktijk vult een werknemer soms klein verlet aan met familiaal verlof om langer afwezig te zijn: 10 dagen rouwverlof bij partner + 10 dagen familiaal verlof om bijvoorbeeld de nalatenschap te regelen.

Klein verlet in uw horeca- of retailplanning

In horeca, retail en events, waar het weekend het drukst is, botst klein verlet vaak met planningen. Drie goede reflexen:

• Leg een vaste proactieve communicatie vast: trouwen, doopsel en verhuis minstens 1 maand op voorhand melden.
• Bouw een poule van extras of flexi-jobbers om laatminuutafwezigheden (overlijden, oproep) op te vangen. Voor een efficiënte personeelsplanning in de horeca zijn die flexibele krachten cruciaal.
• Laat klein verlet automatisch uit de gepresteerde uren en overuren halen. Een dag klein verlet telt mee voor arbeidsduur, maar genereert geen overuren.

FAQ

Moet een werknemer klein verlet bewijzen?

Ja, de werkgever mag een redelijk bewijs vragen (akte, rouwbrief, oproepingsbrief). Zonder bewijs kan u het loon later terugvorderen via een regularisatie op de loonafrekening.

Kan klein verlet opgespaard worden?

Nee. Klein verlet is gekoppeld aan de gebeurtenis. Wie zijn dag huwelijk niet opneemt, verliest het recht. Enige uitzondering: het rouwverlof van 10 dagen bij partner of kind kan over een jaar gespreid worden.

Geldt klein verlet voor deeltijders?

Ja, maar pro rata. Een deeltijder die 4 uur per dag werkt krijgt 4 uur klein verlet doorbetaald. De dag blijft de dag, maar het loon volgt de contracturen.

Wat bij een trouwfeest op zondag?

Klein verlet voor een eigen huwelijk is 2 dagen "rond" de plechtigheid. Werkt de werknemer zaterdag én zondag? Dan krijgt hij 2 betaalde dagen op die zaterdag en zondag. Werkt hij maandag? Dan kan hij ook maandag opnemen, zolang dat binnen dezelfde week valt.

Klein verlet tijdens vakantie?

Als de werknemer tijdens zijn vakantie een klein-verlet-gebeurtenis heeft (bv. overlijden grootouder), schuift die vakantiedag niet op. De werknemer kan niet retroactief zijn vakantiedag wijzigen in klein verlet.

Moet klein verlet in de Dimona?

Nee. Dimona is een aangifte van prestatie of afwezigheid voor flexi-, student- of extra-contracten. Klein verlet van een voltijder wordt enkel in uw interne tijdregistratie en op de loonbrief geregistreerd.

Wat als de werknemer meer dagen wil?

Klein verlet is een minimum. Uw paritair comité of uw eigen arbeidsreglement kan er bovenop gaan. Vraagt de werknemer meer dan toegestaan? Dan neemt hij een vakantiedag of onbetaald verlof op.

Klein verlet, vakantie en planning op één tool

Klein verlet, vakantie, overuren en tijdregistratie zijn vier processen die in de praktijk samenvloeien. Een versnipperd systeem (Excel voor planning, papier voor verlofaanvragen, mail voor klein verlet) leidt gegarandeerd tot fouten in de loonafrekening.

Met Shyfter centraliseert u alles:

• Digitale aanvraag van klein verlet, met automatische code en bewijsstuk-upload.
• Realtime planningsaanpassing, met automatische suggestie van een vervanger (flexi-jobber, extra, collega).
• Link naar uw sociaal secretariaat (SD Worx, Acerta, Liantis, Securex, Partena): elke klein-verlet-code vertrekt automatisch mee op de loonafrekening.
• Digitale prikklok, conform de verplichte tijdregistratie 2027.
• 5 jaar opslag van bewijsstukken, klaar voor sociale inspectie.

[Vraag een gratis demo aan van Shyfter](https://shyfter.com/nl-be/demo) en ontdek in 20 minuten hoe u klein verlet, vakantiedagen en prestaties in één overzichtelijke planning beheert.