Hoe maak je een effectief inwerkplan
Bijgewerkt op
30/6/2022
Hoe maak je een effectief inwerkplan: 7 stappen voor succesvolle onboarding
Stap 1: Stuur een welkomstbericht voor de eerste dag
contracten en formulieren
Zorg dat de werkplek, computer, telefoon en toegangspas klaar zijn voor de aankomst van de nieuwe medewerker. Niets is demotiverend als iemand op zijn eerste dag lang moet wachten op IT-toegang. Stel ook hun profiel in op de interne systemen, inclusief het plannings- en tijdregistratiesysteem.Plan een rondleiding om de nieuwe medewerker vertrouwd te maken met het kantoor, magazijn, restaurant of een ander relevant werkgebied. Stel hen voor aan collega's tijdens de rondleiding. Deze introducties maken het gemakkelijker om contact te maken en zich aan te passen aan de bedrijfscultuur.De nieuwe medewerker moet zo snel mogelijk zijn of haar directe leidinggevende ontmoeten, bij voorkeur op de eerste werkdag. In dit gesprek bespreekt de manager de teamdynamiek, de functiebeschrijving, de rolverwachtingen en helpt de medewerker professionele doelen te stellen.Breng de nieuwe medewerker naar hun werkplek en help hen zich te settelen. Geef hen toegang tot hulpmiddelen zoals een sleutel, parkeerpas of andere noodzakelijke items. Help met het instellen van apparatuur en leg uit hoe deze te gebruiken.Nieuwe medewerkers hebben consistente ondersteuning nodig om hun rol te leren en de bedrijfscultuur te begrijpen. Tijdens hun eerste week kunt u: regelmatig contact met hen opnemen, nuttige documenten of artikelen sturen, hun profiel aanmaken op de bedrijfswebsite of interne platforms, alle noodzakelijke trainingssessies plannen, en een buddy of mentor aanwijzen die informeel vragen kan beantwoorden.Regelmatige follow-ups na de eerste week, eerste maand en eerste kwartaal helpen om eventuele problemen te identificeren en te corrigeren. Stuur een korte tevredenheidsenquête na 30 en 90 dagen. De inzichten helpen u om het onboardingproces continu te verbeteren en de retentie van nieuwe medewerkers te verhogen.Hoe lang duurt een effectief onboardingprogramma?
De nieuwe medewerker moet zo snel mogelijk zijn of haar directe leidinggevende ontmoeten, bij voorkeur op de eerste werkdag. In dit gesprek bespreekt de manager de teamdynamiek, de functiebeschrijving, de rolverwachtingen en helpt de medewerker professionele doelen te stellen.Breng de nieuwe medewerker naar hun werkplek en help hen zich te settelen. Geef hen toegang tot hulpmiddelen zoals een sleutel, parkeerpas of andere noodzakelijke items. Help met het instellen van apparatuur en leg uit hoe deze te gebruiken.Nieuwe medewerkers hebben consistente ondersteuning nodig om hun rol te leren en de bedrijfscultuur te begrijpen. Tijdens hun eerste week kunt u: regelmatig contact met hen opnemen, nuttige documenten of artikelen sturen, hun profiel aanmaken op de bedrijfswebsite of interne platforms, alle noodzakelijke trainingssessies plannen, en een buddy of mentor aanwijzen die informeel vragen kan beantwoorden.Regelmatige follow-ups na de eerste week, eerste maand en eerste kwartaal helpen om eventuele problemen te identificeren en te corrigeren. Stuur een korte tevredenheidsenquête na 30 en 90 dagen. De inzichten helpen u om het onboardingproces continu te verbeteren en de retentie van nieuwe medewerkers te verhogen.Hoe lang duurt een effectief onboardingprogramma?
Nieuwe medewerkers hebben consistente ondersteuning nodig om hun rol te leren en de bedrijfscultuur te begrijpen. Tijdens hun eerste week kunt u: regelmatig contact met hen opnemen, nuttige documenten of artikelen sturen, hun profiel aanmaken op de bedrijfswebsite of interne platforms, alle noodzakelijke trainingssessies plannen, en een buddy of mentor aanwijzen die informeel vragen kan beantwoorden.Regelmatige follow-ups na de eerste week, eerste maand en eerste kwartaal helpen om eventuele problemen te identificeren en te corrigeren. Stuur een korte tevredenheidsenquête na 30 en 90 dagen. De inzichten helpen u om het onboardingproces continu te verbeteren en de retentie van nieuwe medewerkers te verhogen.Hoe lang duurt een effectief onboardingprogramma?
Hoe lang duurt een effectief onboardingprogramma?
Wat is het verschil tussen onboarding en inwerken?
Hoe betrek ik het team bij de onboarding?
Hoe meet ik de effectiviteit van mijn onboardingprogramma?
Welke rol speelt HR-software in de onboarding?
Digitale onboarding als standaard voor moderne bedrijven
In sectoren zoals horeca, retail en zorg, waar medewerkers direct operationeel moeten zijn en vaak geen vaste kantoorplek hebben, is digitale onboarding niet alleen efficiënter maar ook noodzakelijk. Shyfter ondersteunt dit door nieuwe medewerkers toe te voegen aan het planningssysteem, hun contracten digitaal te laten ondertekenen en hun eerste Dimona-aangifte automatisch te verwerken, zodat ze vanaf dag één compliant en operationeel zijn.
De cijfers over de relatie tussen onboarding en retentie zijn overtuigend. Bedrijven met een gestructureerd onboardingprogramma zien 82% hogere retentie na het eerste jaar vergeleken met bedrijven zonder formele onboarding. De kosten van een nieuwe medewerker die na drie maanden vertrekt, inclusief wervings-, inwerkings- en verloren productiviteitskosten, zijn aanzienlijk. Een investering van enkele uren in een goed onboardingprogramma rendeert zich daarmee snel terug.
