Planningssoftware kiezen in België: 12 tools vergeleken
In het kort: in België moet planningssoftware veel meer doen dan een rooster maken. Ze moet de Dimona versturen, de prestaties doorgeven aan uw sociaal secretariaat en flexi’s en studenten beheren. Van de 12 tools die we hier vergelijken, Shyfter inbegrepen, vermelden er 8 de Dimona, horen er 4 bij een groep van een sociaal secretariaat (SD Worx, Securex of Group S) en publiceren er 6 hun prijzen. Shyfter, een Belgische leverancier, onderscheidt zich met publieke prijzen, een synchronisatie met alle sociale secretariaten, een eigen motor voor loonregels, AI en een sterke aanpak voor franchises en meerdere vestigingen.
De Belgische markt voor planningssoftware is erg divers: specialisten uit Vlaanderen, dochters van sociale secretariaten, HR-suites voor grote bedrijven en software uit Frankrijk of Nederland. Wij maken Shyfter, dus we zijn niet neutraal. Voor de andere tools houden we ons aan wat hun sites publiceren op 11 november 2026, met de bronnen onderaan. Is er iets veranderd? Laat het ons weten en we passen het aan.
De 5 vragen die u stelt voor u kiest
- Vertrekt de Dimona vanuit de software? Vanuit de planning, het contract of de tijdsregistratie, zonder alles opnieuw in te voeren op het RSZ-portaal.
- Komen de prestaties aan bij uw sociaal secretariaat? Bij het uwe, niet alleen bij dat van de groep achter de software.
- Kent u de prijs voor de demo? En wat kost een extra vestiging, of de prikklok?
- Beheert de software meerdere vestigingen in één planning? Daar lopen prijs en gebruiksgemak vaak uiteen.
- Wie antwoordt als er iets misloopt? In het Nederlands of het Frans, en hoe snel.
De 12 planningstools in één tabel
| Tool | Leverancier | Voor wie | Dimona | Sociaal secretariaat | Publieke prijzen |
|---|---|---|---|---|---|
| Shyfter | België (Brussel) | Horeca, retail, franchises, meerdere vestigingen | Vanuit de planning, het contract of live vanuit de tijdsregistratie | Synchronisatie met alle sociale secretariaten | Ja, vanaf 59 € excl. btw per maand |
| Skello | Frankrijk (Parijs) | Horeca, retail | In ontwikkeling, volgens de Belgische site | Exports naar Partena, Acerta, SD Worx, Group S | Ja, planning vanaf 79 € per maand |
| Kelio | Frankrijk (Bodet-groep), kantoren in Waver en Antwerpen | Middelgrote en grote bedrijven | Dimona-module | Loonkoppeling | Op offerte |
| Protime | België (Mechelen), SD Worx-groep | Middelgrote en grote bedrijven | Niet vermeld | Ja | Op offerte, per medewerker en per module |
| Strobbo | België (Lommel), SD Worx-groep via Protime | Horeca, retail | Vanaf de formule Flexi | Ja, in de formule Essential | Calculator, zonder bedrag |
| Crewplanner | België (Antwerpen), Securex-groep sinds 2025 | Events, horeca, interim, schoonmaak | Ja, automatisch | Ja | Ja, 50, 225 of 900 € per maand, plus een uurprijs boven 1.000 uur |
| Forganiser | België (Antwerpen) | Flexi’s, studenten, uitzendkrachten | Ja | Partena, Securex, Easypay, SD Worx | Ja, vanaf 80 € excl. btw per maand, plus opstartkosten |
| Aapi | België (Antwerpen), Group S | Horeca | Ja, automatisch | Vermeld | Niet na te gaan bij onze controle |
| Indii | België (Infanion) | Horeca | Ja | Meerdere sociale secretariaten | Nee, prijs na registratie |
| Superplanner | België (Olen) | Supermarkten en retail | Ja | Maandelijks bestand voor het sociaal secretariaat | Nee, via demo |
| Shiftbase | Nederland (Zoetermeer) | Kmo’s | Niet vermeld | Niet vermeld | Ja, gratis tot 15 medewerkers, daarna vanaf 30 € per maand |
| Combo | Frankrijk (Parijs) | Restaurants en winkels in Frankrijk | Niet vermeld | Nee, Franse loonverwerking | Ja, vanaf 68 € per maand en per vestiging |
De prijzen zijn die van de sites van de leveranciers op 11 november 2026. Niet iedereen vermeldt of ze exclusief btw zijn, en de meeste stijgen met het aantal medewerkers, managers of modules.
De tools van een sociaal secretariaat
Protime is een van de historische spelers in tijdsregistratie in België (opgericht in 1995 in Mechelen) en hoort bij de SD Worx-groep. Het dekt arbeidstijd, toegangscontrole, HR en loonautomatisering, voor grote organisaties. De prijs is op offerte, per medewerker en per module, en de site vermeldt de Dimona niet.
Strobbo, in 2016 opgestart in Lommel, is van Protime en dus van de SD Worx-groep. Het is sterk aanwezig in horeca en retail, doet de Dimona, flexi-jobs en studenten, en biedt een proefperiode van 30 dagen. De prijs wordt per omgeving (een planner, een team of een vestiging) berekend via een calculator.
Crewplanner, in 2017 opgericht in Antwerpen, is in 2025 bij de Securex-groep gekomen. Het richt zich op events, interim, logistiek en schoonmaak, met automatische Dimona en digitaal ondertekende contracten. De prijs hangt af van het aantal managers (50 tot 90 € per maand per extra manager) en daarna van de gepresteerde uren: boven 1.000 uur per maand wordt elk uur aangerekend.
Aapi (Antwerpen, 2016) maakt deel uit van Group S en focust op horeca: automatische Dimona die meeschuift als de planning verandert, contracten voor studenten en flexi’s, meldingen via WhatsApp. De prijspagina was niet raadpleegbaar bij onze controle.
Planningssoftware van een sociaal secretariaat is in de eerste plaats gemaakt voor de klanten van die groep. Bent u elders aangesloten, of verandert u ooit van sociaal secretariaat, dan hangt uw planning af van software van een concurrent van uw dienstverlener.
De Belgische specialisten
Forganiser (Antwerpen, 2015) is gebouwd voor flexi’s, studenten en last-minute oproepen, met geautomatiseerde Dimona en contracten. Het is een van de weinige die al zijn prijzen publiceert: 80 € excl. btw per maand voor 30 vte en één vestiging, de formule Pro vanaf 375 € per maand, met opstartkosten van 250 € tot 10.000 € naargelang de grootte.
Indii, ontwikkeld door Infanion, richt zich ook op horeca, met realtime Dimona, geofencing en prikken met foto. De prikkloktool INDII Time is gratis; de volledige prijs krijgt u na registratie.
Superplanner is opgericht door een supermarktuitbaatster en richt zich op de voedingsretail: planning op basis van omzet, Dimona, gegevensuitwisseling met uitzendkantoren en een maandelijks bestand voor het sociaal secretariaat. Er zijn geen publieke prijzen.
De HR-suites voor grote organisaties
Kelio, van de Franse Bodet-groep, is sinds 1993 in België aanwezig met kantoren in Waver en Antwerpen. Het combineert arbeidstijd, toegangscontrole en HR, heeft een Dimona-module en een koppeling met de sociale secretariaten. Het richt zich vooral op middelgrote en grote bedrijven; de prijs is op offerte, met de prikklokken apart.
De tools uit Frankrijk en Nederland
Skello is Franse software, sinds 2021 in België actief en opgevolgd vanuit zijn kantoor in Rijsel. De Belgische site is enkel in het Frans, en in de Belgische FAQ staat de Dimona als functie in ontwikkeling: uw aangiften doet u dus elders. Onze vergelijking van Shyfter en Skello gaat dieper in op de verschillen.
Combo is Franse software zonder Belgische versie: geen Dimona, geen Nederlandstalige versie, en de geïntegreerde loonverwerking is Frans. Zie onze vergelijking van Shyfter en Combo.
Shiftbase is Nederlandse software, met een gratis formule tot 15 medewerkers en publieke prijzen. De site vermeldt de Dimona en de Belgische sociale secretariaten niet, en de prijs stijgt met 4 tot 5,25 € per extra medewerker. Zie onze vergelijking van Shyfter en Shiftbase.
Waar staat Shyfter?
Shyfter is een Belgische leverancier uit Brussel, gebruikt door meer dan 3.500 bedrijven. Dit onderscheidt Shyfter van de tools hierboven.
Volledig intern ontwikkeld, in België
Shyfter wordt volledig intern ontwikkeld, door ons eigen team in België: de ontwikkeling wordt niet uitbesteed. De mensen die de software bouwen, kennen de Dimona, de paritaire comités en de Belgische sociale secretariaten, en werken samen met het supportteam dat u antwoordt.
Publieke prijzen
Onze tarieven staan online: planning en prikklok vanaf 59 € excl. btw per maand. U hoeft niet op een offerte te wachten om de prijs te kennen.
Dimona vanuit de planning of live vanuit de tijdsregistratie
De Dimona-aangifte vertrekt vanuit de planning, of live vanuit de prikklok in realtime. Hetzelfde geldt voor de contracten: een flexi of student die last minute wordt opgeroepen, is aangegeven en heeft een contract zonder dat u iets opnieuw invoert.
Alle sociale secretariaten, en een eigen motor voor loonregels
Shyfter synchroniseert met alle sociale secretariaten. Bovendien berekent Shyfter de prestaties zelf met een eigen motor voor loonregels, zoals uw sociaal secretariaat dat zou doen. Die motor dekt tot 99 % van alle situaties: wat naar de loonverwerking gaat, is al gecontroleerd. Meer daarover op de pagina loonvoorbereiding.
AI, als hulp en om de regels te begrijpen
De AI van Shyfter helpt uw leidinggevenden hun planning te begrijpen, bij te sturen en te optimaliseren, en de assistent Shyftie beantwoordt hun vragen. Ze werkt ook als opleiding: ze legt de wettelijke regels uit die op uw planning van toepassing zijn, zodat uw leidinggevenden de regels leren terwijl ze plannen.
Franchises en meerdere vestigingen
Shyfter is bijzonder sterk voor franchises en groepen met meerdere vestigingen: alle vestigingen in één account, en een extra vestiging kost maar enkele euro’s per maand. Zie hoe we een netwerk van franchiserestaurants beheren.
Menselijke support, in België
De support zit in België en antwoordt in het Nederlands en het Frans: een mens reageert gemiddeld binnen 4 minuten. Om te starten kiest u een begeleide opstart (eenmalige kost) of de gratis Shyfter Academy.
De beperkingen van elke tool, en het antwoord van Shyfter
| Tool | Waar het wringt | Bij Shyfter |
|---|---|---|
| Skello | Geen Dimona (in ontwikkeling), Belgische site enkel in het Frans, team opgevolgd vanuit Frankrijk | Dimona vanuit de planning of de prikklok, in het Nederlands en het Frans, team in Brussel |
| Combo | Geen Belgische versie: geen Dimona, geen Nederlands, Franse loonverwerking, elke vestiging wordt aangerekend | Gebouwd voor België, enkele euro’s per extra vestiging |
| Shiftbase | Geen Dimona en geen Belgisch sociaal secretariaat vermeld, prijs die stijgt met elke medewerker | Dimona en synchronisatie met alle sociale secretariaten, publieke prijs per formule |
| Protime | Op offerte, per medewerker en per module, Dimona niet vermeld, gemaakt voor grote organisaties | Publieke prijzen vanaf 59 € excl. btw per maand, Dimona in de dagelijkse workflow |
| Strobbo | Geen bedrag zichtbaar, aangerekend per omgeving (planner, team of vestiging), deel van de SD Worx-groep | Prijzen online, extra vestiging aan enkele euro’s, onafhankelijk van elk sociaal secretariaat |
| Crewplanner | Elke extra manager kost 50 tot 90 € per maand, uren boven 1.000 per maand worden aangerekend, deel van de Securex-groep | Een prijs die niet afhangt van het aantal managers of van de gepresteerde uren |
| Aapi | Enkel horeca, deel van Group S, prijzen niet na te gaan | Horeca, retail, franchises en meerdere vestigingen, alle sociale secretariaten, publieke prijzen |
| Forganiser | Opstartkosten van 250 tot 10.000 €, Starter beperkt tot één vestiging, meerdere vestigingen vanaf 375 € per maand | Extra vestiging aan enkele euro’s per maand, en de gratis Shyfter Academy om te starten |
| Indii | Prijs pas na registratie | Prijzen zichtbaar voor elke demo |
| Superplanner | Gemaakt voor de voedingsretail, geen publieke prijzen | Alle sectoren met wisselende uren, publieke prijzen |
| Kelio | Op offerte, prikklokken apart aangerekend, gemaakt voor middelgrote en grote bedrijven | Prikklok inbegrepen vanaf de formule Basic, op tablet of smartphone |
En wat geen van hen in deze combinatie biedt: een eigen motor voor loonregels die tot 99 % van de situaties dekt, AI die uw leidinggevenden de wettelijke regels leert, en menselijke support in België die gemiddeld binnen 4 minuten antwoordt.
Samengevat
Bent u werkgever in België, met flexi’s, studenten of meerdere vestigingen, dan is Shyfter de enige tool in deze vergelijking die volledig intern in België ontwikkeld wordt en tegelijk publieke prijzen, realtime Dimona, synchronisatie met alle sociale secretariaten en een gecontroleerde loonvoorbereiding biedt. Het eenvoudigst is om het te zien op uw eigen planning: vraag een demo aan.
Bronnen
Informatie geraadpleegd op 11 november 2026 op de sites van de leveranciers: Skello België en de tarieven, Kelio, Protime, Strobbo, Crewplanner en de geschiedenis, Forganiser, Aapi, Indii, Superplanner, Shiftbase, Combo. Voor Shyfter: onze tarieven.
Veelgestelde vragen
Welke planningssoftware doet de Dimona in België?
Op 11 november 2026 vermelden Kelio, Strobbo, Forganiser, Crewplanner, Aapi, Indii, Superplanner en Shyfter Dimona-aangiften vanuit hun software. Skello vermeldt op zijn Belgische site dat de Dimona in ontwikkeling is. Shiftbase en Combo vermelden ze niet.
Welke planningssoftware hoort bij een sociaal secretariaat?
Protime en Strobbo maken deel uit van de SD Worx-groep, Crewplanner is in 2025 bij de Securex-groep gekomen en Aapi maakt deel uit van Group S. Bent u bij een ander sociaal secretariaat aangesloten, of verandert u ooit van sociaal secretariaat, dan hangt uw planning af van software van een concurrent van uw dienstverlener. Shyfter is onafhankelijk en synchroniseert met alle sociale secretariaten.
Welke planningssoftware toont zijn prijzen in België?
Skello, Shiftbase, Combo, Forganiser, Crewplanner en Shyfter publiceren prijzen op hun site. Kelio, Protime, Strobbo, Indii en Superplanner werken op offerte of met een calculator zonder bedrag.
Welke planningssoftware kiest u voor meerdere vestigingen of een franchise?
Kijk hoe elke vestiging wordt aangerekend en of u alle vestigingen in één planning ziet. Bij Combo wordt elke vestiging aangerekend; bij Shyfter kost een extra vestiging maar enkele euro’s per maand, en franchisenemers beheren al hun zaken vanuit één account.
