Comment choisir un logiciel de planning en Belgique : 12 outils comparés
En bref : en Belgique, un logiciel de planning doit faire bien plus qu'un horaire. Il doit envoyer la Dimona, transmettre les prestations à votre secrétariat social et gérer flexis et étudiants. Sur les 12 outils comparés ici, Shyfter compris, 8 annoncent la Dimona, 4 appartiennent à un groupe de secrétariat social (SD Worx, Securex ou Group S) et 6 publient leurs prix. Shyfter, éditeur belge, se distingue par ses prix publics, sa synchronisation avec tous les secrétariats sociaux, son moteur de règles de paie, son IA et sa gestion des franchises et des réseaux multi-établissements.
Le marché belge du planning compte des outils très différents : des spécialistes nés en Flandre, des filiales de secrétariats sociaux, des suites RH pour grandes entreprises et des logiciels venus de France ou des Pays-Bas. Nous éditons Shyfter, donc nous ne sommes pas neutres. Pour les autres outils, nous nous en tenons à ce que publient leurs sites au 11 novembre 2026, avec les sources en bas de page. Si une information a changé, écrivez-nous et nous corrigerons.
Les 5 questions à poser avant de choisir
- La Dimona part-elle depuis l'outil ? Depuis le planning, le contrat ou le pointage, sans ressaisie dans le portail de l'ONSS.
- Les prestations arrivent-elles chez votre secrétariat social ? Et chez le vôtre, pas seulement chez celui du groupe qui édite l'outil.
- Le prix est-il connu avant la démo ? Et que coûte un établissement de plus, ou la pointeuse ?
- L'outil gère-t-il plusieurs établissements dans un seul planning ? C'est souvent là que les prix et la simplicité divergent.
- Qui vous répond quand quelque chose bloque ? En français ou en néerlandais, et en combien de temps.
Les 12 logiciels de planning en un tableau
| Outil | Éditeur | Pour qui | Dimona | Secrétariat social | Prix publics |
|---|---|---|---|---|---|
| Shyfter | Belgique (Bruxelles) | Horeca, retail, franchises, multi-établissements | Depuis le planning, le contrat ou le pointage en temps réel | Synchronisation avec tous les secrétariats sociaux | Oui, dès 59 € HTVA par mois |
| Skello | France (Paris) | Horeca, retail | En développement, selon son site belge | Exports vers Partena, Acerta, SD Worx, Group S | Oui, planning dès 79 € par mois |
| Kelio | France (groupe Bodet), bureaux à Wavre et Anvers | Moyennes et grandes entreprises | Module Dimona | Interface de paie | Sur devis |
| Protime | Belgique (Malines), groupe SD Worx | Moyennes et grandes entreprises | Non mentionnée | Oui | Sur devis, par employé et par module |
| Strobbo | Belgique (Lommel), groupe SD Worx via Protime | Horeca, retail | Dès l'offre Flexi | Oui, dans l'offre Essential | Calculateur, sans montant affiché |
| Crewplanner | Belgique (Anvers), groupe Securex depuis 2025 | Événementiel, horeca, intérim, nettoyage | Oui, automatique | Oui | Oui, 50, 225 ou 900 € par mois, plus un prix à l'heure au-delà de 1 000 heures |
| Forganiser | Belgique (Anvers) | Flexis, étudiants, intérimaires | Oui | Partena, Securex, Easypay, SD Worx | Oui, dès 80 € HTVA par mois, plus des frais de mise en route |
| Aapi | Belgique (Anvers), Group S | Horeca | Oui, automatique | Annoncé | Pas vérifiable lors de notre consultation |
| Indii | Belgique (Infanion) | Horeca | Oui | Plusieurs secrétariats sociaux | Non, tarif communiqué après inscription |
| Superplanner | Belgique (Olen) | Supermarchés et retail | Oui | Fichier mensuel pour le secrétariat social | Non, sur démo |
| Shiftbase | Pays-Bas (Zoetermeer) | PME | Non mentionnée | Non mentionné | Oui, gratuit jusqu'à 15 employés, puis dès 30 € par mois |
| Combo | France (Paris) | Restaurants et commerces en France | Non mentionnée | Non, paie française | Oui, dès 68 € par mois et par établissement |
Les prix sont ceux affichés sur les sites des éditeurs au 11 novembre 2026. Certains ne précisent pas s'ils sont hors TVA, et la plupart augmentent avec le nombre d'employés, de managers ou de modules.
Les outils liés à un secrétariat social
Protime est l'un des acteurs historiques de l'enregistrement du temps en Belgique (fondé en 1995 à Malines) et fait partie du groupe SD Worx. Il couvre le temps de travail, le contrôle d'accès, les RH et l'automatisation de la paie, pour les grandes organisations. Ses prix sont sur devis, par employé et par module, et son site ne mentionne pas la Dimona.
Strobbo, né à Lommel en 2016, appartient à Protime, donc au groupe SD Worx. Il est très présent dans l'horeca et le retail, gère la Dimona, les flexi-jobs et les étudiants, et propose un essai de 30 jours. Le prix se calcule par environnement (un planificateur, une équipe ou un site) via un calculateur.
Crewplanner, fondé à Anvers en 2017, a rejoint le groupe Securex en 2025. Il vise l'événementiel, l'intérim, la logistique et le nettoyage, avec Dimona automatique et contrats signés en ligne. Son prix dépend du nombre de managers (de 50 à 90 € par mois par manager supplémentaire), puis des heures prestées : au-delà de 1 000 heures par mois, chaque heure est facturée.
Aapi (Anvers, 2016) fait partie de Group S et se concentre sur l'horeca : Dimona automatique ajustée quand le planning change, contrats pour étudiants et flexis, notifications par WhatsApp. Sa page de prix n'était pas consultable lors de notre vérification.
Quand l'outil de planning appartient à un secrétariat social, il est pensé d'abord pour les clients de ce groupe. Si vous êtes affilié ailleurs, ou si vous changez un jour de secrétariat social, votre planning dépend d'un outil édité par un concurrent de votre prestataire.
Les spécialistes belges
Forganiser (Anvers, 2015) est pensé pour les flexis, les étudiants et les rappels de dernière minute, avec Dimona et contrats automatisés. C'est l'un des rares à publier tous ses prix : 80 € HTVA par mois pour 30 ETP et un site, l'offre Pro dès 375 € par mois, avec des frais de mise en route de 250 € à 10 000 € selon la taille.
Indii, développé par Infanion, vise aussi l'horeca avec une Dimona en temps réel, la géolocalisation et le pointage avec photo. Le module de pointage INDII Time est gratuit ; le tarif complet est communiqué après inscription.
Superplanner a été créé par une gérante de supermarché et cible le retail alimentaire : planning basé sur le chiffre d'affaires, Dimona, échange de données avec les agences d'intérim et fichier mensuel pour le secrétariat social. Il ne publie pas de prix.
Les suites RH pour grandes structures
Kelio, du groupe français Bodet, est présent en Belgique depuis 1993 avec des bureaux à Wavre et Anvers. Il réunit temps de travail, contrôle d'accès et RH, propose un module Dimona et une interface avec les secrétariats sociaux. Il vise surtout les entreprises de taille moyenne et grande ; le prix est sur devis, matériel de pointage compris à part.
Les outils venus de France et des Pays-Bas
Skello est un logiciel français, arrivé en Belgique en 2021 et suivi depuis son bureau de Lille. Son site belge est en français uniquement, et sa FAQ belge présente la Dimona comme « en développement » : vos déclarations se font donc ailleurs. Notre comparatif Shyfter et Skello entre dans le détail.
Combo est un logiciel français sans version belge : pas de Dimona, et sa paie intégrée est une paie française. Voir notre comparatif Shyfter et Combo.
Shiftbase est un logiciel néerlandais, avec une offre gratuite jusqu'à 15 employés et des prix publics. Son site ne mentionne ni la Dimona ni les secrétariats sociaux belges, et le prix augmente de 4 à 5,25 € par employé supplémentaire. Voir notre comparatif Shyfter et Shiftbase.
Où se place Shyfter
Shyfter est un éditeur belge, basé à Bruxelles, utilisé par plus de 3 500 entreprises. Voici ce qui le distingue des outils ci-dessus.
Développé en interne, en Belgique
Tout Shyfter est développé en interne, par notre équipe en Belgique : le développement n'est pas sous-traité. Les personnes qui conçoivent le logiciel connaissent la Dimona, les commissions paritaires et les secrétariats sociaux belges, et travaillent avec l'équipe support qui vous répond.
Des prix publics
Nos offres sont affichées en ligne : planning et badgeuse dès 59 € HTVA par mois. Pas de devis à attendre pour connaître le prix.
La Dimona depuis le planning ou en direct depuis le pointage
La déclaration Dimona part depuis le planning, ou en direct à partir des pointages en temps réel. Il en va de même pour les contrats : un flexi ou un étudiant appelé au dernier moment est déclaré et a son contrat sans ressaisie.
Tous les secrétariats sociaux, et un moteur de règles de paie
Shyfter se synchronise avec tous les secrétariats sociaux. Surtout, il calcule lui-même les prestations avec un moteur de règles de paie interne, comme le ferait votre secrétariat social. Ce moteur couvre jusqu'à 99 % des cas de figure : ce qui part vers la paie est déjà contrôlé. Le détail est sur la page préparation de la paie.
L'IA, comme aide et pour comprendre les règles
L'IA de Shyfter aide vos managers à comprendre, ajuster et optimiser leurs plannings, et son assistant Shyftie répond à leurs questions. Elle sert aussi de formation : elle explique les règles légales qui s'appliquent à vos plannings, si bien que vos managers apprennent les règles en planifiant.
Les franchises et les réseaux multi-établissements
Shyfter est particulièrement fort pour les franchises et les groupes de plusieurs établissements : tous les sites dans un seul compte, et un établissement supplémentaire qui ne coûte que quelques euros par mois. Voir comment nous gérons un réseau de restaurants en franchise.
Un support humain, en Belgique
Le support est assuré depuis la Belgique, en français et en néerlandais : un humain vous répond en 4 minutes en moyenne. Pour démarrer, vous choisissez un accompagnement à la mise en route (frais unique) ou la Shyfter Academy, gratuite.
Les limites de chaque outil, et la réponse de Shyfter
| Outil | Ce qui coince | Chez Shyfter |
|---|---|---|
| Skello | Pas de Dimona (en développement), site belge en français uniquement, équipe suivie depuis la France | Dimona depuis le planning ou le pointage, en français et en néerlandais, équipe à Bruxelles |
| Combo | Aucune version belge : pas de Dimona, pas de néerlandais, paie française, chaque établissement facturé | Conçu pour la Belgique, quelques euros par établissement supplémentaire |
| Shiftbase | Ni Dimona ni secrétariat social belge mentionnés, prix qui grimpe à chaque employé | Dimona et synchronisation avec tous les secrétariats sociaux, prix public par offre |
| Protime | Sur devis, facturé par employé et par module, Dimona non mentionnée, pensé pour les grandes structures | Prix publics dès 59 € HTVA par mois, Dimona incluse dans le flux de travail |
| Strobbo | Aucun montant affiché, facturé par environnement (planificateur, équipe ou site), lié au groupe SD Worx | Prix en ligne, établissement supplémentaire à quelques euros, indépendant de tout secrétariat social |
| Crewplanner | Chaque manager en plus coûte 50 à 90 € par mois, les heures au-delà de 1 000 par mois sont facturées, lié au groupe Securex | Prix qui ne dépend ni du nombre de managers ni des heures prestées |
| Aapi | Horeca uniquement, lié à Group S, prix non vérifiables | Horeca, retail, franchises et multi-établissements, tous les secrétariats sociaux, prix publics |
| Forganiser | Frais de mise en route de 250 à 10 000 €, offre Starter limitée à un site, multi-sites dès 375 € par mois | Établissement supplémentaire à quelques euros par mois, et la Shyfter Academy gratuite pour démarrer |
| Indii | Prix communiqué seulement après inscription | Prix affichés avant toute démo |
| Superplanner | Pensé pour le retail alimentaire, aucun prix publié | Tous les secteurs à horaires variables, prix publics |
| Kelio | Sur devis, matériel de pointage facturé à part, pensé pour les moyennes et grandes entreprises | Badgeuse incluse dès l'offre Basic, sur tablette ou smartphone |
Et ce qu'aucun d'entre eux ne propose dans cette combinaison : un moteur de règles de paie interne qui couvre jusqu'à 99 % des cas, une IA qui forme vos managers aux règles légales, et un support humain en Belgique qui répond en 4 minutes en moyenne.
En résumé
Si vous employez en Belgique, avec des flexis, des étudiants ou plusieurs établissements, Shyfter est le seul outil de ce comparatif qui réunit un développement entièrement interne en Belgique, des prix publics, la Dimona en temps réel, la synchronisation avec tous les secrétariats sociaux et un calcul de paie déjà contrôlé. Le plus simple est de le voir sur vos propres plannings : demandez une démo.
Sources
Informations consultées le 11 novembre 2026 sur les sites des éditeurs : Skello Belgique et ses tarifs, Kelio, Protime, Strobbo, Crewplanner et son historique, Forganiser, Aapi, Indii, Superplanner, Shiftbase, Combo. Pour Shyfter : nos offres.
Questions fréquentes
Quels logiciels de planning font la Dimona en Belgique ?
Au 11 novembre 2026, Kelio, Strobbo, Forganiser, Crewplanner, Aapi, Indii, Superplanner et Shyfter annoncent des déclarations Dimona depuis leur outil. Skello indique sur son site belge que la Dimona est en développement. Shiftbase et Combo ne la mentionnent pas.
Quels logiciels de planning appartiennent à un secrétariat social ?
Protime et Strobbo font partie du groupe SD Worx, Crewplanner a rejoint le groupe Securex en 2025 et Aapi fait partie de Group S. Si vous êtes affilié à un autre secrétariat social, ou si vous en changez un jour, votre planning dépend alors d'un outil édité par un concurrent de votre prestataire. Shyfter est indépendant et se synchronise avec tous les secrétariats sociaux.
Quels logiciels de planning affichent leurs prix en Belgique ?
Skello, Shiftbase, Combo, Forganiser, Crewplanner et Shyfter publient des prix sur leur site. Kelio, Protime, Strobbo, Indii et Superplanner fonctionnent sur devis ou via un calculateur sans montant affiché.
Quel logiciel de planning choisir pour plusieurs établissements ou une franchise ?
Regardez comment chaque établissement est facturé et si vous voyez tous vos sites dans un seul planning. Chez Combo, chaque établissement est facturé ; chez Shyfter, un établissement supplémentaire ne coûte que quelques euros par mois, et les franchises gèrent leurs restaurants depuis un seul compte.
