Shyfter
← Alle artikels

Tijdelijke werkloosheid overmacht: een complete gids voor werkgevers

Lionel Hermans
Door Lionel HermansCEO · LinkedIn
Bijgewerkt op

Stel, de keuken van u restaurant wordt plots verwoest door een brand. Of uw winkel is compleet onbereikbaar door een overstroming. Op zo’n moment kunt u uw personeel onmogelijk aan het werk zetten, maar het is overduidelijk niet uw fout. Dat is de kern van tijdelijke werkloosheid wegens overmacht: een onverwachte, onvermijdelijke gebeurtenis die werken tijdelijk en volledig onmogelijk maakt.

Wat overmacht echt betekent voor uw bedrijf

Tijdelijke werkloosheid wegens overmacht is een specifiek stelsel dat u als werkgever de mogelijkheid geeft om de arbeidsovereenkomsten van uw medewerkers tijdelijk te schorsen. Zij ontvangen dan een uitkering van de RVA. Het is een cruciaal instrument in crisissituaties, maar de term ‘overmacht’ wordt nogal eens verkeerd begrepen.

Het centrale idee is dat de oorzaak van de werkonderbreking volledig buiten uw controle als ondernemer ligt. Het moet een plotse, onvoorzienbare gebeurtenis zijn. Een geplande renovatie van uw pand valt hier dus niet onder. Een dak dat instort door een uitzonderlijk zware storm? Absoluut wel.

Het cruciale verschil met economische werkloosheid

Een veelgemaakte fout is de verwarring met tijdelijke werkloosheid om economische redenen. Hoewel beide systemen een tijdelijke oplossing bieden voor personeel dat niet kan werken, zijn de oorzaken en procedures fundamenteel anders.

  • Tijdelijke werkloosheid wegens overmacht komt door een externe, plotse gebeurtenis zoals een brand, natuurramp of een dwingende overheidsbeslissing. De link met de economische gezondheid van uw bedrijf is er niet.
  • Economische werkloosheid is het gevolg van een verminderde vraag, een daling in bestellingen of andere economische moeilijkheden binnen uw eigen onderneming. De oorzaak is dus intern en bedrijfsgerelateerd.

Het is van groot belang om dit onderscheid correct te maken. De voorwaarden, de aanvraagprocedure en uw verplichtingen verschillen namelijk aanzienlijk.

Een correcte kwalificatie van de situatie is de eerste en belangrijkste stap. Een foute inschatting kan leiden tot een afwijzing van uw aanvraag en onnodige administratieve rompslomp, net op een moment dat u uw aandacht elders nodig hebt.

Denk bijvoorbeeld aan een onverwachte overheidsmaatregel die uw sector direct treft, zoals een verplichte sluiting vanwege een noodsituatie. Ook dat kan als overmacht worden gezien. De gebeurtenis moet de uitvoering van de arbeidsovereenkomst tijdelijk en volledig onmogelijk maken. Als uw medewerkers bijvoorbeeld nog deels kunnen telewerken, is er geen sprake van een volledige onmogelijkheid en kunt u aanvraag geweigerd worden. Het doorgronden van deze nuances is essentieel voor uw verdere stappen onderneemt.

De vier voorwaarden van de RVA: uw checklist voor overmacht

Voordat u tijdelijke werkloosheid wegens overmacht kunt inroepen, moet de situatie voldoen aan vier strikte voorwaarden die de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening (RVA) hanteert. Zie dit als uw checklist. Een grondige controle vooraf voorkomt een afwijzing en een hoop administratieve rompslomp.

De RVA is hier glashelder over: het is alles of niets. Alle vier de voorwaarden moeten vervuld zijn. Ontbreekt er ook maar eentje, dan is er juridisch gezien geen sprake van overmacht en moet u misschien uitwijken naar een ander systeem, zoals economische werkloosheid.

Een onvoorzienbare gebeurtenis

De eerste en misschien wel belangrijkste voorwaarde is dat de gebeurtenis onvoorzienbaar moet zijn. Concreet betekent dit dat u de situatie redelijkerwijs niet kon zien aankomen. U werd er compleet door verrast.

Denk aan een brand die plots uitbreekt in uw magazijn of een zware overstroming na een onverwachte wolkbreuk. Een geplande renovatie of de jaarlijkse sluiting voor onderhoud? Die zijn perfect voorzienbaar en vallen hier dus niet onder.

Deze beslisboom helpt u snel in te schatten of uw situatie als overmacht kan worden gezien.

Beslisboom die stap voor stap bepaalt of er sprake is van overmacht, met vragen over overmacht en onvoorzienbaarheid.

Zoals de afbeelding laat zien, is het onverwachte karakter van een gebeurtenis de cruciale eerste stap. Dat staat in schril contrast met een geplande gebeurtenis, die nooit als overmacht kan gelden.

Onafhankelijk van uw wil

Vervolgens mag de gebeurtenis niet te wijten zijn aan uw eigen keuzes of nalatigheid als werkgever. De oorzaak moet volledig buiten uw controle liggen. U mag er met andere woorden geen schuld aan hebben.

Stel, een machine valt uit door achterstallig onderhoud. Dat is niet onafhankelijk van uw wil, want u was verantwoordelijk voor dat onderhoud. Ligt diezelfde machine stil door een algemene stroompanne in de hele regio? Dan ligt de oorzaak wél buiten uw macht.

Uitvoering van de arbeidsovereenkomst onmogelijk

De derde voorwaarde is een cruciale: de gebeurtenis moet de uitvoering van de arbeidsovereenkomst tijdelijk en volledig onmogelijk maken.

  • Tijdelijk: Er moet perspectief zijn op werkhervatting. Als de situatie permanent is, spreken we niet meer over tijdelijke werkloosheid.
  • Volledig: De werknemer kan geen enkele van zijn contractuele taken meer uitvoeren. Is de helft van uw winkel onbruikbaar maar kan de andere helft openblijven? Dan is de onmogelijkheid niet volledig.

De impact van zo’n situatie kan enorm zijn. Bij de start van de COVID-19-crisis werd bijvoorbeeld voor 20% van alle arbeidsdagen tijdelijke werkloosheid ingeroepen. Meer dan de helft van die werknemers kon toen geen enkele dag meer werken. U kunt meer over deze statistieken lezen op de website van Acerta.

Het oorzakelijk verband

Tot slot moet er een direct en onmiskenbaar verband zijn tussen de onvoorziene gebeurtenis en de onmogelijkheid om te werken. De brand in uw keuken moet de directe reden zijn waarom de koks niet kunnen werken, niet een verre, indirecte oorzaak.

Dit verband moet u helder kunnen aantonen in uw mededeling aan de RVA. Hoe duidelijker de link, hoe vlotter uw aanvraag zal verlopen.

Hoe dient u een correcte aanvraag in bij de RVA? Een stappenplan in 3 delen

Als u als werkgever met overmacht te maken krijgt, is een snelle en waterdichte administratie goud waard. Een foutloze aanvraag bij de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening (RVA) is dé sleutel tot een vlotte goedkeuring. Dat brengt rust, zowel voor u als voor uw medewerkers. Het hele proces bestaat uit drie cruciale stappen die u na elkaar moet doorlopen, en elke stap verdient evenveel aandacht.

Timing is alles. U moet in actie schieten zodra de overmacht zich voordoet en verder werken onmogelijk wordt. Door dit stappenplan nauwgezet te volgen, vermijdt u de typische fouten, verlicht u de administratieve last en zorgt u ervoor dat uw team snel de uitkering krijgt waar het recht op heeft.

Een illustratie van een proces: van digitale communicatie via een laptop naar samenwerking en maandelijkse indiening.

Stap 1: De elektronische mededeling aan de RVA

Het allereerste wat u moet doen, is een onmiddellijke elektronische mededeling sturen naar het RVA-kantoor van uw regio. Dit moet gebeuren op de dag van de werkonderbreking zelf, of ten laatste de werkdag erna. Die deadline is bikkelhard; bent u te laat, dan kan de RVA de uitkeringen weigeren voor de periode vóór uw melding.

In uw melding legt u de situatie uit. Wees hier zo specifiek en overtuigend mogelijk:

  • Beschrijf de gebeurtenis: Wat is er precies gebeurd? Denk aan "een zware brand in de keuken" of "een volledige overstroming van de winkelruimte".
  • Leg het verband uit: Waarom is het door deze gebeurtenis onmogelijk om de arbeidsovereenkomst uit te voeren?
  • Verzamel bewijs: Voeg foto’s, een brandweerverslag, een politieverslag of zelfs persartikels toe. Hoe sterker uw dossier, hoe vlotter de goedkeuring.

Stap 2: Communicatie met uw werknemers

Transparant en helder communiceren met uw team is minstens even belangrijk. U bent verplicht om elke werknemer individueel en schriftelijk te informeren over de tijdelijke werkloosheid. Dit moet gebeuren vóór de werkloosheid ingaat, of ten laatste op de dag zelf als de omstandigheden het niet anders toelieten.

Een duidelijke boodschap neemt veel onrust en onzekerheid weg. Vertel uw medewerkers wat de reden is, hoe lang u de situatie inschat en welke stappen zij moeten zetten om hun uitkering aan te vragen bij hun uitbetalingsinstelling (vakbond of Hulpkas).

Heeft uw bedrijf een ondernemingsraad? Dan moet u die uiteraard ook op de hoogte brengen. Open communicatie kweekt vertrouwen, zeker in moeilijke tijden.

Stap 3: De maandelijkse ASR-aangifte

Aan het einde van elke maand waarin uw personeel tijdelijk werkloos was, moet u een elektronische aangifte van sociaal risico (ASR) indienen. Dit document is de basis waarop de RVA de uitkeringen voor uw medewerkers berekent en uitbetaalt.

Concreet dient u deze aangiftes in:

  • ASR-scenario 5: Hiermee geeft u de RVA het totaal aantal uren tijdelijke werkloosheid per werknemer voor de afgelopen maand door.
  • ASR-scenario 2: Deze aangifte is enkel nodig als een werknemer voor het eerst een uitkering aanvraagt of als zijn situatie verandert (bijvoorbeeld een aanpassing van zijn contracturen).

Een correcte en tijdige ASR-aangifte is cruciaal, want fouten kunnen de uitbetaling aan uw werknemers vertragen. Een loepzuivere tijdsregistratie is hiervoor de basis, net zoals bij een correcte Dimona-aangifte. Lees er alles over in ons gedetailleerde artikel over hoe u de Dimona-aangifte correct online kunt aangeven.

Financiële impact voor werkgever en werknemer

Tijdelijke werkloosheid wegens overmacht is een ingrijpende maatregel, en dat voelt u natuurlijk ook in de portemonnee. Zowel voor uw bedrijf als voor uw mensen heeft het directe financiële gevolgen. Als werkgever is het cruciaal om precies te weten wat die impact is. Zo kunt u de situatie correct inschatten en de onvermijdelijke vragen van uw team helder beantwoorden.

Voor uw werknemer betekent de schorsing van het contract een tijdelijke terugval in inkomen. In plaats van het vertrouwde loon, ontvangt hij of zij een uitkering van de RVA. Logisch dat dit voor wat onzekerheid kan zorgen, want die uitkering is niet gelijk aan het normale loon.

Hoe wordt de uitkering van uw werknemer berekend?

De uitkering bij tijdelijke werkloosheid wegens overmacht komt neer op 60% van het gemiddelde brutodagloon. Belangrijk detail: dat brutoloon is geplafonneerd. Verdient een medewerker meer dan een bepaald plafond, dan telt dat extra deel niet mee voor de berekening van de RVA-uitkering.

Bovendien wordt er op die uitkering een bedrijfsvoorheffing van 26,75% ingehouden. Het uiteindelijke bedrag dat uw medewerker op zijn rekening ziet verschijnen, ligt dus een stuk lager dan het normale netto-inkomen.

Anders dan bij economische werkloosheid bent u bij overmacht niet standaard verplicht om een supplement bovenop de RVA-uitkering te voorzien. Let wel op: een sectorale cao kunt u wél verplichten om een extra vergoeding te betalen. Duik dus zeker even in de afspraken binnen uw paritair comité om verrassingen te vermijden.

Wat zijn de kosten voor u als werkgever?

Voor u als werkgever betekent tijdelijke werkloosheid in de eerste plaats een daling van de loonkosten. U betaalt geen loon voor de dagen dat er niet gewerkt wordt, en dus bent u voor die dagen ook geen patronale RSZ-bijdragen verschuldigd. Dat is de logica zelve.

Maar vergis u niet: hoewel de directe loonkost wegvalt, verdwijnen niet alle financiële verplichtingen. De teller voor bepaalde sociale rechten blijft gewoon doorlopen.

Denk bijvoorbeeld aan de opbouw van het vakantiegeld en de eindejaarspremie. Dagen tijdelijke werkloosheid wegens overmacht worden volledig gelijkgesteld voor de berekening van het vakantiegeld. Uw werknemer bouwt dus zijn volledige vakantierechten op voor het volgende jaar, alsof hij gewoon gewerkt heeft.

Voor de eindejaarspremie ligt het vaak anders. De impact hangt volledig af van wat er in de sectorale of bedrijfs-cao is afgesproken. Meestal worden deze dagen niet gelijkgesteld, wat resulteert in een lagere premie. Het correct beheren van deze administratieve details is een complexe taak, die u best in nauwe samenwerking met uw sociaal secretariaat opvolgt. Wilt u weten hoe u die samenwerking kunt stroomlijnen? Lees dan onze gids over hoe wij een sociaal secretariaat helpen.

Vergelijking van financiële impact voor werkgever en werknemer

Om alles nog duidelijker te maken, hebben we de belangrijkste financiële veranderingen voor beide partijen naast elkaar gezet. Dit overzicht toont de kern van de impact tijdens een periode van tijdelijke werkloosheid wegens overmacht.

Voor de werknemer:

  • Inkomen: Ontvangt een RVA-uitkering van 60% van het (geplafonneerde) brutoloon.
  • Belastingen: Een vaste bedrijfsvoorheffing van 26,75% wordt ingehouden op de uitkering.
  • Supplement: In principe geen recht op een supplement, tenzij de sectorale cao dit oplegt.
  • Vakantiegeld: De opbouw van vakantiegeld loopt volledig door (dagen worden gelijkgesteld).
  • Eindejaarspremie: De premie kan lager uitvallen omdat dagen vaak niet worden gelijkgesteld.

Voor de werkgever:

  • Loonkosten: Betaalt geen loon voor de dagen van werkloosheid.
  • Sociale bijdragen: Betaalt geen patronale RSZ-bijdragen voor deze dagen.
  • Supplement: In principe geen verplichting tot een supplement, tenzij de sectorale cao dit oplegt.
  • Vakantiegeld: Moet het volledige vakantiegeld voor het volgende jaar financieren.
  • Eindejaarspremie: De kost van de eindejaarspremie kan lager zijn, afhankelijk van de cao.

Zoals u ziet, is de financiële puzzel best complex. Een correcte en tijdige communicatie hierover naar uw medewerkers is essentieel om onrust en misverstanden te voorkomen.

De administratie en communicatie vereenvoudigen

Wanneer u als werkgever plots met een crisissituatie te maken krijgt, wilt u uw energie steken in het vinden van oplossingen, niet in het doorploegen van een berg papierwerk. Een slimme softwaretool kan de administratieve last en de communicatie rond tijdelijke werkloosheid wegens overmacht flink verlichten. Zo houdt u uw handen vrij voor wat écht telt.

De sleutel tot een correcte aanvraag en een vlotte uitbetaling? Een loepzuivere registratie van de niet-gewerkte uren. Als het werk onverwacht stilvalt, hebt u een waterdicht systeem nodig dat feilloos bijhoudt wie wanneer niet aan de slag kon. Precies hier wordt digitale tijdsregistratie onmisbaar.

Een fundament voor uw ASR-aangifte

Een tool als Shyfter legt de basis voor een foutloze ASR-aangifte. De software registreert nauwkeurig alle geplande shifts die door de overmachtssituatie in het water vallen. Die data is cruciaal voor uw sociaal secretariaat om de aangifte voor de RVA correct op te maken.

Fouten in de tijdsregistratie leiden onvermijdelijk tot vertragingen in de uitbetaling van de uitkeringen. Nauwkeurige data zorgt voor gemoedsrust, zowel voor u als voor uw medewerkers die op hun inkomen wachten.

Door de tijdsregistratie te automatiseren, veeg uw giswerk en manuele fouten van tafel. Het systeem genereert heldere rapporten die u direct kan doorsturen, wat kostbare tijd bespaart op een moment dat elke minuut telt. Een sluitende tijdsregistratie is trouwens niet alleen bij overmacht van belang, maar ook bij de dagelijkse Dimona-aangifte. Meer hierover leest u in ons artikel over de dagelijkse Dimona-aangifte voor de uitzendsector.

Direct en centraal communiceren

Heldere communicatie is essentieel om onrust bij uw personeel te vermijden. In plaats van iedereen afzonderlijk te moeten bellen of mailen, kunt u met een geïntegreerde communicatietool in één klap een bericht sturen naar alle betrokken medewerkers.

Zo kunt u efficiënt de volgende informatie delen:

  • Een duidelijke uitleg van wat er aan de hand is en waarom tijdelijke werkloosheid nodig is.
  • De verwachte duur van de werkonderbreking.
  • Instructies over de stappen die uw medewerkers zelf moeten ondernemen.

Daarnaast biedt digitaal documentenbeheer een enorme meerwaarde. U kan alle officiële communicatie met de RVA en uw personeel centraal opslaan. Op die manier hebt u altijd een waterdicht en wettelijk conform dossier bij de hand, wat onmisbaar is bij eventuele controles. Shyfter wordt zo uw partner in crisisbeheer, die structuur en zekerheid brengt wanneer u die het hardst nodig hebt.

Hoe overmacht eruitziet in de praktijk

Abstracte regels en voorwaarden komen pas echt tot leven met voorbeelden uit de praktijk. Om de theorie van tijdelijke werkloosheid wegens overmacht te vertalen naar uw realiteit, duiken we in twee realistische cases: eentje uit de horeca en eentje uit de retail. Deze verhalen tonen hoe een onverwachte gebeurtenis uw zaak kan lamleggen en hoe u daar correct op reageert.

Twee beelden: een gefrustreerd persoon door een waterlek in het plafond en een paspop in een kledingboetiek.

Case 1: Waterschade in een café

Stel u voor: een populair café in het stadscentrum moet plotseling de deuren sluiten. De boosdoener? Een gesprongen hoofdleiding bij de bovenburen. Het gevolg: zware waterschade in de hele zaak. Het plafond is doorweekt, de elektriciteit ligt eruit en de keuken is compleet onbruikbaar.

De manager schiet meteen in actie en volgt een duidelijk stappenplan:

  1. Melding bij de RVA: Hij dient nog diezelfde dag een elektronische mededeling in. Als bewijs voegt hij foto’s en een eerste verslag van de brandweer toe.
  2. Communicatie: Het personeel wordt via een groepsbericht meteen op de hoogte gebracht. De boodschap is helder: de zaak is tot nader order gesloten en er wordt tijdelijke werkloosheid wegens overmacht aangevraagd.
  3. Argumentatie: In zijn aanvraag benadrukt hij dat de gebeurtenis plots, onvoorzienbaar en volledig buiten zijn wil om plaatsvond. Dit maakte de uitvoering van de arbeidsovereenkomsten tijdelijk onmogelijk.

In dit geval aanvaardt de RVA de aanvraag, omdat aan alle voorwaarden is voldaan. De werknemers ontvangen een uitkering voor de volledige duur van de herstellingswerken.

Case 2: Langdurige stroompanne in een boetiek

Een kledingboetiek in een drukke winkelstraat wordt getroffen door een grootschalige stroompanne die een hele wijk platlegt. De panne duurt meerdere dagen. Kassa’s, verlichting, alarmsysteem: niets werkt nog. Verkopen is simpelweg onmogelijk.

Ook hier argumenteert de uitbaatster dat dit overmacht is. De panne was immers onvoorzienbaar, niet haar schuld en maakte de normale bedrijfsvoering onmogelijk. Ze volgt exact dezelfde stappen als de cafémanager in de eerste case.

Het aantal aanvragen voor tijdelijke werkloosheid kan bij grootschalige crisissen explosief stijgen. Tijdens de pandemie werd in België een piek bereikt met een gigantisch aantal tijdelijke werklozen vergeleken met de periode ervoor. Ontdek meer over deze evolutie op de website van de Vlaamse overheid.

Ook in deze situatie erkent de RVA de overmacht. Deze voorbeelden maken duidelijk dat een ijzersterke argumentatie en een snelle, correcte procedure essentieel zijn om de aanvraag goedgekeurd te krijgen.

De meest gestelde vragen over tijdelijke werkloosheid

Als werkgever zit u vaak met concrete, praktische vragen over tijdelijke werkloosheid. Logisch ook, want de impact is groot. Hieronder geven we antwoord op de vragen die we het vaakst horen, lekker to the point en zonder juridisch jargon.

Hoe lang kan ik tijdelijke werkloosheid eigenlijk inzetten?

Er kleeft geen harde, wettelijke einddatum op tijdelijke werkloosheid wegens overmacht. In theorie kan het duren zolang de overmachtssituatie aanhoudt en het werk onmogelijk maakt.

Maar let op, het sleutelwoord hier is tijdelijk. Als na een tijdje duidelijk wordt dat het werk permanent onmogelijk is geworden, dan is tijdelijke werkloosheid niet langer de juiste piste. Dan moet u helaas andere oplossingen overwegen, zoals ontslag. Een praktisch punt: na drie maanden ononderbroken tijdelijke werkloosheid moet uw werknemer zich wel inschrijven als werkzoekende.

Wat als de RVA mijn aanvraag voor overmacht afkeurt?

Een weigering door de RVA is een scenario waar u best rekening mee houdt. Als de RVA oordeelt dat uw situatie niet voldoet aan de strikte voorwaarden voor overmacht, dan wordt de aanvraag simpelweg geweigerd.

De gevolgen zijn niet min. Dit betekent dat u juridisch gezien nooit het recht had om de arbeidsovereenkomsten te schorsen. Concreet? U bent dan met terugwerkende kracht gewaarborgd loon verschuldigd voor alle dagen dat uw mensen niet hebben kunnen werken. U kan de beslissing van de RVA wel aanvechten bij de arbeidsrechtbank.

Een afwijzing kan een serieuze financiële domper zijn. Zorg er dus altijd voor dat uw dossier ijzersterk is. Verzamel voldoende bewijsmateriaal en bouw een heldere argumentatie op die de vier voorwaarden voor tijdelijke werkloosheid wegens overmacht glashelder onderbouwt.

Mag een werknemer eigenlijk een andere job aannemen in die periode?

Jazeker. Een medewerker die tijdelijk werkloos is, mag perfect voor een andere werkgever aan de slag gaan tijdens de schorsing van zijn contract. Het is een vaakgebruikte manier om het inkomensverlies te beperken.

Er is wel één belangrijke spelregel: de werknemer is verplicht om dit onmiddellijk te melden aan zijn uitbetalingsinstelling (de vakbond of de Hulpkas). Het loon uit die tijdelijke job kan namelijk een invloed hebben op de hoogte van de werkloosheidsuitkering die hij of zij ontvangt.

Wat is nu precies het verschil met economische werkloosheid?

Goede vraag, want de twee worden vaak door elkaar gehaald. Het fundamentele verschil zit hem in de oorzaak van de werkloosheid.

  • Overmacht: De oorzaak is een plotse, onverwachte gebeurtenis die van buitenaf komt en die u niet kon voorzien. Denk aan een brand in uw magazijn, een zware overstroming of een verplichte sluiting door de overheid.
  • Economische werkloosheid: Hier ligt de oorzaak binnen uw bedrijf, door economische factoren. Uw orderboekje loopt leeg, de vraag naar uw product daalt, u hebt te weinig werk voor uw mensen.

Dit onderscheid is cruciaal. De procedures, uw verplichtingen als werkgever (zoals het al dan niet betalen van een supplement) en de voorwaarden voor uw werknemers verschillen grondig tussen de twee systemen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang kan ik tijdelijke werkloosheid eigenlijk inzetten?

Er kleeft geen harde, wettelijke einddatum op tijdelijke werkloosheid wegens overmacht. In theorie kan het duren zolang de overmachtssituatie aanhoudt en het werk onmogelijk maakt. Maar let op, het sleutelwoord hier is tijdelijk. Als na een tijdje duidelijk wordt dat het werk permanent onmogelijk is geworden, dan is tijdelijke werkloosheid niet langer de juiste piste. Dan moet u helaas andere oplossingen overwegen, zoals ontslag. Een praktisch punt: na drie maanden ononderbroken tijdelijke werkloosheid moet uw werknemer zich wel inschrijven als werkzoekende.

Wat als de RVA mijn aanvraag voor overmacht afkeurt?

Een weigering door de RVA is een scenario waar u best rekening mee houdt. Als de RVA oordeelt dat uw situatie niet voldoet aan de strikte voorwaarden voor overmacht, dan wordt de aanvraag simpelweg geweigerd. De gevolgen zijn niet min. Dit betekent dat u juridisch gezien nooit het recht had om de arbeidsovereenkomsten te schorsen. Concreet? U bent dan met terugwerkende kracht gewaarborgd loon verschuldigd voor alle dagen dat uw mensen niet hebben kunnen werken. U kan de beslissing van de RVA wel aanvechten bij de arbeidsrechtbank. Een afwijzing kan een serieuze financiële domper zijn. Zorg er dus altijd voor dat uw dossier ijzersterk is. Verzamel voldoende bewijsmateriaal en bouw een heldere argumentatie op die de vier voorwaarden voor tijdelijke werkloosheid wegens overmacht glashelder onderbouwt.

Mag een werknemer eigenlijk een andere job aannemen in die periode?

Jazeker. Een medewerker die tijdelijk werkloos is, mag perfect voor een andere werkgever aan de slag gaan tijdens de schorsing van zijn contract. Het is een vaakgebruikte manier om het inkomensverlies te beperken. Er is wel één belangrijke spelregel: de werknemer is verplicht om dit onmiddellijk te melden aan zijn uitbetalingsinstelling (de vakbond of de Hulpkas). Het loon uit die tijdelijke job kan namelijk een invloed hebben op de hoogte van de werkloosheidsuitkering die hij of zij ontvangt.

Wat is nu precies het verschil met economische werkloosheid?

Goede vraag, want de twee worden vaak door elkaar gehaald. Het fundamentele verschil zit hem in de oorzaak van de werkloosheid. Overmacht: De oorzaak is een plotse, onverwachte gebeurtenis die van buitenaf komt en die u niet kon voorzien. Denk aan een brand in uw magazijn, een zware overstroming of een verplichte sluiting door de overheid. Economische werkloosheid: Hier ligt de oorzaak binnen uw bedrijf, door economische factoren. Uw orderboekje loopt leeg, de vraag naar uw product daalt, u hebt te weinig werk voor uw mensen. Dit onderscheid is cruciaal. De procedures, uw verplichtingen als werkgever (zoals het al dan niet betalen van een supplement) en de voorwaarden voor uw werknemers verschillen grondig tussen de twee systemen.

Klaar om uw HR-beheer te transformeren?

Shyfter is meer dan een planningstool. Het is een complete workforce management oplossing die tijd bespaart en uw dagelijkse werking vereenvoudigt.

Vraag een demo aan