
Kort samengevat: In de industrie is het aanstellen van een onbevoegde medewerker op een risicopost een strafrechtelijk misdrijf. Elektrische bevoegdheden, heftruckcertificaat (CACES), medische geschiktheid, veiligheidsopleidingen: elk certificaat heeft een vervaldatum. Shyfter koppelt kwalificaties aan elke medewerker en controleert de conformiteit bij elke toewijzing.
De werkgever is wettelijk verplicht te garanderen dat elke medewerker de vereiste kwalificaties bezit. In België legt de wet op het welzijn op het werk (4 augustus 1996) de werkgever op de nodige maatregelen te nemen. Een onbevoegde medewerker aanstellen op een risicopost is een strafrechtelijke inbreuk. Gevolgen: strafrechtelijke vervolging, betwisting van de arbeidsongevallenverzekering, sancties van de sociale inspectie, schadevergoeding aan het slachtoffer.
Elke interventie op een elektrische installatie vereist een bevoegdheid (classificatie NF C 18-510: B0 tot HE). Persoonsgebonden, tijdbeperkt (recyclage aanbevolen om de 3 jaar), specifiek voor één interventienieau.
Verplicht voor bediening van heftrucks, hoogwerkers, kranen en bouwmachines. R489 cat. 3 (frontale heftruck — meest voorkomend in industrie en logistiek); R489 cat. 5 (reachtruck); R486 (hoogwerkers); R482 (bouwmachines). Geldigheid: 5 jaar (10 jaar voor bouwmachines).
Vereist voor: nachtarbeid (jaarlijks), zwaar tillen, werken op hoogte, afgesloten ruimtes, ATEX-zones.
Definieer vereiste kwalificaties per post. Maak een kwalificatieprofiel aan per medewerker met vervaldatums. Shyfter controleert automatisch bij elke toewijzing en geeft een melding bij incompatibiliteit. Meldingen worden ook gestuurd wanneer een kwalificatie vóór de prestatiedatum vervalt of wanneer de medische geschiktheid niet meer geldig is.
Shyfter genereert automatische meldingen 90, 60 en 30 dagen vóór de vervaldatum. Groepeer recyclages waar mogelijk; maar controleer dat de resterende bevoegde medewerkers de activiteit kunnen garanderen.
Uitzendkrachten: uitzendkrachten moeten dezelfde kwalificaties bezitten voor risicoposten. Vraag de certificaten vóór aankomst en voer ze in Shyfter in.
Multi-site: een CACES is overal geldig, maar sitespecifieke veiligheidsonthalen moeten op elk nieuw site worden herhaald.
De sociale inspectie controleert: vereiste kwalificaties aanwezig en geldig, documenten beschikbaar, medische geschiktheid up-to-date, veiligheidsopleidingen gedocumenteerd. Een gecentraliseerd systeem laat u binnen minuten antwoorden op een controle.
Het CACES is onmiddellijk ongeldig. De medewerker mag het voertuig niet meer bedienen. Bij een arbeidsongeval met een verlopen CACES kan de verzekering de dekking weigeren. Shyfter waarschuwt 90 dagen vóór de vervaldatum.
Vraag het uitzendbureau de certificaten vóór aankomst te bezorgen. Voer ze in het tijdelijk werknemersprofiel in Shyfter in. Dezelfde automatische controles gelden als voor vaste medewerkers. Verplicht veiligheidsonderricht voor elke nieuwe uitzendkracht.
CACES heftrucks (R489): 5 jaar. CACES hoogwerkers (R486): 5 jaar. CACES bouwmachines (R482): 10 jaar. Elektrische bevoegdheden: geen wettelijke termijn, recyclage aanbevolen om de 3 jaar. Medische geschiktheid nachtarbeid: jaarlijks. EHBO-brevet: jaarlijkse recyclage.