Bevoegdheden en certificaten
In het kort: In de industrie is het aanstellen van een onbevoegde medewerker op een risicopost een strafrechtelijk misdrijf. Elektrische bevoegdheden (BA4, BA5), heftruckattest, gezondheidsbeoordeling, veiligheidsopleidingen: elk certificaat heeft een vervaldatum. Shyfter koppelt kwalificaties aan elke medewerker en controleert de conformiteit bij elke toewijzing.
Wettelijk kader
De werkgever is wettelijk verplicht te garanderen dat elke medewerker de vereiste kwalificaties bezit. In België legt de wet op het welzijn op het werk (4 augustus 1996) de werkgever op de nodige maatregelen te nemen. Een onbevoegde medewerker aanstellen op een risicopost is een strafrechtelijke inbreuk. Gevolgen: strafrechtelijke vervolging, betwisting van de arbeidsongevallenverzekering, sancties van de inspectie Toezicht op het Welzijn op het Werk, schadevergoeding aan het slachtoffer.
Voornaamste industriële certificaten
Elektrische bevoegdheden
Volgens het AREI mogen alleen gewaarschuwde personen (BA4) of vakbekwame personen (BA5) werken uitvoeren aan of in de buurt van een elektrische installatie. De werkgever kent die bevoegdheid schriftelijk toe, na een passende opleiding. Persoonsgebonden en specifiek voor het werk; een regelmatige recyclage is aanbevolen.
Heftruckattest
De codex over het welzijn op het werk verplicht de werkgever ervoor te zorgen dat wie een heftruck, hoogwerker, kraan of bouwmachine bedient, daarvoor een passende opleiding heeft gekregen. In de praktijk gebeurt dat met een heftruckattest van een opleidingscentrum, per type toestel (frontale heftruck, meest voorkomend in industrie en logistiek; reachtruck; hoogwerker; bouwmachine). De wet legt geen vaste geldigheidsduur op; veel bedrijven en opdrachtgevers vragen een periodieke opfrissing.
Gezondheidsbeoordeling
De preventieadviseur-arbeidsarts van uw externe dienst voor preventie en bescherming op het werk voert ze uit, onder meer voor: nachtarbeid (vóór de toewijzing en periodiek), zwaar tillen, werken op hoogte, afgesloten ruimtes, ATEX-zones.
Kwalificaties integreren in de planning
Definieer vereiste kwalificaties per post. Maak een kwalificatieprofiel aan per medewerker met vervaldatums. Shyfter controleert automatisch bij elke toewijzing en geeft een melding bij incompatibiliteit. Meldingen worden ook gestuurd wanneer een kwalificatie vóór de prestatiedatum vervalt of wanneer de gezondheidsbeoordeling niet meer geldig is.
Vervaldatums en vernieuwingen
Shyfter genereert automatische meldingen 90, 60 en 30 dagen vóór de vervaldatum. Groepeer recyclages waar mogelijk; maar controleer dat de resterende bevoegde medewerkers de activiteit kunnen garanderen.
Bijzondere gevallen
Uitzendkrachten: uitzendkrachten moeten dezelfde kwalificaties bezitten voor risicoposten. Vraag de certificaten vóór aankomst en voer ze in Shyfter in.
Multi-site: een heftruckattest volgt de medewerker, maar sitespecifieke veiligheidsonthalen moeten op elk nieuw site worden herhaald.
Conformiteit bij controles
De inspectie Toezicht op het Welzijn op het Werk controleert: vereiste kwalificaties aanwezig en geldig, documenten beschikbaar, gezondheidsbeoordelingen up-to-date, veiligheidsopleidingen gedocumenteerd. Een gecentraliseerd systeem laat u binnen minuten antwoorden op een controle.
FAQ
Wat gebeurt er als een heftruckattest of bevoegdheid vervalt terwijl de medewerker in dienst is?
Volgens uw interne regels mag de medewerker het toestel dan niet meer bedienen tot de opfrissing gebeurd is. Bij een arbeidsongeval zonder aantoonbare opleiding staat u als werkgever zwak. Shyfter waarschuwt 90 dagen vóór de vervaldatum.
Hoe beheert u de kwalificaties van tientallen wisselende uitzendkrachten?
Vraag het uitzendbureau de certificaten vóór aankomst te bezorgen. Voer ze in het tijdelijk werknemersprofiel in Shyfter in. Dezelfde automatische controles gelden als voor vaste medewerkers. Verplicht veiligheidsonderricht voor elke nieuwe uitzendkracht.
Wat is de geldigheidsduur van de voornaamste certificaten?
Heftruckattest en elektrische bevoegdheden (BA4, BA5): geen vaste wettelijke termijn, een regelmatige opfrissing is aanbevolen en vaak door de opdrachtgever gevraagd. Gezondheidsbeoordeling nachtarbeid: periodiek, volgens de arbeidsarts. EHBO-brevet: jaarlijkse bijscholing.
