Beheer uitzendkrachten in de industrie

Waarom uitzendarbeid onmisbaar is

De industrie leeft op het ritme van bestellingen. In sommige sectoren vertegenwoordigen uitzendkrachten in piekperiodes 20–40% van de bezetting. Bij continue productie (3x8) moet elke afwezigheid worden gedekt.

Coördinatie met uitzendkantoren

Een effectieve aanvraag omvat: exacte functie, vereiste kwalificaties (CACES-categorie, bevoegdheden, medische geschiktheid), uren en ploegentype, duur van de opdracht, site, specifieke veiligheidsinstructies. Vraag bij aankomst altijd: kopie CACES met geldigheidsdatum, kopie elektrische bevoegdheid, medisch geschiktheidsattest, relevante veiligheidsopleidingen.

Veiligheidsonderricht

Elke nieuwe uitzendkracht ontvangt een veiligheidsonderricht vóór de eerste productieopdracht: voorstelling van de site, algemene veiligheidsinstructies, postspecifieke instructies, locatie nooduitgangen, meldingsprocedure bij arbeidsongeval. Duur: 30 minuten tot 2 uur. Documenteer dit met een ondertekend onthaalformulier.

Uitzendkrachten integreren in de planning

Shyfter integreert uitzendkrachten in dezelfde planning als vaste medewerkers. Elke uitzendkracht heeft een profiel met kwalificaties, beschikbaarheden en een markering "uitzendkracht" voor de facturatie. De planner ziet de totale bezetting in één overzicht.

Urenopvolging en facturatie

Digitale prikklokregistratie elimineert factuurgeschillen. Aankomsttijd, vertrektijd, pauzes: digitaal vastgelegd. Bureau en bedrijf hebben toegang tot dezelfde gegevens. Maandelijkse afstemming neemt minuten in plaats van uren.

Dimona-aangiften

In België moet elke begin en einde van een uitzendcontract het voorwerp zijn van een Dimona-aangifte bij de RSZ. Het uitzendbureau doet de aangifte; het gebruiksbedrijf communiceert de exacte begin- en einddatums.

Vraag een demo aan

FAQ

Hoe controleert u de kwalificaties van een uitzendkracht vóór de inzet?

Vraag het bureau de certificaten vóór aankomst te bezorgen. Voer ze in het tijdelijk werknemersprofiel in Shyfter in. Dezelfde automatische controles gelden als voor vaste medewerkers.

Wie is verantwoordelijk voor de veiligheid van een uitzendkracht?

Het gebruiksbedrijf is verantwoordelijk voor de veiligheid op zijn site, het veiligheidsonderricht, de postvorming, de PBM-verstrekking en het toezicht. Het bureau is verantwoordelijk voor de algemene opleiding en de medische geschiktheid.

Hoe stemt u de uren af op de facturatie?

Gebruik één digitaal prikkloksysteem. Shyfter exporteert de uren van uitzendkrachten met een specifieke markering.