Heeft u een vestiging of personeel in België, dan maakt Shyfter de Dimona-aangiften bij de Belgische RSZ automatisch aan, vanuit het rooster, bij het inklokken of op basis van het contract. Zo is elke medewerker in België op tijd aangemeld, zonder dat u het Belgische portaal hoeft te openen.

Na elke verzending staat het ontvangstbewijs van de RSZ direct in Shyfter.

Wat is de RSZ?

De RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid) is de Belgische instantie die de sociale bijdragen int en de aangiften van werkgevers ontvangt. In België meldt elke werkgever via de Dimona aan de RSZ wanneer een dienstverband begint en eindigt.

In Nederland bestaat de Dimona niet: daar loopt de loonaangifte via de Belastingdienst. Deze pagina is dus bedoeld voor Nederlandse ondernemers met een zaak, een winkel of een team in België, bijvoorbeeld in Antwerpen of Brussel.

Waarom de Dimona automatiseren

Voor een Belgische vestiging met studenten, flexwerkers en extra's betekent de Dimona al snel meerdere aangiften per week. Een invaller op het laatste moment, iemand die een dienst langer blijft, een extra dag: telkens moet de aangifte kloppen. Wie dat handmatig doet, typt gegevens over die al in het rooster staan.

Dat kost tijd, en zeker vanuit Nederland is het Belgische systeem niet altijd vertrouwd. Elke handmatige stap is een kans op een fout of een vergeten aangifte.

Shyfter vertrekt van de gegevens die u al heeft: de dienst in de personeelsplanning, het inklokken van de medewerker of het contract. De Dimona volgt daaruit, zonder dubbel werk.

Hoe de koppeling met de RSZ werkt

Shyfter gebruikt de officiële kanalen van de Belgische Sociale Zekerheid om de Dimona-aangiften te versturen. Per medewerker kiest u hoe de aangifte vertrekt.

• Dimona bij het rooster: zodra u een dienst publiceert, wordt de Dimona binnen het uur aangemaakt. Handig voor medewerkers die u vooraf inroostert.
• Dimona bij het inklokken: zodra een medewerker inklokt via de prikklok, controleert Shyfter of er een Dimona is en verstuurt de aangifte direct, ook zonder geroosterde dienst.
• Handmatig of op basis van het contract: u maakt met een paar klikken een aangifte aan voor elk type medewerker.
• Aanpassen na de dienst: u werkt de eindtijd bij, zodat de aangifte overeenkomt met de werkelijk gewerkte tijd.
• Ontvangstbewijs: na elke verzending ontvangt u de bevestiging van de RSZ in de interface. U kunt een aangifte ook annuleren of corrigeren.
• Meerdere vestigingen: Shyfter centraliseert de aangiften per vestigingseenheid of per Belgisch ondernemingsnummer, met één overzicht op uw dashboard.

De Dimona instellen in Shyfter

1. Vul in Shyfter de gegevens van uw Belgische onderneming in, per vestigingseenheid of ondernemingsnummer.
2. Open het profiel van elke medewerker die in België werkt en kies het type werknemer.
3. Kies per medewerker de modus: bij het rooster, bij het inklokken of handmatig.
4. Publiceer uw rooster of laat uw team inklokken. Shyfter maakt de aangiften aan en verstuurt ze naar de RSZ.
5. Controleer het ontvangstbewijs in de interface en pas na de dienst de eindtijd aan als dat nodig is.

Voor wie is dit interessant

Horeca met een vestiging in België

Een horecagroep met een restaurant in Antwerpen werkt daar met studenten en extra's die vaak kort van tevoren worden ingeroosterd. Met de Dimona vanuit het rooster of bij het inklokken is elke dienst aangemeld. Lees meer over Shyfter voor de horeca.

Evenementen in België

Een evenementenbureau dat een festival of beurs in België bemant, zet voor één dag veel extra's in. Door de Dimona vanuit het rooster te laten vertrekken, hoeft u niet elke aangifte apart te maken. Meer over Shyfter voor evenementen.

Waar u op let bij de start

De automatische Dimona werkt zo goed als de gegevens in de profielen van uw medewerkers in België. Neem bij de start even de tijd om per medewerker het juiste type werknemer en de juiste modus te kiezen. Voor iemand die u vooraf inroostert, is de Dimona bij het rooster vaak de eenvoudigste keuze. Voor iemand die soms onverwacht invalt, geeft de Dimona bij het inklokken extra zekerheid.

Controleer de eerste weken de ontvangstbewijzen in de interface. Zo ziet u direct of alles goed vertrekt. Twijfelt u over de Belgische regels voor een bepaald type medewerker, vraag het dan na bij uw Belgische salarispartner.

Bekijk het in een demo

Wilt u zien hoe Shyfter de Dimona-aangiften voor uw Belgische vestiging verstuurt vanuit uw eigen rooster? Vraag een demo aan. U kunt Shyfter ook 14 dagen gratis proberen.