Si vous exploitez un établissement en Belgique, Shyfter envoie vos déclarations Dimona à l'ONSS directement depuis le planning, le pointage ou le contrat de travail. Vous gérez ainsi vos embauches belges dans le même outil que vos DPAE françaises.

Cette page s'adresse aux entreprises françaises qui emploient aussi du personnel en Belgique, par exemple un restaurant à Bruxelles ou un magasin à Liège. En France, rien ne change : vos embauches suivent la DPAE.

L'ONSS et la Dimona, l'équivalent belge de la DPAE

L'ONSS est l'Office national de sécurité sociale, l'institution belge qui perçoit les cotisations sociales. La Dimona est la déclaration immédiate d'emploi : elle informe l'ONSS de l'entrée et de la sortie de chaque travailleur.

Le principe rappelle la DPAE, mais les règles et les types de contrats diffèrent. En Belgique, les étudiants, les flexi-jobs et les extras sont très utilisés dans la restauration, le commerce et l'événementiel, et chaque prestation doit être déclarée.

Pourquoi automatiser la Dimona ONSS de vos salariés en Belgique

Déclarer à la main depuis la France, c'est apprendre un nouveau portail, recopier les données du travailleur et suivre des règles locales. Le risque d'oubli augmente quand un extra est appelé au dernier moment.

Shyfter connaît déjà vos plannings, vos pointages et vos contrats. Il prépare et envoie la Dimona au bon moment, et vous gardez la main sur chaque déclaration. Le service RH garde une méthode unique : en France, la DPAE ; en Belgique, la Dimona.

Comment fonctionne l'envoi des Dimona

Shyfter transmet les déclarations à l'ONSS par les canaux officiels de la sécurité sociale belge. Chaque envoi est validé et l'accusé de réception arrive dans l'interface. Trois modes existent, configurables par collaborateur.

Dimona au planning

Dès que vous publiez un shift, la Dimona est créée dans l'heure, sans action supplémentaire. C'est le mode adapté aux étudiants, flexi-jobs et extras planifiés à l'avance.

Dimona au pointage

Dès qu'un collaborateur badge, Shyfter vérifie si une Dimona est active. Sinon, la déclaration part en temps réel, même si le collaborateur n'avait pas de shift prévu.

Dimona manuelle ou à partir du contrat

Vous pouvez créer, modifier ou annuler une Dimona manuellement, pour tout type de travailleur. Shyfter peut aussi la pré-remplir à partir du contrat de travail enregistré : heures, dates et type de prestation sont repris, il ne reste qu'à valider.

Dimona journalière et ajustements

Dans la restauration belge (commission paritaire 302), la Dimona journalière, appelée ASA, permet de bénéficier de réductions de charges patronales sur les travailleurs à temps plein. Shyfter synchronise automatiquement les heures réelles de la veille.

Après le service, la Dimona peut être ajustée : heures de fin mises à jour, nombre d'heures du contingent modifié. Les déclarations restent alignées sur le temps réellement travaillé.

Mise en place, étape par étape

1. Renseignez les données de votre entité belge dans Shyfter (numéro d'entreprise et unités d'établissement).
2. Dans le profil de chaque collaborateur belge, choisissez le type de travailleur (par exemple étudiant ou flexi-job).
3. Choisissez le mode Dimona : au planning, au pointage ou manuel.
4. Publiez le planning ou laissez les équipes badger : Shyfter crée et envoie les déclarations.
5. Suivez les accusés de réception de l'ONSS et ajustez si nécessaire.

Exemples d'usage par secteur

Restaurants et bars

Un groupe de restaurants parisien ouvre une adresse à Bruxelles et y emploie des étudiants le week-end. Avec la Dimona au planning, la publication du planning suffit. La Dimona journalière et les ajustements de fin de service complètent le dispositif.

Événementiel

Dans l'événementiel, une agence française qui organise un salon en Belgique fait appel à des extras sur place. La Dimona au pointage garantit qu'aucune prestation ne commence sans déclaration.

Groupes multi-sites

Pour une enseigne présente en France et en Belgique, Shyfter centralise les Dimona par unité d'établissement ou par numéro d'entreprise, avec une vue d'ensemble sur le tableau de bord.

Ce que vous gagnez au quotidien

Gérer deux pays, c'est d'ordinaire deux méthodes et deux portails. Avec Shyfter, le point de départ reste le même : le planning, le pointage et le contrat. Selon le pays de l'établissement, la déclaration suit le circuit belge ou le circuit français. Le suivi des accusés de réception vous évite de chercher une confirmation par e-mail, et les ajustements après le service gardent vos déclarations à jour.

Vos Dimona belges, gérées depuis la France

La Dimona est une obligation quotidienne en Belgique. Avec Shyfter, elle découle simplement de votre planning et de votre pointage. Découvrez les autres connexions sur la page intégrations, ou demandez une démo pour voir l'envoi des Dimona en direct.