Shyfter maakt uw Dimona-aangiften automatisch aan en verstuurt ze naar de RSZ, vanuit de planning, bij het prikken of op basis van het contract. Zo meldt u elke student, flexi-job of extra tijdig aan zonder het RSZ-portaal te openen.

Elke verzending wordt bevestigd: het ontvangstbewijs van de RSZ verschijnt rechtstreeks in Shyfter.

Wat is de RSZ?

De RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid) is de Belgische instelling die de sociale bijdragen int en de aangiften van werkgevers ontvangt. Elke werkgever in België meldt via de Dimona aan de RSZ wanneer een tewerkstelling begint en eindigt.

Voor een horecazaak, een winkel of een schoonmaakbedrijf met veel studenten, flexi-jobs en extra's betekent dat vaak meerdere aangiften per week. Shyfter neemt dat werk over.

Waarom uw Dimona-aangiften automatiseren

Een Dimona vergeten is snel gebeurd. Een extra die op het laatste moment invalt, een student die een shift langer blijft, een flexi-job die een dag extra komt helpen: telkens moet de aangifte kloppen. Wie dat met de hand doet in het portaal van de Sociale Zekerheid, typt gegevens over die al in de planning staan.

Dat kost tijd, en elke manuele stap is een kans op een fout. Een aangifte die ontbreekt of niet overeenkomt met de werkelijke prestaties, wil u vermijden.

Shyfter vertrekt van de gegevens die u al heeft: de shift in de personeelsplanning, de prikking van de medewerker of het contract. De Dimona volgt daaruit. RSZ-conformiteit gegarandeerd, zonder dubbel werk.

Hoe de koppeling met de RSZ werkt

Shyfter gebruikt de officiële kanalen van de Sociale Zekerheid om uw Dimona-aangiften te versturen. U kiest per medewerker hoe de aangifte vertrekt.

• Dimona bij de planning: zodra u een shift publiceert, wordt de Dimona binnen het uur aangemaakt. Ideaal voor studenten, flexi-jobs en extra's die u op voorhand inplant.
• Dimona bij het prikken: zodra een medewerker inprikt, controleert Shyfter of er een Dimona is en verstuurt de aangifte in real time, ook zonder geplande shift.
• Manuele Dimona of op basis van het contract: u maakt een aangifte met een paar klikken aan voor elk type werknemer, vast of tijdelijk contract, student, flexi-job of extra.
• Aanpassen na de shift: u werkt de einduren van de prestatie bij en past het aantal uren van het contingent aan, zodat de aangifte overeenkomt met de werkelijk gepresteerde tijd.
• Dagelijkse Dimona voor PC 302: Shyfter synchroniseert automatisch de werkelijk gepresteerde uren van de vorige dag voor uw voltijdse medewerkers.
• Ontvangstbewijs: na elke verzending ontvangt u de bevestiging van de RSZ in de interface. U kunt een aangifte ook annuleren of corrigeren.

Alle details over de Dimona in Shyfter vindt u op de pagina Dimona-aangiften.

De Dimona instellen in Shyfter

1. Controleer de gegevens van uw onderneming in Shyfter, per vestigingseenheid of ondernemingsnummer.
2. Open het profiel van elke medewerker en kies het type werknemer, bijvoorbeeld STU voor een student of FLX voor een flexi-job.
3. Kies per medewerker de modus: bij de planning, bij het prikken of manueel.
4. Publiceer uw planning of laat uw team prikken. Shyfter maakt de aangiften aan en verstuurt ze naar de RSZ.
5. Volg het ontvangstbewijs op in de interface en pas na de shift de einduren aan als dat nodig is.

Voor wie is dit nuttig

Restaurants en bars

In de horeca werken veel studenten, flexi-jobs en extra's, vaak op korte termijn ingepland. De Dimona bij de planning of bij het prikken zorgt ervoor dat elke prestatie aangegeven is. Voor uw voltijdse medewerkers in PC 302 neemt de dagelijkse Dimona het ochtendwerk over. Lees meer over Shyfter voor restaurants en bars.

Evenementen en catering

Een evenementenbureau in Antwerpen of een traiteur in Leuven zet voor één dag tientallen extra's in. Door de Dimona te laten vertrekken vanuit de planning, hoeft u niet elke aangifte apart te maken. Meer over Shyfter voor evenementen.

Groepen met meerdere vestigingen

Shyfter centraliseert de aangiften per vestigingseenheid of per ondernemingsnummer, met één overzicht op uw dashboard.

Waar u op let bij de start

De automatische Dimona werkt alleen zo goed als de gegevens in de profielen van uw medewerkers. Neem bij de start even de tijd om per medewerker het juiste type werknemer en de juiste modus te kiezen. Voor een student of flexi-job die u op voorhand inplant, is de Dimona bij de planning vaak de eenvoudigste keuze. Voor iemand die soms onverwacht invalt, biedt de Dimona bij het prikken extra zekerheid.

Bekijk daarna de eerste weken de ontvangstbewijzen in de interface. Zo ziet u meteen dat alles correct vertrekt, en weet u waar u kunt bijsturen.

Uw Dimona's uit handen geven

Wilt u zien hoe Shyfter uw Dimona-aangiften naar de RSZ verstuurt vanuit uw eigen planning? Vraag een demo aan. U kunt Shyfter ook 14 dagen gratis proberen.