Avec Shyfter, la Dimona automatique vers l'ONSS part du planning, du pointage ou du contrat de travail, sans ressaisie sur le portail de la sécurité sociale. Vous gardez la main sur chaque déclaration et recevez l'accusé de réception de l'ONSS dans l'interface.

Pour un employeur qui fait travailler des étudiants, des flexi-jobs et des extras, c'est une tâche de moins à surveiller chaque jour, et un risque d'oubli en moins.

L'ONSS et la déclaration Dimona

L'ONSS est l'Office national de sécurité sociale, l'institution belge qui perçoit les cotisations sociales des employeurs et des travailleurs. La Dimona est la déclaration immédiate d'emploi : elle informe l'ONSS de l'entrée et de la sortie de chaque travailleur.

Tous les employeurs en Belgique sont concernés, mais la Dimona pèse particulièrement dans les secteurs aux horaires variables. Dans l'horeca, le commerce ou l'événementiel, les étudiants, flexi-jobs et extras changent souvent d'un jour à l'autre, et chaque prestation compte.

Pourquoi passer à la Dimona automatique ONSS

Déclarer à la main, c'est se connecter au portail, recopier les données du travailleur, vérifier les heures, puis recommencer quand le planning bouge. Ce travail prend du temps et il est facile d'oublier une déclaration quand un extra est appelé à la dernière minute.

Shyfter connaît déjà vos plannings, vos pointages et vos contrats. Il peut donc préparer et envoyer la Dimona à votre place, au bon moment. Shyfter garantit ainsi la conformité ONSS de vos Dimona, sans que vous ayez à quitter votre planning.

Comment fonctionne l'envoi des Dimona

Shyfter transmet vos déclarations à l'ONSS par les canaux officiels de la sécurité sociale. Chaque envoi est validé et l'accusé de réception arrive directement dans l'interface. Trois modes sont possibles, configurables par collaborateur.

Dimona au planning

Dès que vous publiez un shift, la Dimona est créée dans l'heure, sans action supplémentaire. C'est le mode idéal pour les étudiants, flexi-jobs et extras planifiés à l'avance.

Dimona au pointage

Dès qu'un collaborateur badge, Shyfter vérifie si une Dimona est active. Si ce n'est pas le cas, la déclaration est envoyée en temps réel. Aucun oubli possible, même pour un collaborateur venu sans shift planifié.

Dimona manuelle ou sur base du contrat

Vous pouvez créer, modifier ou annuler une Dimona manuellement pour n'importe quel type de travailleur : CDI, CDD, étudiant, flexi-job, extra. Shyfter peut aussi pré-remplir la déclaration à partir du contrat de travail enregistré dans la plateforme : heures, dates et type de prestation sont repris, vous n'avez plus qu'à valider.

Dimona journalière (ASA) et ajustements

Pour la CP 302, la Dimona journalière (ASA) permet de bénéficier de réductions de charges patronales sur les travailleurs à temps plein. Shyfter synchronise automatiquement les heures réelles de la veille, ce qui supprime les mises à jour manuelles de chaque matin.

Après le service, Shyfter permet aussi d'ajuster la Dimona : heures de fin de prestation mises à jour, nombre d'heures du contingent modifié. Vos déclarations restent alignées sur le temps réellement presté.

Mise en place, étape par étape

1. Renseignez vos données d'employeur dans Shyfter (numéro d'entreprise et unités d'établissement).
2. Dans le profil de chaque collaborateur, choisissez le type de travailleur (par exemple STU ou FLX).
3. Choisissez le mode Dimona du collaborateur : au planning, au pointage, ou manuel.
4. Publiez votre planning ou laissez vos équipes badger : Shyfter crée et envoie les déclarations.
5. Suivez les accusés de réception de l'ONSS et ajustez les déclarations si nécessaire.

Tous les détails des fonctionnalités se trouvent sur la page déclarations Dimona.

Exemples d'usage par secteur

Restaurants et bars

Dans un restaurant ou un bar, les étudiants et flexi-jobs sont planifiés semaine après semaine. Avec la Dimona au planning, la publication du planning suffit. La Dimona journalière (ASA) en CP 302 et les ajustements en fin de service complètent le dispositif.

Événementiel

Dans l'événementiel, les extras sont souvent appelés à la dernière minute. La Dimona au pointage garantit qu'aucune prestation ne démarre sans déclaration, même si le shift n'était pas prévu.

Groupes multi-sites

Pour un employeur présent à Bruxelles, Liège et Charleroi, Shyfter centralise les déclarations par unité d'établissement ou par numéro d'entreprise. Le service RH garde une vue d'ensemble sur son tableau de bord.

Vos Dimona, sans y penser

La Dimona est une obligation quotidienne. Avec Shyfter, elle devient une conséquence naturelle de votre planning et de votre pointage. Découvrez les autres connexions sur la page intégrations, ou demandez une démo pour voir l'envoi des Dimona en direct.