En Bélgica, Shyfter envía declaraciones Dimona automáticas a la ONSS directamente desde su planificación, su fichaje o el contrato de trabajo. Usted cumple con la normativa belga sin tener que entrar en el portal de la seguridad social para cada nuevo turno.

Esta página se dirige a las empresas que tienen personal en Bélgica. Todo empleador en Bélgica debe declarar el inicio y el fin de cada relación laboral a la ONSS, la Oficina Nacional de Seguridad Social belga, mediante la declaración Dimona. Para los negocios que trabajan con estudiantes, flexi-jobs y extras, eso supone muchas declaraciones cada semana. A continuación se explica cómo se conecta Shyfter a la ONSS, qué declara y cómo configurarlo.

Qué es la ONSS y a quién afecta

La ONSS es la Oficina Nacional de Seguridad Social de Bélgica (RSZ en neerlandés). Recauda las cotizaciones sociales y recibe las declaraciones Dimona de todos los empleadores del país. La Dimona indica a la ONSS quién trabaja para usted y cuándo.

Shyfter, el software de gestión de personal fundado en Bélgica en 2019, envía las declaraciones Dimona de sus clientes belgas. En España, Shyfter no realiza el alta en la Seguridad Social: centraliza los datos útiles para su gestoría. Si tiene personal en Francia, el equivalente es la DPAE, que se explica en la página de la URSSAF.

Por qué automatizar la Dimona en Bélgica

Declarar a mano es lento y fácil de olvidar. Un estudiante añadido el viernes por la noche a la planificación del sábado, un extra llamado en plena hora punta, un turno que termina dos horas más tarde: cada caso necesita una Dimona correcta. Una declaración olvidada o incorrecta es un riesgo de cumplimiento que se puede evitar.

Shyfter elimina ese paso manual. Las declaraciones siguen a su planificación, a su fichaje y a sus contratos, de modo que la información que usted ya introduce para su equipo es la que se envía a la ONSS.

Cómo funciona la Dimona automática

Shyfter ofrece tres maneras de declarar en una sola plataforma.

Dimona desde la planificación

Publique un turno y la Dimona se crea automáticamente en la hora siguiente. Es ideal para estudiantes, flexi-jobs y extras planificados con antelación. Usted elige una sola vez el modo y el tipo de trabajador (STU, FLX) en la ficha del empleado, y Shyfter se encarga del resto.

Dimona al fichar

En cuanto un empleado ficha con el sistema de fichaje, Shyfter comprueba y envía la declaración en tiempo real. No se olvida nada, ni siquiera sin un turno planificado.

Dimona manual o desde el contrato

Puede crear, modificar o anular una Dimona manualmente para cualquier tipo de trabajador: indefinido, temporal, estudiante, flexi-job o extra. Shyfter también puede generar la Dimona a partir del contrato de trabajo registrado en la plataforma: las horas, las fechas y el tipo de prestación se rellenan automáticamente y usted solo tiene que validar. Así el contrato firmado y la declaración son coherentes y se reducen los errores de introducción.

Ajustes y Dimona diaria

• Ajustes al final del turno: las horas de fin y el número de horas del contingente pueden actualizarse después del servicio, para que las declaraciones correspondan a las horas realmente trabajadas.
• Dimona diaria para el comité paritario 302: para los empleadores de hostelería, Shyfter sincroniza automáticamente las horas reales del día anterior. Elimina las actualizaciones manuales diarias para el personal a tiempo completo y da acceso a reducciones de cotizaciones patronales.
• Acuse de recibo: usted recibe el acuse de la ONSS directamente en la interfaz.
• Varios centros: las declaraciones se centralizan por unidad de establecimiento o número de empresa.

Configure la Dimona paso a paso

1. Añada la opción Dimona a su cuenta Shyfter belga (una opción adicional disponible con cualquier plan).
2. En la ficha de cada empleado, elija el modo de declaración y el tipo de trabajador (por ejemplo STU o FLX).
3. Publique sus planificaciones como siempre: la Dimona desde la planificación se crea en la hora siguiente.
4. Deje que su equipo fiche: Shyfter comprueba y declara en tiempo real cuando es necesario.
5. Ajuste las horas de fin después del servicio cuando un turno se alarga o se acorta.
6. Siga los acuses de la ONSS y corrija en Shyfter cuando sea necesario.

Casos de uso por sector

Restaurantes y bares

Los restaurantes y bares en Bélgica dependen mucho de estudiantes, flexi-jobs y extras. Con la Dimona creada desde la planificación y comprobada al fichar, los cambios de última hora ya no dejan huecos en sus declaraciones.

Eventos

En el sector de los eventos, los equipos se forman a menudo para un día o un fin de semana. Las declaraciones automáticas desde la planificación le permiten reunir rápidamente al personal de un evento manteniendo cada Dimona en regla.

Comercios

Los comercios recurren a estudiantes los fines de semana y en periodos de rebajas. Declarar desde la planificación y ajustar las horas de fin tras el cierre mantiene sus declaraciones en línea con las horas realmente trabajadas.

Deje de declarar a mano

El cumplimiento normativo es el ámbito en el que Shyfter más se diferencia de las herramientas de planificación generalistas. Solicite una demo y un especialista de Shyfter le mostrará cómo las declaraciones siguen a sus planificaciones en sus centros belgas.