Met de Silae koppeling zet Shyfter elke maand het bestand met de variabele looncomponenten voor uw Franse salarisadministratie klaar, rechtstreeks vanuit het rooster en de urenregistratie. U importeert het in Silae, zonder uren, afwezigheden of premies over te typen.

De koppeling is bedoeld voor Nederlandse bedrijven met een vestiging in Frankrijk waarvan de salarissen in Silae worden verwerkt.

Wat is Silae?

Silae is salarissoftware die in Frankrijk wordt gebruikt door accountantskantoren en bedrijven. Daar worden de loonstroken van Franse medewerkers berekend. De koppeling met Shyfter is beschikbaar voor Franse accounts.

In Nederland verwerkt u de salarissen met uw eigen salarisadministrateur of boekhouder. Heeft u daarnaast een team in Frankrijk, bijvoorbeeld een hotel in Parijs of een winkel in Lyon, dan werkt uw Franse accountant vaak met Silae. Shyfter levert die accountant de gegevens in het formaat dat Silae verwacht.

Waarom Shyfter koppelen aan Silae

Elke maand moeten de variabele looncomponenten in Silae komen: gewerkte uren, afwezigheden, premies, maaltijden en in- en uitdiensttredingen. Zonder koppeling worden die cijfers uit het rooster gehaald en met de hand in Silae ingevoerd. Dat kost tijd, en elke overgetypte regel kan een fout op de loonstrook opleveren.

Shyfter heeft die gegevens al. De uren komen uit het rooster en de prikklok, de afwezigheden uit de verlofregistratie. De export zet alles klaar met de juiste looncodes op de juiste plek. Hoe Shyfter de salarisvoorbereiding in het algemeen aanpakt, leest u op de pagina salarisadministratie.

Hoe de koppeling werkt

De gegevens gaan van Shyfter naar Silae, één keer per maand of wanneer u wilt.

• Inhoud van het bestand: gewerkte uren, afwezigheden, premies, maaltijden en in- en uitdiensttredingen.
• Bron: het rooster en de urenregistratie in Shyfter. Er wordt niets overgetypt.
• Looncodes: elke looncomponent krijgt de Silae-code die u instelt. Een component zonder code wordt niet geëxporteerd.
• Detailniveau: per code kiest u één regel per maand, één regel per dag, of één regel per aaneengesloten periode.
• Opnieuw exporteren: bij een nieuwe import vervangt Silae de eerdere gegevens van dezelfde medewerkers en dezelfde periode.

De koppeling instellen in vier stappen

1. Ga in Shyfter naar de instellingen, onder Integraties en dan Payroll, en installeer Silae. De koppeling is beschikbaar voor Franse accounts, en er is één salarismodule tegelijk actief.
2. Open het profiel van elke medewerker. Kies in het blok voor de externe salarispartner Silae en vul het Silae-personeelsnummer (matricule) in.
3. Ga in de HR-instellingen naar de Silae-codes. Vul voor elke looncomponent de Silae-code in. Die codes verschillen per Silae-dossier en staan in Silae onder "Saisie des éléments variables". Kies ook het detailniveau: per maand, per dag of per aaneengesloten periode.
4. Open in de rapportages het loonrapport van de maand en kies Export en dan Silae. Het bestand wordt gedownload. Importeer het in Silae via "Traitement du mois" en dan "Import de données variables".

Voor wie is dit interessant

Hotels met een vestiging in Frankrijk

Een hotelgroep met een Frans adres heeft elke maand veel variabele componenten: nachtdiensten, maaltijden, premies. Met de export liggen die klaar voor de Franse accountant, zonder extra invoer. Lees meer over Shyfter voor hotels.

Winkelketens met filialen in Frankrijk

Een winkelketen met filialen in Nederland en Frankrijk roostert alle teams in Shyfter. Voor de Franse filialen gaat de maandexport naar Silae. Meer over Shyfter voor retail.

Andere koppelingen

Silae is een van de salariskoppelingen van Shyfter. In het overzicht van alle integraties vindt u de andere koppelingen.

Waar u op let bij de eerste export

Neem voor de eerste export contact op met de accountant die het Silae-dossier beheert. Die kent de looncodes van het dossier en weet welk detailniveau de voorkeur heeft: één regel per maand, per dag of per periode. U vult die codes één keer in Shyfter in, en ze blijven staan voor de volgende maanden.

Controleer na de eerste import samen of alle componenten op de juiste plek staan. Moet er iets worden aangepast, dan past u de code of de gegevens in Shyfter aan en exporteert u opnieuw. Silae vervangt dan de eerdere gegevens van dezelfde medewerkers en dezelfde periode, zodat er niets dubbel in staat.

Bekijk het in een demo

Wilt u zien hoe de export naar Silae er voor uw Franse vestiging uitziet? Vraag een demo aan. U kunt Shyfter ook 14 dagen gratis proberen.