Met de Silae koppeling maakt Shyfter elke maand het bestand met de variabele looncomponenten voor uw Franse payroll aan, rechtstreeks vanuit de planning en de prikklok. U importeert het in Silae, zonder dat iemand uren, afwezigheden of premies moet overtypen.

De koppeling is bedoeld voor Belgische bedrijven met een vestiging in Frankrijk waarvan de payroll in Silae gebeurt.

Wat is Silae?

Silae is payrollsoftware die in Frankrijk gebruikt wordt door boekhoudkantoren en bedrijven. Daar worden de loonfiches van Franse medewerkers berekend. De koppeling met Shyfter is beschikbaar voor Franse accounts.

In België werkt u voor de payroll met een sociaal secretariaat. Heeft u ook een team in Frankrijk, bijvoorbeeld een restaurant in Rijsel, dan is de kans groot dat uw Franse boekhouder met Silae werkt. Shyfter levert die boekhouder dan de gegevens in het formaat dat Silae verwacht.

Waarom Shyfter koppelen aan Silae

Elke maand moeten de variabele looncomponenten in Silae terechtkomen: gewerkte uren, afwezigheden, premies, maaltijden, in- en uitdiensttredingen. Zonder koppeling worden die cijfers uit de planning gehaald en met de hand in Silae ingegeven. Dat is tijdrovend, en elke overgetypte regel is een kans op een fout op de loonfiche.

Shyfter heeft die gegevens al. De uren komen uit de planning en de prikklok, de afwezigheden uit het verlofbeheer. De export zet alles klaar met de juiste looncodes op de juiste plaats. Hoe Shyfter de loonvoorbereiding in het algemeen aanpakt, leest u op de pagina payroll.

Hoe de koppeling werkt

De gegevens gaan van Shyfter naar Silae, één keer per maand of wanneer u wilt.

• Wat er in het bestand zit: gewerkte uren, afwezigheden, premies, maaltijden en in- en uitdiensttredingen.
• Bron: de planning en de tijdsregistratie in Shyfter. Niets wordt overgetypt.
• Looncodes: elke looncomponent krijgt de Silae-code die u instelt. Een component zonder code wordt niet geëxporteerd.
• Detailniveau: per code kiest u één regel per maand, één regel per dag, of één regel per aaneengesloten periode.
• Opnieuw exporteren: bij een nieuwe import vervangt Silae de vorige gegevens van dezelfde medewerkers en dezelfde periode.

De koppeling instellen in vier stappen

1. Ga in Shyfter naar de instellingen, onder Integraties en dan Payroll, en installeer Silae. De koppeling is beschikbaar voor Franse accounts, en er is één payrollmodule tegelijk actief.
2. Open het profiel van elke medewerker. Kies in het blok voor de externe payrollpartner Silae en vul het Silae-personeelsnummer (matricule) van de medewerker in.
3. Ga in de HR-instellingen naar de Silae-codes. Vul voor elke looncomponent de Silae-code in. U vindt die codes in Silae onder "Saisie des éléments variables", want ze zijn eigen aan elk Silae-dossier. Kies ook het detailniveau: per maand, per dag of per aaneengesloten periode.
4. Open in de rapporten het loonrapport van de maand en kies Export en dan Silae. Het bestand wordt gedownload. Importeer het in Silae via "Traitement du mois" en dan "Import de données variables".

Voor wie is dit nuttig

Restaurants en bars met een zaak in Frankrijk

Een Belgische horecagroep met een restaurant over de grens heeft elke maand veel variabele componenten: avonduren, maaltijden, premies. Met de export zijn die klaar voor de Franse boekhouder zonder extra invoer. Lees meer over Shyfter voor restaurants en bars.

Winkels met filialen in Frankrijk

Een winkelketen met filialen aan beide kanten van de grens plant alle teams in Shyfter. Voor de Franse filialen gaat de maandexport naar Silae. Meer over Shyfter voor retail.

Andere payrollkoppelingen

Silae is een van de payrollkoppelingen van Shyfter. In het overzicht van alle integraties vindt u de andere koppelingen.

Waar u op let bij de eerste export

Neem voor de eerste export even contact op met de boekhouder die het Silae-dossier beheert. Hij of zij kent de looncodes van het dossier en weet welk detailniveau hij verkiest: één regel per maand, per dag of per periode. Vul die codes één keer in Shyfter in, en ze blijven staan voor de volgende maanden.

Controleer na de eerste import samen dat alle componenten op de juiste plaats staan. Moet er iets aangepast worden, dan past u de code of de gegevens in Shyfter aan en exporteert u opnieuw. Silae vervangt dan de vorige gegevens van dezelfde medewerkers en dezelfde periode, zodat er niets dubbel staat.

Bekijk het in een demo

Wilt u zien hoe de export naar Silae er voor uw Franse vestiging uitziet? Vraag een demo aan. U kunt Shyfter ook 14 dagen gratis proberen.