L'intégration Silae de Shyfter génère le fichier des éléments variables de paie (EVP) à importer dans Silae : heures travaillées, absences, primes, repas, entrées et sorties. Tout est préparé à partir des plannings et du pointage, sans ressaisie, avec les bons codes rubriques au bon endroit.

Pour l'entreprise comme pour son expert-comptable, la fin de mois devient un import de fichier au lieu d'une saisie ligne par ligne.

Silae, le logiciel de paie des cabinets et des entreprises

Silae est un logiciel de paie utilisé en France par des cabinets d'expertise comptable et des entreprises. C'est là que sont calculés les bulletins de paie à partir des éléments variables du mois.

Ces éléments variables changent chaque mois : heures travaillées, absences, primes, repas, entrées et sorties. Ce sont eux qu'il faut transmettre sans erreur pour que la paie soit juste. Souvent, c'est le gérant ou le responsable RH qui les rassemble, puis l'expert-comptable ou le gestionnaire de paie qui les saisit dans Silae.

Pourquoi utiliser l'intégration Silae

Sans intégration, les EVP sont recopiés depuis les plannings, les relevés de la badgeuse et les demandes d'absence, puis ressaisis dans Silae. Chaque étape est une source d'erreur, et chaque erreur se traduit par un bulletin de paie à corriger, une régularisation le mois suivant et du temps perdu.

Shyfter dispose déjà de toutes ces données. L'intégration produit un fichier d'export conforme, avec les bons codes rubriques. Le gestionnaire de paie importe le fichier au lieu de retaper des dizaines de lignes, et les échanges avec le cabinet se concentrent sur les vraies questions de paie.

Comment fonctionne l'export vers Silae

Les données vont de Shyfter vers Silae, sous forme d'un fichier généré depuis le rapport de paie. Il contient :

• les heures travaillées ;
• les absences ;
• les primes ;
• les repas ;
• les entrées et sorties.

Tout est préparé à partir des plannings et du pointage. Pour chaque élément, vous choisissez la granularité : une ligne pour le mois, une ligne par jour, ou une ligne par plage continue. Si un mois doit être corrigé, un nouvel export remplace dans Silae les données des mêmes salariés pour la même période.

Cette intégration prolonge la préparation de la paie dans Shyfter, qui rassemble heures, pointages et absences au même endroit.

Mise en place, étape par étape

1. Dans Réglages > Intégrations > Paie, installez Silae. L'intégration est disponible pour les comptes français, et un seul module de paie peut être actif à la fois.
2. Sur la fiche de chaque salarié, dans le bloc Partenaire de paie externe, sélectionnez Silae et saisissez le matricule Silae du salarié.
3. Dans Réglages > RH > Codes Silae, renseignez le code Silae de chaque élément de paie. Ces codes sont propres à chaque dossier Silae et se trouvent dans Silae, sous Saisie des éléments variables. Choisissez la granularité : mensuelle, une ligne par jour ou une ligne par plage continue. Un code laissé vide n'est pas exporté.
4. Dans Rapports > Rapport de paie, ouvrez le mois, puis cliquez sur Exporter > Silae : le fichier se télécharge.
5. Dans Silae, importez le fichier via Traitement du mois > Import de données variables.

Exemples d'usage par secteur

Restaurants et bars

Dans un restaurant, les repas pris sur place et les heures du soir varient chaque semaine. Shyfter les exporte vers Silae avec les bons codes, et le cabinet comptable n'a plus à les recompter à partir des plannings.

Santé et pharmacies

En pharmacie, les absences et les primes doivent être reportées avec précision. Une ligne par jour ou par plage continue donne au gestionnaire de paie les dates exactes de chaque absence.

Bon à savoir sur les codes et la granularité

La qualité de l'export dépend surtout du paramétrage des codes. Chaque dossier Silae a ses propres codes rubriques : reprenez ceux de votre dossier et vérifiez-les avec votre expert-comptable lors du premier mois. Comme un code laissé vide n'est pas exporté, vous pouvez démarrer avec les éléments principaux et compléter ensuite.

Une paie préparée dans Shyfter, calculée dans Silae

Avec l'intégration Silae, vos plannings et vos pointages deviennent des variables de paie prêtes à importer. Parcourez les autres intégrations, ou demandez une démo pour voir l'export Silae en pratique.