L'intégration Silae de Shyfter génère le fichier des éléments variables de paie de vos salariés en France, prêt à importer dans Silae. Heures, absences, primes et repas sont préparés à partir des plannings et du pointage, sans ressaisie.

Cette intégration concerne les comptes Shyfter français. Si votre entreprise exploite aussi des établissements en France, elle vous permet de traiter leur paie dans Silae, pendant que vos travailleurs belges restent gérés avec votre préparation de la paie habituelle vers le secrétariat social.

Silae, un logiciel de paie français

Silae est un logiciel de paie utilisé en France par des cabinets d'expertise comptable et des entreprises. C'est là que sont calculés les bulletins de paie à partir des éléments variables du mois.

Ces éléments variables, souvent appelés EVP, changent chaque mois : heures travaillées, absences, primes, repas, entrées et sorties de personnel. Ce sont eux qu'il faut transmettre correctement pour que la paie soit juste.

Pourquoi utiliser l'intégration Silae

Sans intégration, les EVP sont recopiés à la main depuis les plannings, les relevés de pointage et les demandes d'absence. Chaque ressaisie est une source d'erreur, et chaque erreur se paie en corrections, en régularisations et en temps perdu en fin de mois.

Shyfter dispose déjà de toutes ces informations. L'intégration les met au format attendu par Silae, avec les bons codes rubriques au bon endroit. Le gestionnaire de paie importe un fichier conforme au lieu de retaper des dizaines de lignes.

Comment fonctionne l'export vers Silae

Les données vont de Shyfter vers Silae, sous la forme d'un fichier d'import généré depuis le rapport de paie. Il contient :

• les heures travaillées ;
• les absences ;
• les primes ;
• les repas ;
• les entrées et sorties.

Tout est préparé à partir des plannings et du pointage. Pour chaque élément, vous choisissez la granularité : une ligne pour le mois, une ligne par jour, ou une ligne par plage continue. Si vous devez corriger un mois, vous pouvez exporter à nouveau : Silae remplace les données précédentes des mêmes salariés pour la même période.

Mise en place, étape par étape

1. Dans Réglages > Intégrations > Paie, installez Silae. L'intégration est disponible pour les comptes français, et un seul module de paie peut être actif à la fois.
2. Sur la fiche de chaque salarié, dans le bloc Partenaire de paie externe, sélectionnez Silae et saisissez le matricule Silae du salarié.
3. Dans Réglages > RH > Codes Silae, renseignez le code Silae de chaque élément de paie. Ces codes sont propres à chaque dossier Silae et se trouvent dans Silae, sous Saisie des éléments variables. Choisissez la granularité de chaque élément. Un code laissé vide n'est pas exporté.
4. Dans Rapports > Rapport de paie, ouvrez le mois, puis cliquez sur Exporter > Silae : le fichier se télécharge.
5. Dans Silae, importez le fichier via Traitement du mois > Import de données variables.

Exemples d'usage par secteur

Restaurants et bars

Un groupe de restaurants basé en Belgique exploite aussi des adresses en France, dont la paie est faite dans Silae. Les repas et les heures de chaque salarié français partent de Shyfter vers Silae en un fichier, sans ressaisie par le cabinet comptable.

Commerces

Pour une enseigne de commerces avec des magasins en France, les absences et les primes du mois sont exportées avec les bons codes rubriques. Le gestionnaire de paie n'a plus qu'à importer le fichier.

Bon à savoir sur les codes et la granularité

La qualité de l'export dépend surtout du paramétrage des codes. Chaque dossier Silae a ses propres codes rubriques : il faut donc reprendre ceux de votre dossier, et non des codes génériques. Prenez le temps de les vérifier avec votre gestionnaire de paie lors du premier mois.

La granularité dépend de la manière dont votre dossier est traité. Une ligne mensuelle suffit pour un total d'heures ou de repas. Une ligne par jour ou par plage continue est utile pour les absences, lorsque le gestionnaire de paie a besoin des dates exactes.

Un code laissé vide n'est pas exporté. Cela vous permet de démarrer avec les éléments principaux, puis d'ajouter les autres au fil des mois. Et si une erreur est découverte après l'import, un nouvel export remplace les données des mêmes salariés pour la même période.

Une paie française préparée dans Shyfter

Pour vos salariés en France, l'intégration Silae transforme vos plannings et vos pointages en variables de paie prêtes à importer. Parcourez les autres intégrations, ou demandez une démo pour voir l'export Silae en pratique.