La integración Silae le permite exportar las variables de nómina desde Shyfter directamente a Silae, con los códigos de nómina correctos en el lugar correcto. Las horas trabajadas, las ausencias, las primas y las comidas se preparan a partir de sus planificaciones y de los datos de fichaje, sin que nadie tenga que volver a escribirlas.

Esta página se dirige a las empresas que tienen personal en Francia. Cada final de mes, alguien tiene que convertir planificaciones, fichajes y ausencias en las líneas que un software de nómina puede leer. Cuando se hace a mano, lleva horas y aparecen errores. A continuación se explica qué hace la integración con Silae, qué datos exporta y cómo configurarla paso a paso.

Qué es Silae y quién lo utiliza

Silae es un software de nómina utilizado por despachos contables y empresas en Francia. Los responsables de nómina lo usan para calcular cada mes las nóminas a partir de las variables de nómina (en francés, "éléments variables de paie" o EVP) que facilita el empleador.

La integración con Silae se dirige a las empresas con personal en Francia y está disponible para las cuentas francesas de Shyfter. Para sus centros en España, Shyfter centraliza los datos útiles para su gestoría.

Por qué conectar Silae a Shyfter

Las variables de nómina cambian cada mes: horas extras, bajas por enfermedad, vacaciones, comidas, una incorporación, una salida. Todas vienen del terreno y suelen llegar al responsable de nómina en una hoja de cálculo o un email. Cada transmisión es una ocasión de cometer un error.

Con Shyfter y Silae conectados:

• las horas trabajadas y las ausencias proceden de las planificaciones y del control horario que usted ya valida;
• cada concepto se exporta con el código de nómina de Silae de su propio expediente;
• el archivo está listo para importar, sin volver a escribir nada en ninguno de los dos lados;
• puede volver a exportar un mes si algo cambia, sin crear duplicados.

Cómo funciona la integración Silae

Shyfter genera el archivo de variables de nómina que se importa en Silae. Los datos circulan de Shyfter a Silae, una vez por periodo de nómina, cuando usted realiza la exportación.

El archivo contiene:

• horas trabajadas;
• ausencias;
• primas;
• comidas;
• altas y bajas de empleados.

Cada concepto se vincula a su código de nómina en Silae. Estos códigos son propios de cada expediente de Silae, por lo que usted los introduce una sola vez en Shyfter. Para cada concepto también elige la granularidad de las líneas del archivo:

• mensual: una línea para el mes;
• una línea por día;
• una línea por periodo continuo: los días consecutivos se agrupan en una sola línea.

Un código vacío no se exporta. El archivo se genera a partir de los datos validados del mes en el informe de nómina de Shyfter, que también puede consultar en los informes.

Configure Silae en Shyfter paso a paso

1. Instale Silae. Vaya a Ajustes, Integraciones, Nómina e instale Silae. Está disponible para las cuentas francesas y solo puede haber un módulo de nómina activo a la vez.
2. Añada el número Silae de cada empleado. En cada empleado, en el bloque Socio de nómina externo, seleccione Silae e introduzca el número del empleado en Silae (matricule).
3. Introduzca sus códigos Silae. Vaya a Ajustes, RR. HH., Códigos Silae. Introduzca el código Silae de cada concepto de nómina (los encontrará en Silae en Saisie des éléments variables) y elija la granularidad: mensual, una línea por día o una línea por periodo continuo.
4. Exporte el mes. Vaya a Informes, Informe de nómina, abra el mes y después Exportar, Silae. El archivo se descarga en su ordenador.
5. Impórtelo en Silae. En Silae, abra Traitement du mois y después Import de données variables, e importe el archivo.

Si algo cambia después de la exportación, exporte de nuevo el mes. Silae sustituye los datos anteriores de los mismos empleados y del mismo periodo.

Casos de uso por sector

Restaurantes y bares

En restaurantes y bares, las comidas, los turnos partidos y las horas adicionales hacen pesada la nómina mensual. Exportar las comidas y las horas trabajadas con sus propios códigos de Silae evita al responsable de nómina reconstruirlas línea a línea.

Comercios

Los equipos de los comercios combinan personal a tiempo completo, a tiempo parcial y contrataciones de temporada. Las altas y bajas se exportan con el resto del mes, de modo que el archivo de nómina refleja cada movimiento del equipo.

Del terreno a la nómina

La exportación a Silae es el último paso de la preparación de la nómina en Shyfter: las planificaciones, los fichajes y las ausencias validados durante el mes se convierten en un archivo que su software de nómina puede leer. Para ver el flujo completo con su propia organización, solicite una demo.